Visão geral da arte de colaboração

Gerenciar vários projetos é um ato de malabarismo; gerenciar vários projetos com dependências entrelaçadas pode ser um pesadelo.

Project fornece ferramentas para ajudá-lo a gerenciar dependências entre projetos, até mesmo tarefas em um projeto que dependem da conclusão de outro projeto.

Quando as coisas ficam ainda mais complicadas, você pode tocar em Project Server, SharePoint e Outlook.

Siga os links em cada etapa para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no mapa Project road map.

Exemplo do gerenciamento de projetos . . .

Ao vincular um projeto a outro criando dependências entre tarefas nesses projetos, você não está necessariamente combinando dois projetos em um. Você está tornando possível gerenciar ou monitorar dois projetos separados de um local.

Por exemplo, seu projeto principal é a construção de um avião. Sua instalação não pode anexar as asas (uma tarefa no projeto principal) até que outra instalação crie as asas (um projeto inteiro). Outras tarefas no outro projeto também podem estar fora do seu controle.

Você pode vincular o projeto "construção de asa" ao seu projeto principal como uma tarefa que é atualizada conforme novas informações estão disponíveis. Ou você pode transformar "construção de asa" em um subprojeto do seu projeto mestre. A escolha depende se você simplesmente deseja atualizações sobre o andamento do outro projeto ou se você precisa gerenciá-lo diretamente.

Trabalhar com vários projetos

Projetos mestres e subprojetos

Mesclar subprojetos em um único projeto mestre para monitorar como projetos individuais afetam um grupo relacionado de projetos.

Comunicar informações do projeto

Garantir que os participantes e os membros da equipe tenham dados de projeto atualizados é uma chave para realizar malabarismos com êxito em vários projetos.

Colaborar sem Project

Descubra quais outros aplicativos você pode usar para compartilhar informações do projeto.

Use Project com versões anteriores

O gerenciamento de vários projetos pode envolver a revisão de arquivos criados em uma versão anterior do Project.

Inserir Excel dados no Project

Você pode inserir Excel dados no Project como um objeto vinculado que é atualizado dinamicamente quando você altera o arquivo de origem.

Sincronizar com uma SharePoint de tarefas

SharePoint pode ajudá-lo a compartilhar informações do projeto sem usar Project Server.

Saiba tudo sobre o Project Web App

As ferramentas mais importantes para a colaboração do projeto: Project Server e seu Project Web App.

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