Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos e especificar as informações que são exibidas sobre os itens dessa biblioteca. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Escolha como exibir e interagir com as bibliotecas de documentos no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e torná-las ainda mais acessíveis.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para exibir bibliotecas de documentos do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Dê uma olhada". Pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica: Se não ouvir "Botão Dê uma olhada", então você já estará usando a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  3. Se o foco não estiver no botão novo , pressione a tecla TAB até ouvir o nome da biblioteca e "novo".

  4. Pressione a tecla seta para a direita até ouvir "opções de exibição".

  5. Para abrir o menu, pressione Enter e, em seguida, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Editar modo de exibição atual" e, em seguida, pressione Enter.

  6. A página Editar modo de exibição é aberta, com o foco na caixa de edição "nome do modo de exibição". Selecione as opções desejadas no modo de exibição personalizado. As opções são apresentadas nos grupos a seguir. Mover-se entre os grupos de opções e os grupos de opções com a tecla Tab e Shift + Tab.

    • Nome: na caixa nome do modo de exibição , digite um nome para esse modo de exibição da biblioteca de documentos.

    • Colunas: na tabela, escolha as colunas de informações que você deseja exibir. Para mostrar ou ocultar as colunas no modo de exibição personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção de uma coluna. Os nomes de coluna são listados na ordem em que eles aparecerão no modo de exibição personalizado, a qual você pode especificar.

      Por exemplo, para exibir o tamanho do arquivo de um item na terceira coluna do modo de exibição personalizado, pressione a tecla TAB até ouvir "tamanho do arquivo, caixa de seleção" e pressione a barra de espaços para marcar a caixa de seleção. Para especificar a ordem das colunas, pressione a tecla TAB uma vez para ir para a caixa posição da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, pressione uma tecla de direção.

    • Classificar: para determinar a ordem em que os itens no modo de exibição são exibidos, você pode selecionar até duas colunas. Ao navegar até o primeiro classificar pela caixa de coluna, você ouvirá o nome da seleção atual. Você pode alterar a seleção pressionando as teclas de seta para cima e seta para baixo até ouvir o que você deseja. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla Tab e, em seguida, selecione uma ordem de classificação pressionando a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o que você deseja. Para selecionar um critério de classificação secundário, pressione a tecla TAB uma vez e repita esse processo para a caixa classificar pela coluna .

    • Filtrar: para criar uma exibição condicional:

      1. Pressione a tecla TAB até ouvir "Mostrar todos os itens neste modo de exibição" e pressione a tecla de seta para baixo. Você ouve: "selecionar itens apenas quando a seguinte for verdadeira".

      2. Para ir até as opções de filtragem, pressione a tecla Tab. Você ouve "caixa de combinação coluna para filtrar" e a seleção atual. Você pode alterar a seleção pressionando as teclas de seta para cima e seta para baixo até ouvir o que você deseja.

      3. Pressione a tecla TAB uma vez para ir até a caixa operadora e selecione um valor pressionando as teclas de seta para cima e seta para baixo até ouvir o que você deseja.

      4. Pressione a tecla TAB uma vez para ir até a caixa valor e digite um valor para filtrar.

      5. Para configurar uma segunda condição de filtro, pressione a tecla TAB uma vez e, em seguida, selecione entre os operadores e e ou pressionando as teclas de seta para cima e para baixo. Em seguida, repita as etapas b. para d. para a condição de filtro secundário.

    • Modo de exibição tabular: Selecione esta opção para exibir caixas de seleção por itens individuais, para que você possa realizar operações em massa em várias seleções.

    • Agrupar por: crie grupos e subgrupos para até duas colunas. Navegue até o primeiro grupo pela caixa da coluna e selecione uma coluna a ser agrupada pressionando as teclas de seta para cima e seta para baixo até ouvir o nome desejado. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla TAB uma vez e, em seguida, pressione as teclas seta para cima e seta para baixo até ouvir o que você deseja. Para configurar uma segunda coluna para agrupar por, pressione a tecla TAB uma vez e repita esse processo para o grupo em seguida, em seguida, na caixa coluna .

    • Totais: exibir os totais de colunas aplicáveis de itens.

    • Estilo: escolha a aparência desejada para o modo de exibição, como tabela básica, detalhes do documento, boletim informativo, sombreado e painel de visualização.

    • Pastas: escolha se deseja mostrar itens em pastas ou todas de uma vez (ou seja, uma hierarquia plana sem pastas).

    • Limite de itens: restringir o número de itens listados na exibição.

  7. Depois de fazer as mudanças, pressione Alt+O. O foco retorna à biblioteca de documentos, que exibe as alterações feitas no modo de exibição.

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Use o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos e especificar as informações que são exibidas sobre os itens dessa biblioteca. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Escolha como configurar e interagir com bibliotecas de documentos no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e até mesmo torná-las mais acessíveis.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

  1. Navegue até a biblioteca de documentos na qual você deseja editar o modo de exibição personalizado.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "barra de comandos", pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "modo de exibição todos os documentos" e pressione Enter.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Editar modo de exibição atual" e pressione Enter.

  4. A página Editar modo de exibição é aberta, com o foco no campo texto do nome do modo de exibição . Selecione as opções desejadas no modo de exibição personalizado. Mover-se entre os grupos de opções e os grupos de opções com a tecla Tab e Shift + Tab. As opções são apresentadas nos seguintes grupos:

    Observação: Para expandir e ocultar os grupos de opções, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir o nome do grupo de opções, seguido de "Mostrar/ocultar grupo" e, em seguida, pressione Enter.

    • Nome: no campo nome do modo de exibição , digite um nome para esse modo de exibição da biblioteca de documentos.

    • Colunas: na tabela, escolha as colunas de informações que você deseja exibir. Para mostrar ou ocultar as colunas no modo de exibição personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção de uma coluna. Os nomes de coluna são listados na ordem em que eles aparecerão no modo de exibição personalizado, a qual você pode especificar.

      Por exemplo, para exibir o tamanho do arquivo de um item na terceira coluna do modo de exibição personalizado, pressione a tecla TAB até ouvir "tamanho do arquivo, caixa de seleção" e pressione a barra de espaços. Para especificar a ordem das colunas, pressione a tecla TAB uma vez para mover o foco para a caixa posição da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, pressione uma tecla de direção.

    • Classificar: para determinar a ordem em que os itens no modo de exibição são exibidos, você pode selecionar até duas colunas. Ao navegar até o primeiro classificar pela caixa de coluna, você ouvirá o nome da seleção atual. Para alterar a seleção, pressione a tecla seta para cima e seta para baixo até ouvir a opção desejada. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla Tab e, em seguida, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a ordem de classificação desejada.

      Para selecionar um critério de classificação secundário, pressione a tecla TAB uma vez e repita esse processo para a caixa classificar pela coluna .

    • Filtrar: para criar uma exibição condicional:

      1. Pressione a tecla TAB até ouvir "Mostrar todos os itens neste modo de exibição" e pressione a tecla de seta para baixo uma vez. Você ouve: "selecionar itens apenas quando a seguinte for verdadeira".

      2. Para ir até as opções de filtragem, pressione a tecla Tab. Você ouve "caixa de combinação coluna para filtrar" e a seleção atual. Para alterar a seleção, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção desejada.

      3. Pressione a tecla TAB uma vez para mover o foco para a caixa operador e pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o valor desejado.

      4. Pressione a tecla TAB uma vez para ir até a caixa valor e digite um valor para filtrar.

      5. Para configurar uma segunda condição de filtro, pressione a tecla TAB uma vez e, em seguida, pressione a tecla de seta para cima ou para baixo para selecionar entre os operadores e e ou Repita as etapas b. para d. para a condição de filtro secundário.

    • Modo de exibição tabular: Selecione esta opção para exibir caixas de seleção por itens individuais, para que você possa realizar operações em massa em várias seleções.

    • Agrupar por: crie grupos e subgrupos para até duas colunas. Navegue até o primeiro grupo pela caixa coluna e pressione a tecla de seta para cima ou seta para baixo até ouvir a coluna que você deseja agrupar. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla TAB uma vez e, em seguida, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o que você deseja. Para configurar uma segunda coluna para agrupar por, pressione a tecla TAB uma vez e repita esse processo para o grupo em seguida, em seguida, na caixa coluna .

    • Totais: exibir os totais de colunas aplicáveis de itens.

    • Estilo: escolha a aparência desejada para o modo de exibição, como tabela básica, detalhes do documento, boletim informativo, sombreado e painel de visualização.

    • Pastas: escolha se deseja mostrar itens em pastas ou todas de uma vez (ou seja, uma hierarquia plana sem pastas).

    • Limite de itens: restringir o número de itens listados na exibição.

    • Celular: escolha se o modo de exibição está habilitado para acesso móvel, se o modo de exibição é o modo de exibição padrão para acesso móvel e quantos itens são mostrados no modo de exibição de lista móvel.

  5. Para salvar e aplicar as alterações, pressione ALT + O. O foco retorna à biblioteca de documentos, que exibe as alterações feitas no modo de exibição.

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Atalhos de teclado no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no SharePoint Online

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o SharePoint Online

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