Use um leitor de tela para adicionar uma nova caixa de correio de sala no Exchange de administração

Use um leitor de tela para adicionar uma nova caixa de correio de sala no Exchange de administração

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Centro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de tela para adicionar uma caixa de correio para salas de conferência. Testamos com Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recurso atribuída a um local físico, como uma sala de conferência, um auditório ou uma sala de treinamento. Os usuários podem reservar essas salas facilmente incluindo caixas de correio de sala em suas solicitações de reunião.

Observações: 

  • Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.

  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Para criar uma caixa de correio de sala, você precisa ser um administrador que seja membro do grupo de função Gerenciamento da Organização ou Gerenciamento de Destinatários. Para obter instruções sobre como identificar sua função de administrador, consulte Use a screen reader to identify your admin role in the Exchange admin center.

  • Exchange Online está incluído em planos de assinaturaMicrosoft 365 corporativos e corporativos; no entanto, os recursos podem diferir por plano. Se o EAC não incluir uma função descrita neste artigo, seu plano pode não incluí-lo. Para obter mais informações sobre os recursos Exchange Online de assinatura em seu plano de assinatura, acesse Que Microsoft 365 produto comercial ou licença eu tenho? e Exchange Online Descrição do Serviço.

  1. No painel do EAC, pressione a tecla Tab até ouvir: "Painel de navegação esquerdo, expandido". Se você ouvir "recolhido" em vez de "expandido", pressione Barra de Espaços para expandir o menu antes de continuar.

  2. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvir o item selecionado no painel de navegação esquerdo. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir "Destinatários, expandidos" e pressione a barra de espaço. 

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Recursos" e pressione Enter. O exibição de lista Recursos é aberto, listando todos os recursos disponíveis em uma tabela.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar um recurso" e pressione Enter. A caixa de diálogo Novo recurso caixa de correio é aberta. O foco está no botão Fechar.

  5. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Este é um grupo de opções, Sala, botão de opção". Se você ouvir "Equipamento" em vez de "Sala", pressione a tecla de seta para cima uma vez. Agora você está pronto para preencher as informações básicas da sala.

  6. Para nomear a sala, pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvir: "Nome, edição". Digite um nome descritivo.

    Dica: O nome aparecerá no Livro de EndereçosOutlook dos usuários. Para tornar a sala mais fácil de encontrar, use o nome consistente dentro da sua organização.

  7. Para atribuir um endereço de email à sala, pressione a tecla Tab até ouvir "Email de recurso, editar" e digite a parte de nome de usuário do endereço de email que vem antes do sinal @. Pressione a tecla Tab até ouvir "Selecionar domínio" e pressione Barra de Espaços para expandir a lista de domínios. Pressione a tecla de seta para baixo até chegar ao domínio que deseja usar e pressione Enter.

    Dica: Para adicionar domínios à lista de domínios, entre em contato com seuOffice administrador. Não é possível digitar nomes de domínio adicionais na lista de domínios.

  8. Agora você preencheu as informações necessárias para a nova caixa de correio de sala. Se necessário, você pode preencher os detalhes opcionais para a capacidade da sala, o local e o número de telefone. Pressione a tecla Tab até ouvir a opção que deseja e digite o valor da opção.

  9. Pressione a tecla Tab até ouvir "Próximo botão" e pressione Enter. Uma nova página para informações de endereço organizacional opcionais é aberta. Para procurar as opções na página, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você pode digitar as informações que deseja nos campos de texto ou selecionar um valor nas listas listadas.

  10. Pressione a tecla Tab até ouvir "Próximo botão" e pressione Enter. A página Opções do Booking é aberta. Agora você pode definir opções opcionais de reserva para a sala, por exemplo, para aceitar automaticamente solicitações de reunião ou permitir reuniões repetidas. Para procurar as opções, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você pode digitar as informações que deseja nos campos de texto ou selecionar as caixas de seleção necessárias.

  11. Pressione a tecla Tab até ouvir "Próximo botão" e pressione Enter. A página Revisar recurso é aberta. Agora você pode verificar os detalhes da caixa de correio da sala antes de criar a caixa de correio. Para navegar e ler o conteúdo da página, com JAWS, use as teclas de seta para baixo e para cima. Com Narrador, pressione a tecla SR+Tecla à direita ou à esquerda. Se precisar fazer alterações nos detalhes, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Voltar" e pressione Enter para retornar à página anterior.

  12. Quando estiver pronto para criar a caixa de correio, pressione a tecla Tab até ouvir "Criar botão" e pressione Enter. A caixa de correio é criada.

    Dica: Pode levar alguns minutos para criar a nova caixa de correio. Você não ouvir comentários adicionais durante esse tempo de espera.

  13. Para retornar à lista de recursos, pressione a tecla Tab até ouvir "Pronto, botão" e pressione Enter.

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