Quando quiser criar uma ligação dinâmica entre o conteúdo do seu documento e o conteúdo numa PowerPoint apresentação, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário de quando cola conteúdo (por exemplo, premindo Ctrl+V), quando o insere como um objeto ligado ou incorporado, ainda pode trabalhar com o conteúdo no programa original onde foi criado.
Se inserir o diapositivo no documento como um objeto de PowerPoint, Word é executado PowerPoint quando faz duplo clique no diapositivo e pode utilizar PowerPoint comandos para trabalhar com o diapositivo.
Quando insere uma apresentação PowerPoint inteira como um objeto, o documento apresenta apenas um diapositivo. Para apresentar diapositivos diferentes, faça duplo clique no objeto PowerPoint e, em seguida, prima Enter para executar a apresentação de diapositivos.
Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado
Você pode vincular ou incorporar um ou mais slides, ou você pode inserir uma apresentação inteira. Quando incorpora um objeto de apresentação do PowerPoint no seu documento, Word executa a PowerPoint apresentação de diapositivos quando faz duplo clique no objeto de apresentação no documento. Você não pode editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação só pode ser inserido, não vinculado.
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Abra o documento Word e o PowerPoint apresentação que contém os diapositivos a partir dos quais pretende criar um objeto ligado ou um objeto incorporado.
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Mude para PowerPoint e, em seguida, selecione toda a apresentação ou os diapositivos pretendidos.
Observação: Para selecionar os slides, no modo de exibição Classificação de Slides, clique no slide desejado. Para selecionar um intervalo de diapositivos, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no primeiro e último diapositivos do intervalo. Para selecionar vários diapositivos que não estão próximos uns dos outros, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos diapositivos pretendidos.
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Pressione Ctrl+C.
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Mude para o documento Word e, em seguida, clique no local onde pretende que as informações sejam apresentadas.
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Na guia Página Inicial, no grupo Área de transferência, clique na seta em Colar, em seguida, clique em Colar Especial.
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Na lista Como, selecione Objeto de Apresentação do Microsoft PowerPoint ou Objeto de Slide do Microsoft PowerPoint.
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Selecione Colar para inserir um objeto incorporado ou selecione Colar vínculo para inserir um link para o objeto e, em seguida, clique em OK.
Como alternativa, você pode inserir um link para o objeto da seguinte maneira.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na seta ao lado de Objeto e, em seguida, selecione Objeto.
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Clique na guia Criar do arquivo e navegue até o local da sua apresentação.
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Selecione Vincular ao arquivo ou Exibir como ícone e, em seguida, clique em OK.
Atualizar objetos vinculados
Por padrão, os objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isto significa que Word atualiza as informações ligadas sempre que abrir o ficheiro de Word ou sempre que o ficheiro de PowerPoint de origem for alterado enquanto o ficheiro Word estiver aberto. No entanto, você pode alterar as configurações de objetos vinculados individuais para que o objeto vinculado não seja atualizado ou para que ele seja atualizado apenas quando o leitor de seu documento decidir atualizá-lo manualmente.
Também pode impedir Word de atualizar ligações automaticamente em todos os documentos que abrir. Você pode fazer isso como uma medida de segurança, para impedir a atualização de documentos com arquivos com grandes chances de serem de uma fonte não confiável.
Importante: Quando abre um documento que contém objetos ligados, Word pede-lhe para atualizar o documento com dados dos ficheiros ligados. Se você achar que os arquivos vinculados podem ser de uma fonte não confiável, clique em Não nesta mensagem.
Além disso, pode interromper permanentemente a ligação entre um objeto ligado e o respetivo ficheiro de PowerPoint de origem. Quando a ligação estiver quebrada, deixará de poder editar o objeto no documento; torna-se uma imagem do conteúdo PowerPoint.
Atualizar manualmente um objeto vinculado
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Clique com o botão direito do rato no objeto ligado e clique em Atualizar Ligação.
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Em alternativa, clique com o botão direito do rato no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligada e, em seguida, clique em Ligações.
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Clique no link que você deseja atualizar manualmente, e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, clique em Atualização manual.
Impedir que um objeto vinculado seja atualizado
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Clique com o botão direito do rato no objeto ligado e clique em Objeto Ligado > Ligações.
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Em alternativa, clique com o botão direito do rato no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligada e, em seguida, clique em Ligações.
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Clique no link cuja atualização você deseja impedir e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado.
Observação: Para desbloquear o link, desmarque a caixa de seleção Bloqueado.
Impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos
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Na guia Arquivo, clique em Opções.
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Clique em Avançadas e, em seguida, desloque-se para baixo até Geral.
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Desmarque sua caixa de seleção Atualizar links automáticos ao Abrir.
Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua origem
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Clique com o botão direito do rato no objeto ligado e clique em Objeto Ligado > Ligações.
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Em alternativa, clique com o botão direito do rato no objeto ligado, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligada e, em seguida, clique em Ligações.
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Clique no link que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar vínculo.
Alterar os objetos vinculados ou os objetos incorporados
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Clique com o botão direito do rato no objeto ligado e clique em Objeto Ligado.
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Em alternativa, clique com o botão direito do rato no objeto ligado e, em seguida, clique em Objeto de Diapositivo Ligado ou Objeto de Apresentação Ligada.
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Clique em Editar Ligação ou Abrir Ligação, dependendo se o objeto está incorporado ou ligado e, em seguida, faça as alterações pretendidas.
Se o objeto for incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto for vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.
As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados estão no local em que os dados são armazenados e em como atualizar os dados depois de colocá-los no arquivo de destino.
Você ou coloca um link para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Você pode inserir o conteúdo dessa maneira de qualquer programa compatível com a tecnologia de vinculação e incorporação de objetos (vinculação e incorporação de objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações que são mantidas separadamente num diapositivo PowerPoint. Se você vincular o relatório ao slide, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você inserir o slide no relatório, o relatório conterá uma cópia estática dos dados.
1. Objeto inserido
2. Objeto vinculado
3. Arquivo de origem
Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas caso o arquivo de origem seja modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena apenas o local do arquivo de origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.
A ligação também é útil quando pretende incluir informações que são mantidas de forma independente, como dados recolhidos por um departamento diferente e quando precisa de manter essas informações atualizadas num documento Word.
Quando incorpora um objeto PowerPoint, as informações no ficheiro Word não são alteradas se modificar o ficheiro de PowerPoint de origem. Os objetos incorporados tornam-se parte do ficheiro Word e, depois de serem inseridos, já não fazem parte do ficheiro de origem.
Uma vez que as informações estão totalmente contidas num Word documento, a incorporação é útil quando não quer que as informações reflitam as alterações no ficheiro de origem ou quando não pretende que os destinatários do documento estejam preocupados com a atualização das informações ligadas.
