Este artigo explica como visualizar e imprimir um relatório que foi criado ou aberto no Microsoft Access. Este artigo também fornece informações básicas sobre como alterar as configurações de impressão comumente usadas, como as margens e o número de colunas em uma página impressa.
O que você deseja fazer?
- Visualizar um relatório
- Imprimir um relatório rapidamente
- Imprimir páginas selecionadas de um relatório
- Alterar a configuração da página
- Selecionar opções de impressão
Visualizar um relatório
Quando quiser ver como o relatório aparecerá quando impresso, use a Visualização de Impressão. Se você visualizar um relatório que foi criado no Access, os botões de navegação de registro aparecerão no local padrão, na parte inferior da janela do Access.
Iniciar Visualização de Impressão
- Se o relatório não estiver aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que você deseja visualizar e clique em Visualizar Impressão no menu de atalho.
–ou–
Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento e clique em Visualizar Impressão. - Clique nos botões de navegação de registro para se mover entre as páginas do relatório.
Para obter mais informações sobre o uso dos botões de navegação, consulte o artigo Como posso localizar registros específicos?
Visualizar várias páginas
Se o relatório estiver aberto, clique com o botão direito do mouse na guia do documento e clique em Visualizar Impressão.
- Na guia Visualização de Impressão , no grupo Zoom , clique em Duas Páginas para visualizar o relatório duas páginas por vez.
–ou–
No grupo Zoom , clique em Mais Páginas e selecione uma opção. - Clique nos botões de navegação de registro para se mover entre as páginas do relatório.
- Para reverter para a visualização de uma única página, no grupo Zoom, clique em Uma Página.
Fechar visualização de impressão
Você pode imprimir o relatório após visualizá-lo ou fechar a visualização se quiser fazer alterações no relatório antes de imprimi-lo.
- Na guia Visualização de Impressão , no grupo Fechar Visualização , clique em Fechar Visualização.
Imprimir um relatório rapidamente
Se quiser imprimir todas as páginas do relatório sem fazer alterações no formato do relatório, como margens, cabeçalhos, rodapés e orientação (retrato ou paisagem), você pode usar a opção Impressão rápida.
- Se o relatório não estiver aberto, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório e clique em Imprimir.
–ou–
Verifique se o botão Impressão Rápida está disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para adicionar o botão à barra de ferramentas, clique na seta para baixo no final da barra de ferramentas e clique em Impressão Rápida.
Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Impressão Rápida.
Imprimir páginas selecionadas de um relatório
Em um relatório, você pode limitar o que imprime apenas selecionando um intervalo de páginas.
- Clique em Arquivo e em Imprimir.
- Na área Imprimir das opções de Arquivo, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .
- Para imprimir apenas alguns dos dados no relatório, em Intervalo de Impressão, clique em Páginas e insira um valor nas caixas De e Para .
Por exemplo, para imprimir apenas a página 5 de um relatório, digite 5 nas caixas De e Até.
Se você tiver as permissões necessárias para alterar o design de um relatório, poderá fazer alterações adicionais na maneira como o relatório é impresso, alterando o layout de impressão na caixa de diálogo Configuração da Página (clique em Configuração para exibir a caixa de diálogo Configuração da Página ).
Alterar a configuração da página
A caixa de diálogo Configuração de Página pode ser usada para alterar várias opções de impressão, incluindo as margens superior e inferior, e se o Access imprime apenas os dados no relatório. O Access fornece duas maneiras de exibir a caixa de diálogo Configuração de Página . Você pode iniciá-lo na caixa de diálogo Imprimir ou na guia Visualização de Impressão , que aparece quando você inicia a Visualização de Impressão.
As etapas nesta seção explicam como exibir a caixa de diálogo Configuração de Página .
Iniciar a caixa de diálogo Configuração de Página a partir da caixa de diálogo Imprimir
- No Painel de Navegação, selecione o relatório que você deseja alterar. Você não precisa abrir o relatório, embora possa, se precisar garantir que os dados que está prestes a imprimir estejam atualizados.
- Clique em Arquivo e em Imprimir.
- Na área Imprimir das opções de Arquivo, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .
- Clique em Configuração para exibir a caixa de diálogo Configuração de Página .
- Defina ou altere as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para obter uma lista completa dessas descrições de opção.
Iniciar a caixa de diálogo Configuração de Página na guia Visualização de Impressão
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório que você deseja alterar e clique em Visualizar Impressão.
O Access abre o relatório na Visualização de Impressão. - Na guia Visualização de Impressão , no grupo Layout de Página , clique no botão Configuração de Página .
- Defina ou altere as opções na caixa de diálogo, conforme necessário. Consulte o artigo Definir opções de impressão no Access para obter uma lista completa dessas descrições de opção.
Selecionar opções de impressão
Siga as etapas nesta seção quando precisar imprimir algumas das páginas em um relatório, selecionar uma impressora ou alterar as configurações de impressão, como margens ou colunas.
- No Painel de Navegação, selecione o relatório que deseja imprimir.
- Clique em Arquivo e em Imprimir.
- Na área Imprimir das opções de Arquivo, clique na opção Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir .
- Altere a configuração do formato de página, outras opções de impressão ou a seleção da impressora, conforme necessário, e clique em OK para imprimir o relatório.