Se um organizador de uma reunião tiver o agendamento automático ativado nas definições de dashboard, a nova sondagem Agendar do Outlook para Windows agendará as reuniões automaticamente assim que for alcançado um consenso. No novo Outlook, a consulta de Agendamento verifica a status periodicamente e, quando é alcançado um consenso, o organizador é notificado e é enviado um convite de reunião para todos os participantes.
Regras de agendamento automático
Estas regras são aplicadas para determinar a hora a que a reunião está agendada:
- Apenas os votos dos participantes necessários são considerados na determinação do consenso: os votos dos participantes opcionais são descartados.
- Se for alcançado um consenso em várias vezes para os votos dos participantes necessários, os votos dos participantes opcionais são então considerados. A reunião é agendada para a melhor hora disponível para participantes obrigatórios e opcionais.
- Se mais de uma vez for elegível, a primeira vez terá precedência.
Se a agenda automática estiver desativada, o organizador pode agendar manualmente a reunião na página de votação, selecionando Agendar reunião para uma hora adequada.
Se o agendamento automático estiver ativado, o organizador pode agendar manualmente a reunião na página de votação antes de se chegar a um consenso.
Calendar suspensões
Se o organizador tiver ativado as suspensões de calendário nas respetivas definições de dashboard, as suspensões serão removidas do Calendar quando a reunião finalizada for agendada automaticamente.