Vincular projetos para criar um projeto mestre na área de trabalho do Project

Vinculando Project arquivos

1. Crie arquivos Project separados para cada subprojeto e abra ou crie o projeto que você deseja ser o projeto mestre.

2. No projeto mestre, clique em Exibir > Gráfico de Gantt.

3. No campo Nome da Tarefa, clique na linha abaixo da qual você deseja inserir o subprojeto. Você pode inserir um subprojeto em qualquer lugar na lista de tarefas do projeto mestre.

4. Clique Project > Subprojeto.
   
   

5. Na caixa Inserir Project, selecione o subprojeto que deseja inserir.

   • Para inserir vários subprojetos, segure Ctrl e clique nos subprojetos na ordem em que você deseja inseri-los.

   • Na maioria dos casos, você vai querer deixar a caixa Link para projeto marcada, para que as alterações no subprojeto sejam refletidas no projeto mestre e vice-versa. Mas se você quiser apenas copiar o subprojeto para o projeto mestre sem os arquivos sendo vinculados dinamicamente, desmarque a caixa.

6. Clique emInserir ou para inserir um projeto no formato somente leitura, clique na seta no botão Inserir e clique em Inserir Somente Leitura. Inserir um projeto somente leitura cria um link entre os dois projetos, mas impede que você atualiza o subprojeto de dentro do projeto mestre. No entanto, se você atualizar o arquivo de subprojeto diretamente, suas alterações serão refletidas no projeto mestre. A opção Inserir Somente Leitura só estará disponível quando a caixa Link to project for marcada.

Evitando nomes de recursos duplicados em projetos vinculados

Se você vincular projetos que têm recursos com o mesmo nome, você criará nomes de recursos duplicados, o que pode ser confuso. Para evitar isso, desmarque a caixa Link to project na caixa de diálogo Inserir Project. Isso garantirá que as informações do recurso no projeto mestre (como taxas de pagamento, calendários de recursos) serão acodadas sobre as informações de recurso do subprojeto.

Reorganizando subprojetos no projeto mestre

Se você inseriu um subprojeto em um projeto mestre e deseja reorganizar a lista de tarefas, você pode mover o projeto inserido para cima ou para baixo na lista de tarefas.

1. Escolha Exibir >Gráfico de Gantt.

2. Selecione o número de identificação do tarefa resumo que representa o projeto inserido que você deseja mover.

3. Clique com o botão direito do mouse e escolha Cortar para remover o projeto inserido.

   Observação: Ao cortar e colar a tarefa, você altera o identificação exclusiva da tarefa (diferente do identificação da tarefa localizado na coluna à esquerda da tabela De entrada) quando ela é colada novamente na lista de tarefas em um local diferente. Para mover a tarefa sem alterar a ID exclusiva, você pode arrastar a tarefa para a nova posição na lista de tarefas. Para arrastar a tarefa, coloque o ponteiro sobre a ID da tarefa no campo ID. Quando ele mudar para uma seta de quatro vias, arraste a tarefa para seu novo local. As informações só são removidas do plano de projeto, não excluídas, até que você as colar novamente.

4. Selecione o número de ID da tarefa abaixo onde você deseja que o projeto apareça na lista de tarefas.

   Observação: Se você inserir ou colar um projeto abaixo de outro projeto inserido que tenha apenas o tarefa de resumo do projeto exibido, o projeto que você está inserindo ou colar será adicionado no mesmo nível do projeto inserido acima dele. Se, no entanto, você inserir ou colar abaixo de um projeto inserido que tenha todas as suas tarefas exibidas, o projeto que você está inserindo ou colar se tornará um subprojeto do projeto inserido acima dele.

5. Clique em Colar para colar o projeto acima da linha selecionada.

Saiba mais

Planos dentro de planos: projetos mestres e subprojetos