Utilize a aplicação People no Microsoft Teams para gerir os seus contactos. Pode adicionar contactos pessoais, guardar pessoas da sua organização e organizá-las com favoritos e categorias.
Aceder à aplicação People
Para aceder à aplicação, aceda a Ver mais aplicações
no lado esquerdo do Teams. Procure por "pessoas" ou selecione-o a partir da lista de aplicações pré-instaladas. fixe-o ao painel de navegação à esquerda clicando com o botão direito do rato em People e, em seguida, selecionando Afixar.
Tipos de contactos
Existem dois tipos de contactos: contactos de diretório que provêm da sua organização e contactos locais que pode adicionar de raiz à sua cópia do Teams.
Os contactos do diretório têm alguns campos definidos pela sua organização e campos adicionais que podem ser editados por si.
Os contactos locais são guardados apenas no Teams e não são sincronizados com o diretório da sua organização ou outras aplicações do Microsoft 365.
Adicionar um novo contato
Selecione Adicionar contacto no canto superior esquerdo.
Escreva o nome ou número de telefone de uma pessoa que pretenda adicionar. Se a sua empresa tiver um diretório configurado, a janela irá sugerir automaticamente pessoas que pertencem à sua organização. Consulte a secção abaixo para obter mais informações.
Após selecionar adicionar, poderá fornecer mais informações ao contacto.
Selecione Criar.
Um novo contacto é guardado automaticamente nos seus contactos e pode vê-lo no separador Todos os Contactos no painel de navegação esquerdo. Os contactos também estarão disponíveis através do Microsoft 365 no Outlook.
Adicionar pessoas da sua organização aos seus contactos guardados
Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-la na Pesquisa no Teams ou selecionar a imagem da pessoa em Conversas ou Canais. Os respetivos card de perfil mostrarão as informações recolhidas do diretório.
Se quiser adicionar outras informações ou ver os seus colegas como parte da sua lista de contactos, pode guardá-los nos seus contactos ao selecionar os respetivos nomes na pesquisa de diretórios durante a criação de contactos.
O novo contacto está associado ao contacto de diretório existente e será atualizado automaticamente para se manter atualizado com as informações do diretório. Por exemplo, se o título mudar no diretório, o contacto local será atualizado com as mesmas informações.
Apenas você verá as informações que adicionar ao seu contacto e as alterações a essas informações não serão sincronizadas com o diretório da empresa.
Para contactos de diretório, não pode editar nem eliminar quaisquer campos de diretório, incluindo, mas não limitado a, nome e endereços de e-mail. Estes campos aparecerão desativados e não poderá modificá-los. Contacte o seu administrador de TI ou departamento de RH para tais pedidos.
Ver informações de contacto
Selecione uma imagem ou o nome de um contacto da lista para abrir o card de perfil e saber mais sobre o mesmo.
Editar informações de contacto
Para editar um contacto, selecione Editar contacto no menu pendente. Isso abrirá o editor de contatos, onde você pode atualizar os detalhes relevantes.
Observação
Para contactos criados com base no diretório da empresa, o administrador poderá controlar alguns dos campos, como o nome e o e-mail. Estas serão apresentadas a cinzento e não poderá modificá-las.
Adicionar um contato aos favoritos
Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos no menu pendente.
Dica
Pode encontrar os seus contactos favoritos no separador Favoritos separado na navegação à esquerda. Os favoritos são específicos do Teams e não estarão disponíveis noutros produtos.
Adicionar um contacto à marcação rápida
Para adicionar alguém à sua marcação rápida, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar à marcação rápida no menu pendente.
Dica
Navegue até à aplicação Chamadas para ver a sua marcação rápida atualizada e efetuar as chamadas a partir daí.
Em dispositivos móveis, adicione contactos à sua marcação rápida tocando em Adicionar à marcação rápida. Depois de adicionados, pode telefonar diretamente a partir do separador Marcação rápida.
Adicionar um contacto à categoria
Para adicionar um contacto a uma categoria, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar categoria no menu pendente. Abre o menu permitindo-lhe selecionar uma das categorias existentes ou criar uma nova.
Pode ver as categorias já atribuídas marcadas no menu pendente. Clique no nome de alguma categoria específica para adicionar ou remover o contacto dessa categoria.
Se pretender criar uma nova categoria, escreva um nome pretendido na caixa de pesquisa e confirme-o clicando no botão Criar . A categoria recém-criada aparecerá na navegação à esquerda.
Quando remove todos os contactos da categoria, esta desaparece automaticamente da aplicação.
Sugestão: As categorias são específicas do Teams e não estarão disponíveis noutros produtos.
Excluir um contato
- Selecione o contacto que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar no menu pendente.
- Selecione Excluir para confirmar. Os contactos eliminados não podem ser recuperados.
Observação
Para contactos baseados no diretório, só pode remover a sua cópia local do contacto.
Exportar seus contatos
- Navegue para Outlook.com e siga as instruções apresentadas: Exportar contactos do Outlook - Suporte da Microsoft.
- Se estiver a utilizar o Teams com o seu conta pessoal, pode exportar os seus contactos utilizando a instrução: Exportar ou eliminar os seus dados no Microsoft Teams Gratuito - Suporte da Microsoft.