Você pode abrir e salvar arquivos no formato de arquivo OpenDocument Spreadsheet (.ods) que alguns aplicativos de planilha usam, como OpenOffice.org Calc e Google Docs.
Abrir uma planilha Planilha OpenDocument no Excel
- Selecione Arquivo>Abrir>Procurar.
- Para ver apenas os arquivos salvos no formato OpenDocument, na lista de tipos de arquivo (ao lado da caixa Nome do arquivo), selecione Planilha OpenDocument (*.ods).
- Encontre o arquivo que você deseja abrir e selecione Abrir.
Observação
Quando você abre um arquivo de planilha OpenDocument no Excel, ele pode não ter a mesma formatação do aplicativo original em que você o criou. Essa diferença vem das diferenças entre aplicativos que usam o formato OpenDocument.
Salvar uma planilha do Excel no formato Planilha OpenDocument
Importante
Se você deseja manter uma versão do Excel do arquivo, salve-o como uma planilha do Excel, como no formato de arquivo .xlsx, antes de salvá-lo novamente no formato OpenDocument Spreadsheet (.ods).
- Selecione Arquivo>Salvar como>Procurar.
- Na lista Salvar como tipo, selecione Planilha OpenDocument (*.ods).
- Nomeie e salve o arquivo.
Saber mais sobre o formato OpenDocument
Ao abrir ou salvar planilhas no formato OpenDocument Spreadsheet (.ods), você pode perder alguma formatação. Essa perda ocorre porque os aplicativos OpenDocument Spreadsheet e Excel suportam diferentes recursos e opções, como formatação e tabelas. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o formato OpenDocument Spreadsheet e o formato Excel, consulte Diferenças entre o formato OpenDocument Spreadsheet (.ods) e o formato Excel para Windows (.xlsx).
Dica
Antes de enviar um arquivo para outra pessoa, considere fechar o arquivo e abri-lo novamente para ver como ele fica no formato OpenDocument Spreadsheet (.ods). Para comparar o formato Excel do arquivo com o formato OpenDocument Spreadsheet do arquivo, primeiro salve o arquivo no formato Excel. Em seguida, abra a versão do Excel e a versão da planilha OpenDocument e inspecione visualmente os arquivos em busca de diferenças.