Usar um leitor de tela para fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de tela para fazer check-out e check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando você fizer check-out de um arquivo, poderá editá-lo online ou offline e salvá-lo quantas vezes forem necessárias, mas outras pessoas não poderão editá-lo. Quando você fizer check-in do arquivo, as alterações ficarão visíveis para a equipe, e o arquivo ficará disponível para que outras pessoas façam check-out e editem conforme as permissões que possuem.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Neste tópico

Check-out de um arquivo na biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo que você deseja fazer check-out e editar, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o arquivo que você precisa estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, em seguida, para selecionar o arquivo, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir até a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para fazer check-out do arquivo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "check-out" e pressione Enter. O arquivo selecionado está com check-out para você e o arquivo é marcado de acordo com isso.

Observação: Se outros membros da equipe tentarem editar ou fazer check-out do arquivo, eles serão notificados de que o arquivo está com check-out para você. Eles ainda poderão visualizar o arquivo, mas as alterações que você está fazendo não ficam visíveis para eles, apenas após você fazer check-in no arquivo.

Abra o arquivo com check-out para edição

Quando você fizer check-out de um arquivo, ele é marcado como com check-out e fica bloqueado para edição para outras pessoas. Agora você pode abrir ou baixar e editar o arquivo.

  1. Depois de fazer o check-out de um arquivo, o foco está na barra de menus. Para mover para o arquivo com check-out, pressione a tecla TAB até ouvir o nome do arquivo.

  2. Se o foco não estiver no arquivo certo, pressione a tecla TAB até ouvir o nome do arquivo e, em seguida, pressione as teclas seta para cima e seta para baixo até ouvir o arquivo certo. Para abrir o arquivo, pressione Enter. O arquivo abre em uma guia separada do navegador, e agora você pode fazer alterações. Se for um documento Microsoft 365, o arquivo será aberto no aplicativo adequado (como Word para a Web ou Excel para a Web ).

    Dica: Se preferir abrir o arquivo em seu aplicativo de área de trabalho, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos". Pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "abrir" e, em seguida, pressione Enter. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o aplicativo com o qual você deseja abrir o arquivo e, em seguida, pressione Enter.

Check-in de um arquivo na biblioteca de documentos

  1. No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, navegue até sua biblioteca de documentos.

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo no qual você deseja fazer check-in, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, em seguida, para selecionar o arquivo, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir até a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para fazer check-in do arquivo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "check-in" e pressione Enter.

    A caixa de diálogo check-in será exibida.

  7. Na caixa de diálogo check-in , digite um comentário Resumindo as alterações feitas. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Os comentários tornam-se parte do histórico de versão do documento, que pode ser importante se você precisar restaurar o documento para uma versão anterior.

  8. Pressione a tecla TAB até ouvir "check-in" e pressione Enter. A versão do arquivo que você editou substitui a versão na biblioteca de documentos e é feito check-in dele. Agora outros usuários podem ver as alterações feitas e, se eles tiverem permissão para fazê-lo, eles podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria.

Descartar suas alterações com check-out

Se você decidir não fazer ou manter alterações no arquivo, poderá descartar o check-out, que não afeta o histórico de versão.

  1. No Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, navegue até sua biblioteca de documentos.

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo para o qual você deseja descartar o check-out, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, em seguida, para selecionar o arquivo, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir até a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para descartar o check-out, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "descartar check-out" e pressione Enter.

    Será exibida uma caixa de diálogo de confirmação.

  7. Se você tiver certeza de que deseja descartar as alterações feitas no arquivo, pressione a tecla TAB até ouvir "Sim" e, em seguida, pressione Enter. As alterações feitas no documento serão descartadas e o arquivo permanece inalterado, como ele estava quando você fez check-out. Agora, outras pessoas podem fazer check-out do arquivo e editá-lo, caso tenham permissão para isso.

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Use o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de tela para fazer check-out e check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos. Nós o testamos com o Narrador e o JAWS, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a abrir o arquivo com check-out para edição ou descartar as alterações feitas em um arquivo com check-out.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Microsoft 365 gradualmente para assinantes do Microsoft 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365.

Neste tópico

Check-out de um arquivo na biblioteca de documentos

Quando você faz check-out de um arquivo, ele é marcado como checked-out e bloqueado da edição para outras pessoas.

Se outras pessoas tentarem editar ou fazer check-out do arquivo, serão notificados de que o arquivo está com check-out para você. Eles ainda podem exibir o arquivo, mas as alterações que você está fazendo não ficam visíveis até você fazer check-in do arquivo.

  1. Abra a biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 do qual você deseja fazer check-out de um arquivo.

  2. Para ir até a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "alternar seleção para todos os itens".

  3. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o nome do arquivo que você deseja fazer check-out.

  4. No documento à direita, pressione Shift + F10 para abrir o menu de contexto.

  5. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "mais, item de menu" e pressione a tecla de seta para a direita para expandir o menu.

  6. Para fazer check-out do arquivo, pressione a tecla de seta para cima até ouvir "check-out" e pressione Enter.

Abrir o arquivo com check-out para edição

Depois de fazer check-out de um arquivo, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo quantas vezes precisar, mas outras pessoas não poderão editá-lo.

  1. Abra a biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 em que está localizado o arquivo com check-out.

  2. Para ir até a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "alternar seleção para todos os itens".

  3. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o nome do arquivo com check-out.

  4. No arquivo correto, siga um destes procedimentos:

    • Para abrir o arquivo em uma guia separada do seu navegador, pressione Enter. Se for um documento Microsoft 365, o arquivo será aberto no aplicativo adequado, como Word para a Web ou Excel para a Web.

    • Para abrir o arquivo em um aplicativo da área de trabalho, pressione Shift + F10. Você ouve: "abrir, item de menu". Pressione a tecla de seta para a direita para expandir o menu. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "abrir no aplicativo" e pressione Enter.

Check-in de um arquivo na biblioteca de documentos

Quando você fizer check-in do arquivo, as alterações ficarão visíveis para a equipe, e o arquivo ficará disponível para que outras pessoas façam check-out e editem conforme as permissões que possuem. A versão do arquivo editado e marcada substitui a versão na biblioteca de documentos.

Dicas: 

  • Se você tiver aberto e editado o arquivo em um arquivo Office para a Web, como um arquivo Word para a Web, suas alterações serão salvas automaticamente. Se você abrir o arquivo em um aplicativo da área de trabalho, verifique se salvou seu trabalho antes de fazer o check-in do arquivo.

  • Você também pode adicionar comentários de check-in que podem ser úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Os comentários tornam-se parte do histórico de versão do documento, que pode ser importante se você precisar restaurar o documento para uma versão anterior.

  1. Abra a biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 em que está localizado o arquivo com check-out.

  2. Para ir até a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "alternar seleção para todos os itens".

  3. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o nome do arquivo com check-out.

  4. Pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  5. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "mais, item de menu" e pressione a tecla de seta para a direita para expandir o menu.

  6. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "check-in" e pressione Enter. A caixa de diálogo check-in é aberta. O foco está no botão fechar.

  7. Para adicionar um resumo opcional das alterações feitas ou uma anotação que seus colegas podem achar úteis, pressione a tecla TAB até ouvir "comentário, editar" e digite o texto.

  8. Pressione a tecla TAB até ouvir "check-in" e pressione Enter.

    O arquivo está com check-in. Agora outros usuários podem ver as alterações feitas e, se eles tiverem permissão para fazê-lo, eles podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria.

Descartar suas alterações com check-out

Se você decidir não fazer ou manter as alterações no arquivo em check-out, poderá descartar o check-out, que não afeta o histórico de versão.

Observação: Depois de fazer check-in do arquivo, você não pode mais descartar as alterações.

  1. Abra a biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 em que o arquivo com check-out cujas alterações você deseja descartar está localizado.

  2. Para ir até a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "alternar seleção para todos os itens".

  3. Pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo até ouvir o nome do arquivo com check-out.

  4. Pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  5. Pressione a tecla de seta para cima até ouvir "mais, item de menu" e pressione a tecla de seta para a direita para expandir o menu.

  6. Para descartar o check-out e remover suas alterações, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "descartar check-out" e pressione Enter. Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida.

  7. Pressione a tecla TAB até ouvir "Sim" e pressione Enter.

    As alterações feitas no documento serão descartadas e o arquivo permanece inalterado, como ele estava quando você fez check-out. Agora, outras pessoas podem fazer check-out do arquivo e editá-lo, caso tenham permissão para isso.

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