O Microsoft Office usa formatos de arquivo baseados em XML, como .docx, .xlsx e .pptx. Esses formatos e extensões de nomes de arquivo se aplicam ao Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Este artigo trata dos principais benefícios do formato, descreve as extensões de nomes de arquivo e explica como é possível compartilhar os arquivos do Office com pessoas que usam versões anteriores do Office
Neste artigo
Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?
Quais são as extensões de nomes de arquivo XML?
As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?
Quais são os benefícios dos Formatos Open XML?
Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:
- Compactar arquivos Files são compactados automaticamente e podem ser até 75% menores em alguns casos. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompactado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele é compactado automaticamente. Não é necessário instalar nenhum utilitário zip especial para abrir e fechar arquivos no Office.
- Recuperação aprimorada de arquivos danificados Files são estruturados de forma modular que mantém diferentes componentes de dados no arquivo separados uns dos outros. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.
- Suporte para recursos avançados Muitos dos recursos avançados do Microsoft 365 exigem que o documento seja armazenado no formato Open XML. Coisas como o Salvamento Automático e o Verificador de Acessibilidade, por exemplo, só podem funcionar em arquivos armazenados no formato Open XML moderno.
- Melhor privacidade e mais controle sobre informações pessoais Os documentos podem ser compartilhados de forma confidencial, pois informações de identificação pessoal e informações confidenciais de negócios, como nomes de autores, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivos, podem ser facilmente identificadas e removidas usando-se o Inspetor de Documentos.
- Melhor integração e interoperabilidade dos dados de negócios O uso de Formatos Open XML como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Office significa que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML que está disponível gratuitamente para qualquer pessoa usar e licenciar, sem royalties. O Office também oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitário ZIP e um editor de XML.
- Detecção mais fácil de documentos que contêm macros Files que são salvos usando o sufixo "x" padrão (como .docx, .xlsx e .pptx) não podem conter macros Visual Basic for Applications (VBA) e macros XLM. Somente arquivos cuja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.
Antes de decidir salvar o arquivo em um formato binário, leia As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?.
Como fazer para converter meu arquivo do formato binário antigo para o formato Open XML moderno?
Com o arquivo aberto no aplicativo do Office, clique em Salvar Arquivo>como (ou Salvar uma cópia, se o arquivo estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint) e verifique se o tipo Salvar como está definido para o formato moderno.
Isso criará uma nova cópia do arquivo, no formato Open XML.
Quais são as extensões de nomes de arquivo XML?
Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Office são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivo que adicionam a letra "x" ou "m" às extensões de nomes de arquivo que você já conhece. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa um arquivo XML com macros. Por exemplo, quando você salva um documento no Word, o arquivo usa a extensão .docx por padrão, em vez de .doc.
Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.
As tabelas a seguir listam todas as extensões de nomes de arquivo padrão no Word, Excel e PowerPoint.
Word
| Tipo de arquivo XML | Extensão |
|---|---|
| Documento | .docx |
| Documento habilitado para macro | .docm |
| Modelo | .dotx |
| Modelo habilitado para macro | .dotm |
Excel
| Tipo de arquivo XML | Extensão |
|---|---|
| Pasta de trabalho | .xlsx |
| Pasta de trabalho habilitada para macro | .xlsm |
| Modelo | .xltx |
| Modelo habilitado para macro | .xltm |
| Pasta de trabalho binária não XML | .xlsb |
| Suplemento habilitado para macro | .xlam |
PowerPoint
| Tipo de arquivo XML | Extensão |
|---|---|
| Apresentação | .pptx |
| Apresentação habilitada para macro | .pptm |
| Modelo | .potx |
| Modelo habilitado para macro | .potm |
| Suplemento habilitado para macro | .ppam |
| Apresentação de slides | .ppsx |
| Apresentação de slides habilitada para macro | .ppsm |
| Slide | .sldx |
| Slide habilitado para macro | .sldm |
| Tema do Office | .thmx |
As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos?
O Office permite salvar arquivos nos Formatos Open XML e no formato de arquivo binário das versões anteriores do Office. Além disso, inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivos para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do Office.
Abrindo arquivos existentes no Office Você pode abrir e trabalhar em um arquivo que foi criado em uma versão anterior do Office e salvá-lo em seu formato existente. Como talvez você esteja trabalhando em um documento com outra pessoa que use uma versão anterior do Office, o Office usa um verificador de compatibilidade que verifica se você não introduziu um recurso que uma versão anterior do Office não oferece suporte. Quando você salva o arquivo, o verificador de compatibilidade informa esses recursos e permite removê-los antes de continuar a salvá-los.