Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o Word para a Web com o teclado e um leitor de tela para gravar áudio e transcrever a gravação em texto. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Você aprenderá a transcrever um arquivo de áudio que gravou diretamente no Word para a Web ou de um arquivo de áudio carregado. Você também aprenderá a alterar o idioma da transcrição, editar seções na transcrição e salvar a transcrição completa como um documento do Word ou inserir trechos dele em seu documento.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
- A transcrição está disponível para contas empresariais do Microsoft 365.
- A transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome. Com o Narrador e o JAWS, use o modo de tela inteira. Para ativar e desativar a tela inteira, pressione F11. Com o NVDA, você pode usar o modo de tela normal.
- A transcrição é um dos Serviços inteligentes do Office. Seus arquivos de áudio serão enviados para a Microsoft e usados apenas para fornecer esse serviço. Quando a transcrição é feita, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências conectadas no Microsoft 365.
- Ao usar o Word para a Web, recomendamos que você use Microsoft Edge como navegador da Web. Como o Word para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para os comandos de alternar entre janelas. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, mas não ao Word para a Web.
Neste tópico
- Gravar áudio com transcrição
- Carregar um arquivo de áudio para transcrição
- Localize o arquivo de áudio salvo
- Reproduzir anotações de áudio
- Editar a transcrição
- Adicionar a transcrição ao documento
- Renomear um arquivo de áudio
- Compartilhar a gravação e a transcrição
- Substituir uma gravação e transcrição em um documento
- Excluir uma gravação do OneDrive
Gravar áudio com transcrição
Você pode gravar diretamente no Word para a Web ao fazer anotações na área de edição de documentos e transcrever a gravação. A fala no arquivo de áudio é convertida em uma transcrição de texto com cada orador separado individualmente. O Word transcreve em segundo plano enquanto você grava, e a transcrição é exibida depois que você salva e transcreve a gravação. Você também pode alterar o idioma da transcrição.
Dica
- Para obter a melhor qualidade de áudio, certifique-se de usar a entrada correta do microfone em seu dispositivo. Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.
- Você só pode armazenar uma transcrição por documento. Se você iniciar uma nova transcrição, a atual será excluída. Para criar uma nova transcrição, inicie um novo documento.
Se for solicitado que você permita que o Microsoft 365 use seu microfone, pressione a tecla Tab até ouvir "Permitir" e pressione Enter.
As gravações serão armazenadas na pasta Transcribed Files no OneDrive.
Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. Deixe o painel aberto durante a gravação. O foco está no botão Iniciar gravação .
Siga um destes procedimentos:
- Para começar a gravar áudio usando as configurações de idioma padrão, pressione Enter.
- Para alterar o idioma, pressione a tecla Tab até ouvir o idioma selecionado no momento, por exemplo, "Inglês, Estados Unidos, selecionado" e pressione a Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o idioma desejado e, em seguida, pressione Enter. Para iniciar a gravação, pressione Shift+Tab até ouvir "Iniciar gravação" e pressione Enter.
A gravação é iniciada. Agora você pode ditar o conteúdo. Para pausar a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Pausar gravação" e pressione Enter. Para retomar a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Retomar gravação" e pressione Enter.
Para interromper a gravação, salvar o arquivo de áudio e iniciar a transcrição, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar e transcrever agora" e pressione Enter. A transcrição pode demorar um pouco, dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver em andamento.
Se você não quiser editar a transcrição imediatamente, feche o painel Transcrever . Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Fechar" e pressione Enter. Para saber como editar transcrições, consulte Editar a transcrição.
Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.
Carregar um arquivo de áudio para transcrição
Se você gravou um arquivo de áudio em outro aplicativo e o salvou no computador, pode usar o Word para a Web para carregar o arquivo e criar uma transcrição.
- Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
- Pressione Shift+Tab até ouvir "Carregar áudio" e pressione Enter.
- A caixa de diálogo Abrir do Windows será aberta. Navegue até o arquivo de áudio que você deseja transcrever e pressione Enter. A transcrição começa automaticamente. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver em andamento.
Localize o arquivo de áudio salvo
Os arquivos de áudio que você grava no Word para a Web são salvos na pasta Transcribed Files no OneDrive. Se você carregar um arquivo de áudio e transcrevê-lo no Word para a Web, o arquivo de áudio e a transcrição também serão salvos no OneDrive. Você pode localizar o arquivo na mesma pasta no aplicativo da área de trabalho do OneDrive e no OneDrive para a Web.
Reproduzir anotações de áudio
- No Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados a ele, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
- Para iniciar a reprodução de toda a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Play" e pressione Enter. O botão Reproduzir se transforma em um botão Pausar . Para pausar e retomar a reprodução, pressione Enter.
Editar a transcrição
Você pode editar os rótulos dos oradores e o conteúdo de uma seção de transcrição.
Edite o rótulo do alto-falante
O serviço de transcrição identifica e separa diferentes falantes e os rotula automaticamente como "Falante 1", "Falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do locutor e alterar todas as ocorrências dele para o nome do locutor, por exemplo.
- No Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados a ele, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
- Pressione a tecla Tab até ouvir a seção de transcrição com o rótulo do alto-falante padrão que deseja editar, por exemplo, "Dois segundos, alto-falante 1", seguido do conteúdo da transcrição.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar seção de transcrição" e pressione Enter. O foco passa para a caixa de texto de conteúdo da seção.
- Pressione Shift+Tab até ouvir "Nome do locutor, Editar", seguido pelo rótulo do locutor atual, por exemplo, "Locutor 1". Apague o rótulo atual e digite o rótulo do novo orador, por exemplo, o nome do locutor.
- Para alterar todas as ocorrências do rótulo antigo para o novo, pressione o botão Tab até ouvir "Alterar tudo", seguido do nome do rótulo antigo e "Caixa de seleção, desmarcada". Pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de marca.
- Quando terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Confirmar" e pressione Enter.
Editar o conteúdo da transcrição
Se você detectar algum problema na transcrição, poderá editar as seções de transcrição uma a uma.
- Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
- Pressione a tecla Tab até ouvir uma seção em que deseja editar a transcrição.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar seção de transcrição" e pressione Enter. O foco passa para a caixa de texto de conteúdo da seção. Agora você pode editar a seção.
- Quando terminar de editar a seção de transcrição, pressione a tecla Tab até ouvir "Confirmar" e pressione Enter. As configurações são salvas automaticamente.
Adicionar a transcrição ao documento
O Transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento, mas você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao seu documento.
Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
Siga um destes procedimentos:
- Para adicionar uma seção de transcrição específica, pressione a tecla Tab até ouvir a seção desejada. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Adicionar seção ao documento" e pressione Enter.
- Para adicionar a transcrição inteira ao documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar ao documento" e pressione Enter.
Renomear um arquivo de áudio
- Abra o OneDrive, navegue até a pasta Transcribed Files e abra-a.
- Localize sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- Para renomear o arquivo, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Renomear", pressione Enter, digite o novo nome e pressione Enter.
- Para marcar o nome atualizado no Word para a Web, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e S para abrir o painel Transcrever. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome do arquivo.
Se o painel Transcrever já estiver aberto, feche-o e reabra-o para exibir o novo nome.
Compartilhar a gravação e a transcrição
Compartilhar a transcrição como parte do documento com um link para o áudio
Adicione a transcrição inteira ao seu documento como texto, conforme instruído em Adicione a transcrição ao documento e, em seguida, compartilhe o documento do Word como de costume. A transcrição aparece como um texto regular e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento. Para obter instruções detalhadas sobre como compartilhar seu arquivo do Word, consulte Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word.
Compartilhar a transcrição e o áudio no painel Transcrever
Se não quiser inserir a transcrição inteira no documento, você poderá compartilhar o documento do Word como de costume. Os destinatários podem abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Por padrão, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem você compartilhe o documento. Se você quiser que os destinatários ouçam a reprodução no painel Transcrever , você pode alterar as permissões do arquivo de áudio.
- Abra o OneDrive, navegue até a pasta Transcribed Files e abra-a.
- Localize sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Compartilhar, botão" e pressione Enter.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar um nome ou endereço de email" e digite o nome ou endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o áudio.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar" e pressione Enter.
- Compartilhe o documento Word como de costume. Para obter instruções detalhadas sobre como compartilhar seu arquivo do Word, consulte Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word.
A pessoa com quem você compartilhou o documento do Word e o arquivo de áudio pode abrir o documento e o painel Transcrever e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.
Substituir uma gravação e transcrição em um documento
Como você só pode armazenar uma transcrição por documento, a criação de um novo áudio e transcrição removerá efetivamente o atual do documento. No entanto, as gravações salvas no OneDrive não serão excluídas quando você iniciar uma nova gravação e transcrição. Além disso, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecerão intactas.
- Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Tecla do logotipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Nova transcrição" e pressione Enter.
- Na caixa de diálogo de confirmação, pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.
- Para iniciar a gravação de um novo arquivo de áudio, pressione Enter.
Excluir uma gravação do OneDrive
- Abra o OneDrive, navegue até a pasta Transcribed Files e abra-a.
- Localize sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
- Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Excluir, botão" e pressione Enter.
- Você será solicitado a confirmar a exclusão. Pressione Shift+Tab até ouvir "Delete" ou "Yes" e pressione Enter. A gravação excluída é movida para a lixeira do OneDrive. Se necessário, você poderá restaurar o arquivo da Lixeira em até 30 dias.
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