Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use o PowerPoint com o teclado e um leitor de tela para imprimir as páginas de slides, apostilas e anotações para sua apresentação. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Imprimir a apresentação
Você pode imprimir slides, apostilas ou páginas de anotações de sua apresentação usando as configurações padrão ou personalizar as configurações de impressão.
Imprimir sua apresentação usando configurações padrão
Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides em sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página).
- Em sua apresentação, pressione Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto e o PowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .
- Para imprimir sua apresentação com as configurações padrão, pressione Enter.
Imprimir sua apresentação usando configurações personalizadas
Você pode especificar o número de cópias desejadas, selecionar o intervalo de slides a serem impressos, definir a orientação da página e muito mais.
Em sua apresentação, pressione Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto e o PowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .
Para especificar o número de cópias a serem impressas, pressione a tecla Tab até ouvir "Cópias" e digite o número de cópias desejadas.
Para selecionar uma impressora, pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir o nome da impressora desejada e pressione Enter. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, poderá adicionar uma nova impressora à lista. Para obter instruções, consulte Adicionar uma nova impressora.
Para escolher suas configurações de impressão, pressione a tecla Tab até ouvir "Configurações" e faça um ou mais dos seguintes procedimentos:
Observação
As opções disponíveis dependem do tipo e modelo da impressora.
- Se você não quiser imprimir todos os slides em sua apresentação, poderá selecionar os slides a serem impressos. Para obter instruções, acesse Selecionar os slides a serem impressos.
- Para salvar papel, você pode imprimir vários slides em uma página. Para obter instruções, acesse Imprimir vários slides em uma página.
- Você pode optar por imprimir seus slides em um lado do papel somente ou usar ambos os lados. Para obter instruções, acesse Definir impressão de lado único ou duplo.
- Para especificar como várias folhas de papel são coletadas e organizadas, você pode selecionar se elas são agrupadas ou não. Para obter instruções, acesse Definir ordenação.
- Você pode escolher se a apresentação é impressa usando a orientação de paisagem ou retrato. Para obter instruções, acesse Alterar orientação de página.
- Se você não quiser imprimir os slides em cores, poderá optar por imprimi-los em preto e branco ou em cinza. Para obter instruções, acesse Imprimir slides em cores, preto e branco ou em escala de cinza.
Para imprimir sua apresentação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.
Otimizar a impressão
Você pode personalizar as configurações de impressão para melhor definir suas necessidades de impressão.
Adicionar uma nova impressora
No menu Imprimir , para se concentrar na lista Impressora , faça um dos seguintes procedimentos:
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento.
- Pressione Alt+P, eu.
Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Adicionar impressora" e pressione Enter. A página Impressoras & scanners é aberta e o foco está no botão Adicionar dispositivo .
Pressione Enter. A lista de impressoras disponíveis é exibida. Pressione a tecla Tab ou as teclas de seta até ouvir o nome da impressora desejada e pressione Enter.
Imprimir no arquivo
Se você quiser fazer rapidamente uma cópia de PDF de sua apresentação, poderá optar por imprimi-la no arquivo e a cópia será salva em uma pasta de arquivo, por exemplo.
No menu Imprimir , para se concentrar na lista Impressora , faça um dos seguintes procedimentos:
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento.
- Pressione Alt+P, eu.
Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Imprimir no arquivo" e pressione Enter.
Pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. A caixa de diálogo Imprimir no Arquivo é aberta. O foco está no campo Texto nome do arquivo.
Digite um nome descritivo para o arquivo.
Use a tecla Tab e as teclas de seta para navegar até o local do arquivo desejado.
Quando estiver no local certo, pressione Alt+S para salvar e imprimir a apresentação no arquivo.
Selecionar slides para impressão
No menu Imprimir , pressione Alt+P, A. Você ouvirá a opção selecionada no momento, por exemplo, "Imprimir todos os slides".
Use as teclas de seta para cima ou para baixo navegue pela lista de opções. As seguintes opções estão disponíveis:
- Imprima Todos os Slides. Selecione esta opção para imprimir todos os slides na apresentação.
- Imprimir Seleção. Selecione esta opção para imprimir a seleção atual. Essa opção só será exibida se você já tiver selecionado um conjunto de slides.
- Imprimir Slide Atual. Selecione esta opção para imprimir apenas o slide atual.
- Intervalo personalizado. Selecione esta opção para especificar os slides que você deseja imprimir pelo número do slide.
- Imprimir Slides Ocultos. Selecione essa opção para imprimir slides ocultos. Esta opção só é apresentada se tiver diapositivos ocultos na sua apresentação.
Quando estiver na opção pretendida, prima Enter. Se tiver selecionado Intervalo Personalizado, o PowerPoint coloca o foco na caixa de texto Diapositivos . Escreva um intervalo de diapositivos a imprimir, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.
Imprimir vários slides em uma página
No menu Imprimir , prima Alt+P, B. Irá ouvir: "Esquema de impressão", seguido do esquema de impressão atualmente selecionado.
Siga um destes procedimentos:
Utilize a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para navegar na lista de opções de esquema de impressão. Estão disponíveis as seguintes opções de esquema de impressão:
Slides em Página Inteira Selecione essa opção para imprimir cada slide em sua própria página.
Páginas de Notas. Selecione esta opção para imprimir notas de diapositivos, quer para um orador, quer como folhetos para a sua audiência. Esta opção imprime um diapositivo por página com as notas do orador impressas abaixo do mesmo.
Dica
As outras opções na lista Esquema de Impressão e todas as opções na lista Folhetos só imprime diapositivos ou conteúdos de diapositivos, não notas do orador.
Estrutura de tópicos Selecione esta opção se quiser imprimir apenas o texto nos seus diapositivos, sem imagens.
Utilize as teclas de seta para procurar os esquemas de folheto disponíveis.
Quando estiver na opção que pretende utilizar, prima Enter.
Configurar impressão em um lado ou nos dois lados
A opção para escolher entre impressão de lado único e duplo só está disponível se a impressora suportar a impressão de dois lados.
- No menu Imprimir , prima Alt+P, D.
- Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.
Definir agrupamento
A opção para especificar as definições de agrupamento só está disponível se a impressora suportar agrupamentos.
- No menu Imprimir , prima Alt+P, C.
- Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.
Alterar a orientação da página
- No menu Imprimir , prima Alt+P, O.
- Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.
Imprimir diapositivos a cores, preto e branco ou em tons de cinzento
Você pode imprimir sua apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações e os folhetos da audiência — em cores, em escala de cinza ou em preto e branco puro.
No menu Imprimir , prima Alt+P, Y, 1. É aberto o menu para selecionar o modo de cores.
Prima as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima até ouvir a opção pretendida. As seguintes opções estão disponíveis:
- Cor. Se escolher a opção Cor , mas não tiver uma impressora a cores, a impressão será semelhante, mas não da mesma qualidade que uma impressão em tons de cinzento.
- Escala de Cinza. Se não tiver uma impressora a cores ou não precisar de uma impressão a cores, selecione Tons de Cinzento para imprimir todos os objetos na página em tons de cinzento. Os objetos, como gráficos e tabelas, serão apresentados mais nítidos e mais limpos do que se escolher a opção Cor numa impressora sem cor.
- Preto e Branco. Esta opção imprime diapositivos a preto e branco sem tons de cinzento. Como resultado, alguns objetos no tema de estrutura do diapositivo, como a combinação e as sombras, não serão impressos. O texto será impresso em preto, mesmo que você escolha o cinza como cor original.
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Suporte técnico para clientes com deficiências
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