Ver os arquivos compartilhados comigo no OneDrive

Em OneDrive na Web, a exibição Shared (OneDrive for home) ou Shared with you (OneDrive for work or school) mostra arquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com você.

Os itens que outras pessoas compartilham com você são armazenados em suas OneDrive, portanto, visualizar e trabalhar com itens compartilhados é um pouco diferente de visualizar e trabalhar com outros arquivos em sua OneDrive. 

Observações: 

O que você vê difere dependendo se você está inscreveu com uma conta pessoal ou uma conta de trabalho ou de estudante. Selecione a sua versão do OneDrive em uma das guias abaixo:

  1. Entre em OneDrive.com com sua conta pessoal da Microsoft.

  2. No painel esquerdo, em OneDrive, selecione Compartilhado. Arquivos ou pastas compartilhadas com você aparecem sob os nomes das pessoas que os compartilharam.

    Pastas compartilhadas do OneDrive

  3. Selecione um arquivo ou pasta para abri-lo, assim como faria com qualquer outro item no OneDrive.

Informações úteis sobre pastas compartilhadas 

Quando você abre um arquivo de OneDrive compartilhado enquanto faz o acesso à sua conta da Microsoft, as pessoas com permissão para editar esse arquivo podem ver que você o abriu. As pessoas que podem editar também poderão ver seu nome, endereço de email e imagem de perfil.

Se você copiar um arquivo compartilhado parao modo de exibição Arquivos (usando a opção Copiar para), as alterações feitas na cópia salva não serão refletidas no arquivo original, portanto, ninguém mais com acesso ao arquivo original verá suas alterações.

Se o proprietário do arquivo original revogar seu acesso ou excluir o arquivo original, ele desaparecerá do seu ponto de vista compartilhado.

Não é possível mover itens do modo de exibição Compartilhado para o modo de exibição Arquivos, mas você pode adicionar um atalho a pastas compartilhadas se tiver permissão de edição para uma pasta, o que também permite exibi-los em seu computador. Confira mais informações abaixo. 

Exibir uma pasta compartilhada em seu computador

Se você tiver permissão de edição para uma pasta compartilhada, poderá adicionar um atalho a ela no modo de exibição Arquivos. Isso manterá a pasta compartilhada juntamente com suas próprias pastas na lista Arquivos e facilitará a movimentação de itens entre pastas e o trabalho em itens offline. Se você sincronizar a pasta com seus computadores Windows ou Mac executando o aplicativo OneDrive, você poderá vê-la em seu dispositivo e trabalhar com a pasta offline.

Qualquer atualização que você fizer será sincronizada com a pasta compartilhada, para que todos que tenham acesso à pasta fiquem atualizados. Para saber mais, consulte Adicionar e sincronizar pastas compartilhadas ao seu OneDrive

O que significam "Podem exibir" e "Podem editar"?

As pessoas que compartilham itens com você podem lhe dar permissão para exibi-los ou editá-los.

  • Pode exibir - Você só pode abrir e exibir o item, mas não pode movê-lo ou atualizá-lo.

  •  Pode editar- Você pode mover ou copiar o item dentro da pasta compartilhada ou para seu próprio OneDrive. Você também pode compartilhar o item com outras pessoas. 

Remover itens da lista Compartilhada

Se você não quiser mais ou precisar de acesso a um arquivo ou pasta que foi compartilhado com você, você pode removê-lo. Isso não excluirá a pasta e apenas removerá se for do seu ponto de vista. 

  1. No OneDrive na Web, no painel de navegação do lado esquerdo, selecione Compartilhado

  2. Selecione os arquivos ou pastas que você deseja remover do seu exibição Compartilhado e selecione Remover da lista compartilhada.

    Arquivo selecionado mostrando a opção "Remover da lista compartilhada" na parte superior

Dica: Se você quiser ver todos os itens que alguém compartilhou com você, selecione Mostrar todos aolado de seu   nome.

Alterar as permissões ou interromper o compartilhamento

Se você tiver permissões de edição para um item compartilhado, é possível alterar as permissões de outras pessoas para o item ou parar de compartilhar. (Para obter mais informações sobre como alterar permissões em seus próprios itens, consulte Stop sharing OneDrive files or folders or change permissions.)

  1. Em sua lista Compartilhada, selecione o item que você deseja alterar (passe o mouse sobre ele e selecione o círculo).

  2. Selecione Informações Informações no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.

  3. Selecione Gerenciar acessoe, em seguida, faça um ou mais dos seguintes:

    • Selecione o X ao lado de um link para desabilitá-lo.

    • Selecione Pode editar ou Pode exibir e, em seguida, selecione Interromper Compartilhamento.

    • Selecione Pode editar ou Pode exibir e, em seguida, selecione Alterar para.

    Captura de tela da seção de Compartilhamento do painel de Detalhes de um arquivo compartilhado.

Observações: 

  • Se você não vir Gerenciaracesso, terá permissões de exibição para o item e não poderá alterar as permissões dos outros. Nesse caso, somente Remover da lista Compartilhada está disponível na barra na parte superior da página.

  • Se você selecionar Parar de compartilhar, o item não aparecerá mais na lista Compartilhado dessa pessoa e ela não poderá mais acessá-lo.

  • Após remover um item de sua lista Compartilhado, você ainda terá permissões sobre o mesmo. Você poderá retornar um item para a sua lista Compartilhado se usar o seu link novamente. Peça o link ao proprietário do item se não conseguir encontrá-lo.

  • As permissões para arquivos individuais dentro de uma pasta compartilhada não podem ser alteradas. Por exemplo, um arquivo em uma pasta Podem editar não pode ser alterado para apenas exibição. Para alterar as permissões de itens em uma pasta, remova-os da pasta e compartilhe-os de novo com permissões diferentes ou altere as permissões de toda a pasta.

  • As pastas compartilhadas adicionadas ao seu OneDrive não usam o seu espaço de armazenamento do OneDrive. Elas só contam para o espaço de armazenamento do proprietário da pasta.

Depois de entrar com sua conta de estudante ou trabalho no site OneDrive ,veja como você vê arquivos ou pastas compartilhados com você:

  1. No painel de navegação, clique em Compartilhar > Compartilhado com você.Captura de tela do exibição Compartilhado comigo OneDrive for Business na Web

  2. Para classificar ou agrupar os itens por coluna, clique em uma coluna e selecione uma opção na listada. Por exemplo, clique na coluna Data compartilhada e selecione Mais antigo para mais recente ou Grupo por Data compartilhada.
    Captura de tela de soring por coluna no modo de exibição Compartilhado comigo no OneDrive for Business

  3. Para filtrar os itens mostrados na exibição, clique no ícone Filtros acima da lista.
    Captura de tela de ajuste do exibição Compartilhado comigo no OneDrive for Business

    Em Filtros,você pode:

    • Mova o controle deslizante Modificado a qualquer momento entre Mais Antigo e Hoje para selecionar um intervalo de datas quando os arquivos foram modificados pela última vez.

    • Selecione tipos de arquivo para filtrar, como Excel fotos e vídeos.

    • Em Pessoas, insira o nome ou o endereço de email de uma pessoa que compartilhou com você.

Observações: 

  • Você pode exibir pastas compartilhadas com você em sua pasta OneDrive adicionando um atalho. Clique em Compartilhar > Compartilhado com você,clique com o botão direito do mouse em uma pasta e clique em Adicionar atalho a Meus arquivos. Para obter mais informações, consulte Add shortcuts to shared folders in OneDrive for work or school.

  • O número máximo de itens exibidos neste visor é de 500 itens.

  • Os arquivos que foram compartilhados com você antes de setembro de 2017 não terão informações nas colunas Data compartilhada e Compartilhada por colunas.

Remover itens da lista Compartilhada

Se você não quiser mais ou precisar de acesso a um arquivo ou pasta que foi compartilhado com você, você pode removê-lo.

  1. No site OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione Compartilhado.

  2. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja remover da lista Compartilhada e selecione Remover da lista compartilhadaObservação: Você só pode remover um arquivo ou pasta por vez.

Dica: Após remover um item de sua lista Compartilhado, você ainda terá permissões sobre o mesmo. Você poderá retornar um item para a sua lista Compartilhado se usar o seu link novamente. Peça o link ao proprietário do item se não conseguir encontrá-lo.

Observe que o exibição Compartilhado não é uma pasta separada - você não pode mover itens para o seu exibição Arquivos. Você pode copiar o arquivo compartilhado para o modo de exibição Arquivos, mas as alterações feitas na cópia salva não serão refletidas no arquivo original, portanto, ninguém mais com acesso ao arquivo original verá suas alterações.

Além disso, se o proprietário do arquivo original revogar seu acesso ou excluir o arquivo original, ele desaparecerá do seu ponto de vista compartilhado.

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