Precisa pegar uma mesa rapidamente? Se você estiver trabalhando em um horário híbrido e precisar de um lugar para pousar em seu escritório durante o dia, poderá reservar uma mesa reservada. Com o cliente de área de trabalho do Teams, você pode tornar uma mesa reservável sua estação de trabalho pessoal, reservando-a com antecedência ou simplesmente conectando-a quando chegar. Mesmo que você não tenha reservado uma mesa com antecedência, a mesa será reservada para você pelo resto do dia após a conexão.
Observação
- As mesas reserváveis estão disponíveis atualmente na área de trabalho do Teams para Windows e Mac.
- As mesas reserváveis devem ser configuradas com antecedência pelo administrador de TI. Se você não tiver certeza se sua organização configurou mesas reserváveis, Marque com seu administrador.
Para administradores
Configurando mesas reserváveis no Microsoft Teams
Cmdlet de detecção automática de local de trabalho
Criar um pool de mesas ou uma mesa individual no Places
Conecte-se a uma mesa reservada
Quando você se conecta a uma mesa reservada, uma reunião aparece automaticamente em seu calendário, reservando a mesa para o resto do dia. Você também verá uma notificação em seu feed de atividades.
Se a mesa reservável tiver um hub de mesa do Teams, consulte Usar o hub de mesa do Teams para reservar e gerenciar mesas
Observação
- Quando você se conecta a uma mesa reservável durante o horário de trabalho, o Teams cria automaticamente uma reserva. A reserva dura desde o momento em que você se conecta até o final do seu horário de trabalho naquele dia.
- Se você se conectar fora do horário de trabalho, a reserva será criada automaticamente por duas horas, a partir do horário em que você se conectou.
- Você pode especificar suas horas de trabalho emConfiguraçõesdo Outlook>>, Calendário>, horas e local de trabalho.
- Você pode editar ou cancelar sua reserva por meio do convite do calendário no Teams ou no Outlook.
- Oculte a reserva de mesa no calendário do Outlook e do Teams usando o filtro no canto superior direito do calendário. Selecione o filtro e escolha Balcão de reservas>.
Reserve um pool de mesas ou uma mesa individual com antecedência
Observação
A reserva individual de mesas está disponível para usuários do Outlook e do Teams quando seu administrador de TI configurou mesas reserváveis usando o Microsoft Places.
As mesas reserváveis são configuradas com antecedência pelo administrador de TI. Uma área designada de uma ou mais mesas é chamada de espaço de trabalho ou pool de mesas, que é como um bairro em seu escritório. Um assento específico em seu escritório (como a mesa perto da janela) é uma mesa individual.
Se você reservou um assento no pool de mesas ou em uma mesa individual com antecedência, está tudo pronto. Em vez de reservar o lugar quando se conectar a um balcão reservado, você verá uma mensagem de confirmação, informando que está no lugar certo e pronto para começar o dia.
Você pode reservar uma mesa com antecedência usando o Teams, Outlook ou Places.
Usando o Teams:
Vá para o calendário no lado esquerdo do Teams e selecione Nova>Mesa.
Defina o dia e a hora em que você gostaria de reservar uma mesa.
Defina o prédio e o andar nos quais você gostaria de reservar uma mesa.
Selecione uma mesa sugerida e escolha Reservar.
- Você também pode procurar uma mesa específica no mapa ou digitar o nome do pool de mesas ou da mesa individual que deseja reservar no campo Pesquisar pessoas ou locais .
Usando o Outlook:
No seu calendário, selecione Novamesa de eventos>.
Defina o dia e a hora em que você gostaria de reservar uma mesa.
Defina o prédio e o andar nos quais você gostaria de reservar uma mesa.
Selecione uma mesa sugerida e escolha Reservar.
- Você também pode procurar uma mesa específica no mapa ou digitar o nome do pool de mesas ou da mesa individual que deseja reservar no campo Pesquisar pessoas ou locais .
Dica
Para cancelar uma reserva, exclua a reunião do calendário do Teams ou do Outlook.
Usando o Places:
- Navegue até o aplicativo Places.
- Selecione Ajude-me a encontrar uma mesa.
- Você pode restringir sua pesquisa aplicando um filtro de edifício ou piso.
Faça check-in na sua reserva de balcão
Se você reservou uma mesa ou um assento em um pool de mesas e a liberação automática estiver habilitada pelo administrador, há várias maneiras de fazer o marcar. Se você não fizer o marcar dentro do período de tempo estipulado, o assento será liberado automaticamente, disponibilizando-o para que outras pessoas possam reservar. Você receberá um email informando que a mesa foi liberada.
Há duas maneiras de fazer o marcar:
Conecte-se a uma mesa reservada:
Após a conexão a um periférico de mesa com o aplicativo Teams em execução, você receberá uma notificação do feed de atividades de que foi feito o check-in.
Check in através do email:
No horário de início da reserva, você receberá um e-mail solicitando que você marcar no balcão e o horário que você precisa marcar até. Use o botão de marcar no email para concluir a marcação.
Observação
- Se você for reservado automaticamente ao fazer o plug-in, também será feito o check-in automaticamente.
- Se você se conectar ao periférico antes da hora de início da reserva, o Teams atualizará a reserva para iniciar no momento em que você se conectou, se a mesa estiver disponível.
- O check-in deve ser configurado com antecedência pelo administrador de TI. Se você não tiver certeza se sua organização configurou o check-marcar, entre em contato com o administrador.
Cancelar uma reserva de mesa anterior
Se você reservou uma mesa pelo Outlook, Teams, Places ou automaticamente conectando-se a um periférico de mesa e conectando-se a uma mesa disponível diferente daquela que você reservou, você receberá uma notificação.
Essa notificação o alertará de que essa nova mesa foi reservada. Ele também informará que você tem várias reservas e solicitará que você cancele a anterior para liberar mesas não utilizadas.
Se você não tomar nenhuma ação (talvez esteja planejando usar ambas), suas reservas permanecerão como estão.
Atualizar automaticamente seu local de trabalho ao conectar
O marcar-in do local de trabalho ajuda a manter seu local de trabalho atualizado quando você se conecta às mesas, redes e dispositivos compatíveis da sua organização no Microsoft Teams. Seu local de trabalho permanece sob seu controle e pode ser alterado ou limpo a qualquer momento. Esse recurso depende de como o administrador configurou as opções para sua organização.
Ao conectar-se a uma mesa reservável, você tem a opção de atualizar automaticamente seu local de trabalho para No escritório ou em um prédio específico. A localização detectada dura até o final do seu horário de trabalho. Se você conectar após o horário de trabalho, o local será definido até 23h59 desse dia.
Uma faixa aparece na parte superior do Teams quando você se conecta pela primeira vez a uma mesa reservável. Selecione Definir minha localização automaticamente para ativar essa configuração.
Para ativar ou desativar essa configuração:
- No Teams, selecione Configurações e mais
>Configurações
>Privacidade
. - Ative a opção Gerenciar meu local de trabalho para permitir que o Teams atualize automaticamente seu local de trabalho quando você se conectar a redes de local de trabalho compatíveis ou dispositivos de mesa configurados por sua organização. Essa configuração está desativada por padrão.
Observação
A marca do local de trabalho pode exigir que você permita que o Microsoft Teams acesse a localização do seu dispositivo por meio das configurações do sistema operacional.
Você ainda pode alterar seu local de trabalho depois de se conectar a uma mesa reservada. Basta selecionar sua imagem de perfil, selecionar seu local de trabalho em seu status atual e escolher entre as opções disponíveis. As atualizações automáticas de local não impedem que você defina um local de trabalho diferente manualmente. Você pode atualizar ou limpar seu local de trabalho a qualquer momento.
Observação
- Se você optou por não compartilhar seu local de trabalho, ainda pode optar pela detecção automática de local. A localização detectada só é visível para você no seu card de perfil. Não é compartilhado com outras pessoas.
- Se você não vir a notificação em faixa ou não conseguir ativar essa opção, marque com seu departamento de TI.
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