Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Ícone decorativo. Conteúdo do leitor de tela

Este artigo é para pessoas com deficiência visual que usam um programa de leitura de tela com produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte da Microsoft.

Use Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 teclado e um leitor de tela para editar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos e especificar as informações exibidas sobre os itens nessa biblioteca. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Escolha como exibir e interagir com as bibliotecas de documentos no Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e torná-las ainda mais acessíveis.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie o aplicativo Microsoft Office SharePoint Online e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para exibir bibliotecas de documentos do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Dê uma olhada". Pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica: Se não ouvir "Botão Dê uma olhada", então você já estará usando a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

  3. Se o foco não estiver no botão Novo, pressione a tecla Tab até ouvir o nome da biblioteca e "Novo".

  4. Pressione a tecla Seta direita até ouvir "Opções de exibição".

  5. Para abrir o menu, pressione Enter e pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Editar modo de exibição atual" e pressione Enter.

  6. A página Editar Modo de Exibição é aberta, com o foco na caixa de edição "Nome do Modo de Exibição". Selecione as opções que você deseja no seu exibição personalizado. As opções são apresentadas nos seguintes grupos. Mover entre grupos de opções e dentro com a tecla Tab e Shift+Tab.

    • Nome: na caixa Exibir Nome, digite um nome para esse exibição da biblioteca de documentos.

    • Colunas: na tabela, escolha as colunas de informações que você deseja exibir. Para mostrar ou ocultar as colunas no modo de exibição personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção de uma coluna. Os nomes de coluna são listados na ordem em que eles aparecerão no modo de exibição personalizado, a qual você pode especificar.

      Por exemplo, para exibir o tamanho do arquivo de um item na terceira coluna do seu exibição personalizado, pressione a tecla Tab até ouvir "Tamanho do Arquivo, Caixa de Seleção" e pressione Barra de Espaços para selecionar a caixa de seleção. Para especificar a ordem das colunas, pressione a tecla Tab uma vez para mover para a caixa Position da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, pressione uma tecla de seta.

    • Classificação: para determinar a ordem na qual os itens no modo de exibição são exibidos, você pode selecionar até duas colunas. Quando você navega até a primeira classificação pela caixa de coluna, ouvir o nome da seleção atual. Você pode alterar a seleção pressionando as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir a que deseja. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla Tab e selecione uma ordem de classificação pressionando a tecla de seta Para cima ou para baixo até ouvir a que deseja. Para selecionar um critério de classificação secundário, pressione a tecla Tab uma vez e repita esse processo para a caixa Então classificar pela coluna.

    • Filtro: para criar um exibição condicional:

      1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mostrar todos os itens neste exibição" e pressione a tecla de seta para baixo. Você ouvir: "Selecione itens somente quando o seguinte for verdadeiro".

      2. Para mover para as opções de filtragem, pressione a tecla Tab. Você ouvir "Coluna para filtrar caixa de combinação" e a seleção atual. Você pode alterar a seleção pressionando as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir a que deseja.

      3. Pressione a tecla Tab uma vez para mover para a caixa do operador e selecione um valor pressionando as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir o que deseja.

      4. Pressione a tecla Tab uma vez para mover para a caixa de valores e digite um valor para filtrar.

      5. Para configurar uma segunda condição de filtro, pressione a tecla Tab uma vez e selecione entre os operadores And e Or pressionando as teclas de seta para cima e para baixo. Em seguida, repita as etapas b. a d. para a condição de filtro secundário.

    • Modo de exibição tabular: selecione essa opção para exibir caixas de seleção por itens individuais para que você possa executar operações em massa em várias seleções.

    • Grupo por: Criar grupos e subgrupos para até duas colunas. Navegue até o primeiro grupo pela caixa de coluna e selecione uma coluna para agrupar pressionando as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir a que você deseja. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla Tab uma vez e pressione as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir a que deseja. Para configurar uma segunda coluna para agrupar, pressione a tecla Tab uma vez e repita esse processo para o grupo Then pela caixa coluna.

    • Totais: Exibir totais para colunas de itens aplicáveis.

    • Estilo: escolha a aparência que você deseja para sua exibição, como Tabela Básica, Detalhes do Documento, Boletim Informativo, Sombreado e Painel de Visualização.

    • Pastas: escolha se deve mostrar itens em pastas ou tudo de uma vez (ou seja, uma hierarquia simples sem pastas).

    • Limite do item: restrição do número de itens listados no exibição.

  7. Depois de fazer as mudanças, pressione Alt+O. O foco retorna à biblioteca de documentos, que exibe as alterações feitas no modo de exibição.

Confira também

Usar um leitor de tela para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Use um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para destacar um arquivo ou pasta em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para explorar e navegar SharePoint Online

Recursos de acessibilidade no SharePoint Online

Use Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 teclado e um leitor de tela para editar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos e especificar as informações exibidas sobre os itens nessa biblioteca. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Escolha como configurar e interagir com bibliotecas de documentos em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e até torná-las mais acessíveis.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

  1. Navegue até a biblioteca de documentos onde você deseja editar o modo de exibição personalizado.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Barra de comandos", pressione a tecla de seta Direita ou Esquerda até ouvir "Todos os documentos exibirem" e pressione Enter.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Editar modo de exibição atual" e pressione Enter.

  4. A página Editar Modo de Exibição é aberta, com o foco no campo de texto Exibir Nome. Selecione as opções que você deseja no seu exibição personalizado. Mover entre grupos de opções e dentro com a tecla Tab e Shift+Tab. As opções são apresentadas nos seguintes grupos:

    Observação: Para expandir e ocultar grupos de opções, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir o nome do grupo de opções, seguido por "Show/hide group", e pressione Enter.

    • Nome: no campo Nome da Exibição, digite um nome para essa exibição da biblioteca de documentos.

    • Colunas: na tabela, escolha as colunas de informações que você deseja exibir. Para mostrar ou ocultar as colunas no modo de exibição personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção de uma coluna. Os nomes de coluna são listados na ordem em que eles aparecerão no modo de exibição personalizado, a qual você pode especificar.

      Por exemplo, para exibir o tamanho do arquivo de um item na terceira coluna do seu exibição personalizado, pressione a tecla Tab até ouvir "Tamanho do Arquivo, caixa de seleção" e pressione Barra de Espaços. Para especificar a ordem das colunas, pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a caixa Position da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número, pressione uma tecla de seta.

    • Classificação: para determinar a ordem na qual os itens no modo de exibição são exibidos, você pode selecionar até duas colunas. Quando você navega até a primeira classificação pela caixa de coluna, ouvir o nome da seleção atual. Para alterar a seleção, pressione a tecla de seta para cima e para baixo até ouvir a que deseja. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla Tab e pressione a tecla de seta Para cima ou para baixo até ouvir a ordem de classificação que deseja.

      Para selecionar um critério de classificação secundário, pressione a tecla Tab uma vez e repita esse processo para a caixa Então classificar pela coluna.

    • Filtro: para criar um exibição condicional:

      1. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mostrar todos os itens neste exibição" e pressione a tecla de seta para baixo uma vez. Você ouvir: "Selecione itens somente quando o seguinte for verdadeiro".

      2. Para mover para as opções de filtragem, pressione a tecla Tab. Você ouvir "Coluna para filtrar caixa de combinação" e a seleção atual. Para alterar a seleção, pressione a tecla de seta Para cima ou para baixo até ouvir a que deseja.

      3. Pressione a tecla Tab uma vez para mover o foco para a caixa do operador e pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir o valor que deseja.

      4. Pressione a tecla Tab uma vez para mover para a caixa de valores e digite um valor para filtrar.

      5. Para configurar uma segunda condição de filtro, pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla de seta Para cima ou para baixo para selecionar entre os operadores And e Or Repita as etapas b. para d. para a condição de filtro secundário.

    • Modo de exibição tabular: selecione essa opção para exibir caixas de seleção por itens individuais para que você possa executar operações em massa em várias seleções.

    • Grupo por: Criar grupos e subgrupos para até duas colunas. Navegue até o primeiro grupo pela caixa de coluna e pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir a coluna que deseja agrupar. Para escolher uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente), pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir a que deseja. Para configurar uma segunda coluna para agrupar, pressione a tecla Tab uma vez e repita esse processo para o grupo Then pela caixa coluna.

    • Totais: Exibir totais para colunas de itens aplicáveis.

    • Estilo: escolha a aparência que você deseja para sua exibição, como Tabela Básica, Detalhes do Documento, Boletim Informativo, Sombreado e Painel de Visualização.

    • Pastas: escolha se deve mostrar itens em pastas ou tudo de uma vez (ou seja, uma hierarquia simples sem pastas).

    • Limite do item: restrição do número de itens listados no exibição.

    • Mobile: escolha se o modo de exibição está habilitado para acesso móvel, se o modo de exibição é o modo de exibição padrão para acesso móvel e quantos itens são mostrados no modo de exibição de lista móvel.

  5. Para salvar e aplicar suas alterações, pressione Alt+O. O foco retorna à biblioteca de documentos, que exibe as alterações feitas no modo de exibição.

Confira também

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Tarefas básicas usando um leitor de tela com o SharePoint Online

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