Usar Tarefas no Outlook na Web

Para exibir e gerenciar suas tarefas, selecione To Do no painel de navegação esquerdo.

A página To Do inclui quatro listas de tarefas padrão, além de listas de tarefas opcionais e todas as listas de tarefas que você criar.

• My Day é uma Lista Inteligente que pode ajudá-lo a acompanhar as tarefas que você deseja fazer hoje. Ele está vazio no início de cada dia por padrão, para que você possa organizar seu dia adicionando tarefas a ele. Você adiciona tarefas existentes ao Meu Dia clicando com o botão direito do mouse em uma tarefa e escolhendo Adicionar ao Meu Dia ou arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para Meu Dia. As tarefas exibidas no Meu Dia são mantidas em sua lista original.

  Observação: Meu dia é limpo à meia-noite todas as noites. As tarefas exibidas no Meu Dia são armazenadas em outras listas de tarefas, portanto, elas não são excluídas quando Meu Dia é limpo.

  • Sugestões são tarefas concluídas as quais talvez você queira adicionar ao Meu Dia. Para ver sugestões de tarefas, vá até Meu Dia e selecione Sugestões, na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) ao lado de uma tarefa para adicioná-la ao Meu Dia. Selecione Concluído para fechar as Sugestões e retornar ao Meu Dia. Sugestões inclui as tarefas que vencem hoje ou no futuro, que estão atrasadas, ou foram movidas anteriormente para Meu Dia, mas não foram concluídas, o que sejam relevantes para começar a trabalhar.

• Importante é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que você marcou como importantes. Você pode marcar uma tarefa como importante clicando nela com o botão direito e selecionando Marcar como importante, ou então selecionando o ícone de estrela ao lado dela.

• Planejado é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que têm um lembrete ou data de vencimento e não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente. A única maneira de adicionar tarefas a essa lista é atribuir um lembrete ou uma data de vencimento a uma tarefa existente.

• Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por padrão.

• O Email sinalizado é uma lista opcional. Quando estiver ativado, as mensagens sinalizadas no Mail são copiadas para a lista Email sinalizada como tarefas. Você pode ativar ou desativar a lista de Email sinalizada indo para To Do, selecionando Configurações > To Do Configurações na parte superior da página, indo para Conexões e usando o controle deslizante para ativar ou desativar a lista de Email sinalizada.

• Atribuído a mim é outra lista opcional. Quando estiver ativado, os itens atribuídos a você no Microsoft Planner serão exibidos em Atribuído a mim. Para ativar ou desativar Atribuído a mim, vá para Fazer e selecione Configurações > To Do Configurações na parte superior da página, acesse Conexões e use o controle deslizante para ativar ou desativartarefas do Planner . Você pode saber mais em Ver tarefas do Planner no Microsoft To Do.

Você pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas e, em seguida, escolhendo o sinal de adição ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição de sua tarefa. Se você adicionar uma tarefa a uma Lista Inteligente, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à Lista Inteligente em que você estava quando a criou.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Você pode fazer coisas como adicionar etapas extras, adicioná-las a Meu Dia, torná-las repetitivas, adicionar uma data de conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota.

Você pode adicionar um ou mais arquivos a uma tarefa.

1. Selecione To Do no painel de navegação esquerdo.

2. Selecione a tarefa à qual você deseja adicionar um arquivo.

3. Escolha Adicionar um arquivo no painel de detalhes da tarefa.

4. Navegue até e selecione o arquivo que você deseja adicionar.

Use o painel Meu Dia para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

1. Vá para o Mail in Outlook na Web.

2. Abra o painel Meu Dia selecionando Meu Dia na barra de ferramentas na parte superior da página.

   

3. Encontre a mensagem que você deseja para criar uma tarefa a partir dela na lista de mensagens.

4. Selecione e arraste a mensagem para a guia To Do no painel Meu Dia.

Use o painel Meu Dia para criar um evento em seu calendário a partir de uma tarefa.

1. Vá para Calendário em Outlook na Web.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Localize a tarefa da qual você deseja criar um evento de calendário.

4. Selecione e arraste a tarefa do Meu Dia para quando desejar em seu calendário.

Você não pode compartilhar tarefas individuais, mas pode compartilhar listas de tarefas criadas.

• Vá para To Do.

• Clique com o botão direito do mouse na lista de tarefas que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar lista.

  

• Selecione Criar link de convite.

  

• Selecione Copiar link.

  

• Vá para Email e crie uma nova mensagem. Endereça-o às pessoas com quem você deseja compartilhar a lista, cole o link no corpo da mensagem e adicione as informações desejadas e envie a mensagem.

  Observação: Você pode enviar o link para qualquer pessoa, mas somente pessoas em sua organização poderão se conectar à lista compartilhada.

Depois de compartilhar uma lista de tarefas, clique com o botão direito do mouse nela e selecione Compartilhamento de opções para obter o link de convite novamente. Selecione Opções de compartilhamentoe mais opções para parar de compartilhar a lista ou impedir que pessoas que ainda não ingressaram na lista entrem.

Além das listas de tarefas padrão, você pode criar e gerenciar listas para organizar suas tarefas.

• Crie uma nova lista de tarefas.

  1. Selecione Nova lista no painel de navegação.

     

  2. Insira um nome para sua nova lista.

  3. Pressione Enter para salvar sua nova lista.

• Clique com o botão direito do mouse em uma lista no painel de navegação para Compartilhar, Duplicar ou Excluí-la .

  

• Selecione uma lista e selecione mais ações ícone na janela de tarefas para acessar opções de lista, como Renomear lista, Alterar tema ou Ocultar tarefas concluídas.

  

As configurações para To Do estão em sua própria página. Na página To Do, selecione Configurações > To Do Configurações na parte superior da página para ver todas as opções para To Do.

Você pode alternar de volta para as Tarefas clássicas selecionando o novo alternância do Outlook na parte superior da página To Do.

Se você tiver mudado para Tarefas clássicas, poderá alternar de volta selecionando o botão Experimentar o novo alternância do Outlook na parte superior da página Email.

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas, no final da página.

3. Selecione Novo.

   

4. Digite o assunto, data de conclusão e, se quiser, inclua uma observação sobre a tarefa.

5. Selecione Mostrar mais detalhes para inserir informações como Data de início, Data de conclusão e Status e para controlar o progresso da tarefa, como % concluída ou horas trabalhadas.

6. Use o comando Anexar para anexar um arquivo à tarefa.

7. Use o comando Símbolo do evento para atribuir um símbolo a uma tarefa. Símbolos do evento são ícones disponíveis para aplicar aos itens de Tarefa como dicas visuais que ajudam a identificar rapidamente os tipos específicos de tarefas.

8. Selecione Salvar.

   

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas, no final da página.

3. Selecione a tarefa que você deseja editar e selecione Editar no painel Tarefas.

4. Faça as edições na tarefa e selecione Salvar.

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas, no final da página.

3. Selecione a tarefa que você quer categorizar na lista de tarefas e Categorias.

   

4. Selecione a categoria que você quer atribuir à tarefa, por exemplo, Categoria Amarela.

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas, no final da página.

3. Selecione o menu Filtrar e escolha como prefere classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na captura de tela a seguir, as tarefas são classificadas por status (Ativa), data de conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. É possível classificar por Ativa, Atrasada ou Concluída.