Existem vários motivos pelos quais você pode receber lixo eletrônico. No entanto, existem maneiras de reduzir a quantidade de lixo eletrônico que você recebe e diminuir o risco de receber mais. Siga estas diretrizes para ajudar a reduzir o risco de receber lixo eletrônico.
Aproveitar o Filtro de Lixo Eletrônico no Microsoft Office Outlook O Office Outlook ajuda a atenuar o problema de spam fornecendo o Filtro de Lixo Eletrônico, que avalia automaticamente as mensagens de entrada e envia aquelas identificadas como spam para a pasta Lixo Eletrônico .
Bloquear imagens em mensagens HTML que os remetentes de spam usam como Web beacons O Office Outlook tem um recurso anti-spam adicional. Por padrão, esse recurso bloqueia downloads automáticos de imagens e outros conteúdos externos em mensagens se o conteúdo estiver vinculado a um servidor. Se você abrir uma mensagem com conteúdo externo quando esse recurso estiver desativado, o conteúdo externo será baixado automaticamente, verificando inadvertidamente para o servidor se o seu endereço de email é válido. Seu endereço de email pode então ser vendido para um spammer. É possível desbloquear o conteúdo externo de mensagens provenientes de fontes confiáveis. Para obter detalhes, consulte Bloquear ou desbloquear downloads automáticos de imagens em mensagens de email.
Desativar as confirmações de leitura e entrega e o processamento automático de solicitações de reunião Às vezes, os remetentes de spam recorrem ao envio de solicitações de reunião e mensagens que incluem solicitações de confirmação de leitura e entrega. Responder a essas solicitações de reunião e confirmações de leitura pode ajudar os remetentes de spam a verificar seu endereço de email. Você pode desativar essa funcionalidade. No entanto, as confirmações de leitura e entrega e o processamento automático de solicitações de reunião são recursos úteis que você não deve ter medo de usar em uma rede corporativa segura.
Observação
As confirmações de entrega podem ser desativadas somente pelo administrador do servidor de email.
Limitar os locais onde você posta seu endereço de email Tenha cuidado ao postar seu endereço de email em sites públicos, como grupos de notícias, salas de bate-papo, quadros de avisos e assim por diante. Ao visitar sites públicos, você pode usar um endereço de email diferente do seu endereço de email principal. Remova o endereço de email do site pessoal. Sempre que você lista ou cria um link para o seu endereço de e-mail, aumenta suas chances de receber spam.
Revisar as políticas de privacidade de sites Ao se inscrever em serviços bancários, compras ou boletins informativos on-line, revise a política de privacidade do site cuidadosamente antes de revelar seu endereço de e-mail ou outras informações pessoais. Procure um link ou seção (geralmente na parte inferior da página inicial do site) chamada "Declaração de Privacidade", "Política de Privacidade", "Termos e Condições" ou "Termos de Uso". Se o site não explicar como suas informações pessoais serão usadas, considere não usar os serviços desse site.
Cuidado com as caixas de marcação que já estão marcadas Quando você compra online, as empresas às vezes adicionam uma caixa de marca que já está marcada, o que indica que está tudo bem para você se a empresa vender ou fornecer seu endereço de e-mail a outras empresas (ou "terceiros"). Desmarque essa caixa de marcação para que seu endereço de email não seja compartilhado.
Não responda a spam Nunca responda a uma mensagem de e-mail - nem mesmo para cancelar a assinatura de uma lista de e-mails - a menos que você conheça e confie no remetente, como quando a mensagem de e-mail vem de um serviço, uma loja on-line ou um boletim informativo com o qual você se inscreveu. Responder a spam apenas confirma ao remetente de spam que seu endereço de email está ativo.
Se uma empresa usa mensagens de email para solicitar informações pessoais, não responda enviando uma mensagem A maioria das empresas legítimas não solicitará que as informações pessoais sejam enviadas por e-mail. Suspeite se o fizerem. Essa solicitação pode ser uma mensagem de email falsificada disfarçada para parecer legítima. Essa tática é conhecida como phishing. Se o possível spam parecer ter sido enviado por uma empresa com a qual você faz negócios — por exemplo, sua administradora de card de crédito — ligue para a empresa para verificar se ela o enviou, mas não use nenhum número de telefone fornecido no e-mail. Em vez disso, use um número que você encontrar por outros meios, como assistência de diretório, uma declaração ou uma fatura. Se a solicitação for legítima, o representante de atendimento ao cliente da empresa poderá ajudá-lo. O Filtro de Lixo Eletrônico também inclui proteção contra phishing para ajudar a identificar e desativar mensagens suspeitas.
Não contribua para uma instituição de caridade em resposta a uma solicitação enviada por email Infelizmente, alguns spammers se aproveitam de sua boa vontade. Se você receber um apelo por e-mail de uma instituição de caridade, trate-o como spam. Se você deseja apoiar a instituição de caridade, localize o número de telefone ou o site para descobrir como você pode fazer uma contribuição.
Não encaminhar mensagens de email em cadeia Além de aumentar o volume geral de emails, ao encaminhar uma mensagem de email em cadeia, você pode estar promovendo uma farsa — e, enquanto isso, perde o controle sobre quem vê seu endereço de email.