Visualizar e imprimir um relatório

Visualizar e imprimir um relatório

Este artigo explica como visualizar e imprimir um relatório criado com ou aberto no Microsoft Access. Este artigo também fornece informações básicas sobre como alterar as configurações de impressão comumente usadas, como as margens e o número de colunas em uma página impressa.

O que você deseja fazer?

Visualizar um relatório

Quando quiser ver como seu relatório será exibido quando impresso, use Print Preview. Se você visualizar um relatório criado no Access, os botões de navegação de registro aparecerão no local padrão, na parte inferior da janela do Access.

Iniciar Visualização de Impressão

  1. Se o relatório não estiver aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que você deseja visualizar e clique em Visualizar Impressão no menu de atalho.

    -ou-

    Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia documento do relatório e clique em Visualizar Impressão.

  2. Clique nos botões de navegação do registro para mover entre as páginas do relatório.

Para obter mais informações sobre como usar os botões de navegação, consulte o artigo Como posso localizar registros específicos?

Visualizar várias páginas

Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia documento do relatório e clique em Visualizar Impressão.

  1. Na guia Visualização de Impressão, no grupo Zoom, clique em Duas Páginas para visualizar seu relatório duas páginas por vez.

    -ou-

    No grupo Zoom, clique em Mais Páginase selecione uma opção.

  2. Clique nos botões de navegação do registro para mover entre as páginas do relatório.

  3. Para reverter a visualização de uma única página, no grupo Zoom, clique em Uma Página.

Fechar Visualização de Impressão

Você pode imprimir o relatório depois de visualiza-lo ou fechar a visualização se quiser fazer alterações no relatório antes de imprimi-lo.

  • Na guia Visualização de Impressão, no grupo Fechar Visualização, clique em Fechar Visualização.

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Imprimir um relatório rapidamente

Se você quiser imprimir todas as páginas do relatório sem fazer alterações no formato do relatório, como margens, headers, rodapés e orientação (retrato ou paisagem), você pode usar a opção Impressão Rápida.

  1. Se o relatório não estiver aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório e clique em Imprimir.

    -ou-

    Certifique-se de que o botão Impressão Rápida está disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para adicionar o botão à barra de ferramentas, clique na seta para baixo no final da barra de ferramentas e clique em Impressão Rápida.

    Na Barra de Ferramentas de AcessoRápido, clique em Impressão Rápida.

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Imprimir páginas selecionadas de um relatório

Em um relatório, você pode limitar o que você imprimir apenas selecionando um intervalo de páginas.

  1. Clique em Arquivo e clique em Imprimir.

  2. Na área Imprimir das opções Arquivo, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Para imprimir apenas alguns dos dados no relatório, em Intervalo de Impressão,clique em Páginas einsira um valor nas caixas De e Para.

    Por exemplo, para imprimir apenas a página 5 de um relatório, digite 5 nas caixas De e Até.

Se você possuir as permissões necessárias para alterar o design de um relatório, poderá fazer alterações adicionais na maneira como seu relatório imprime alterando o layout de impressão na caixa de diálogo Configuração da Página (clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Configuração da Página).

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Alterar a configuração da página

A caixa de diálogo Configuração de Página pode ser usada para alterar uma variedade de opções de impressão, incluindo as margens superior e inferior e se o Access imprime apenas os dados em seu relatório. O Access fornece duas maneiras de exibir a caixa de diálogo Configuração de Página. Você pode in inicie-o a partir da caixa de diálogo Imprimir ou você pode in-locar a partir da guia Visualização de Impressão, que aparece quando você inicia a Visualização de Impressão.

As etapas nesta seção explicam como exibir a caixa de diálogo Configuração da Página.

Inicie a caixa de diálogo Configuração de Página da caixa de diálogo Imprimir

  1. No Painel de Navegação, selecione o relatório que você deseja alterar. Você não precisa abrir o relatório, embora possa se precisar garantir que os dados que você está prestes a imprimir sejam atuais.

  2. Clique em Arquivo e clique em Imprimir.

  3. Na área Imprimir das opções Arquivo, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  4. Clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Configuração da Página.

  5. De definir ou alterar as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para ver uma lista completa dessas descrições de opção.

Inicie a caixa de diálogo Configuração de Página na guia Visualização de Impressão

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que você deseja alterar e clique em Visualizar Impressão.

    O Access abre o relatório em Visualização de Impressão.

  2. Na guia Visualização de Impressão, no grupo Layout de Página, clique no botão Configuração da Página.

  3. De definir ou alterar as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para ver uma lista completa dessas descrições de opção.

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Selecionar opções de impressão

Siga as etapas nesta seção quando você precisar imprimir algumas das páginas em um relatório ou quando precisar selecionar uma impressora ou alterar configurações de impressão, como margens ou colunas.

  1. No Painel de Navegação, selecione o relatório que você deseja imprimir.

  2. Clique em Arquivo e clique em Imprimir.

  3. Na área Imprimir das opções Arquivo, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  4. Altere a configuração do formato de página ou outras opções de impressão ou a seleção da impressora conforme necessário e clique em OK para imprimir seu relatório.

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Consulte Também

Documentar e imprimir o design do banco de dados

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