Pode questionar-se sobre que aplicação do Outlook utilizar para as suas tarefas diárias, como enviar e-mails, agendar e gerir as suas tarefas e contactos. Cada aplicativo oferece uma experiência de usuário consistente para facilitar sua produtividade, mas eles têm finalidades diferentes. Este artigo ajuda-o a decidir quando deve utilizar o Outlook, o Outlook na Web ou as aplicações Correio e Calendar num dispositivo móvel.
| Outlook | Outlook na web | Email do Outlook e Calendário do Outlook |
|---|---|---|
| Disponível para compra como parte do Microsoft 365 ou Microsoft 365. | Acessível a partir da maioria dos browsers no portal do Microsoft 365. | Disponível para dispositivos iOS e Android. |
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| O Outlook é a nossa aplicação de e-mail e calendário com as funcionalidades mais completa, otimizada para PCs e portáteis. Se é um utilizador frequente de e-mail e calendário e pretende ter todas as funcionalidades e capacidades de e-mail, como agendar e gerir tarefas, formatação RTF ou regras de caixas de correio, o Outlook é a melhor escolha para si. Pode utilizar o Outlook com a sua conta do Microsoft 365 para empresas ou com outras contas, como o Outlook.com. |
Para um rápido acesso ao seu e-mail, calendário e contactos em qualquer computador com ligação à Internet, inicie sessão na caixa de correio do Microsoft 365 da sua organização. Por exemplo, se estiver numa viagem de negócios e apenas tiver acesso a um computador partilhado num centro de conferências, pode utilizar o Outlook na Web para aceder aos seus e-mails com segurança. |
As aplicações de correio e Calendar fornecem funcionalidades básicas de e-mail e calendarização em casa ou no trabalho, adequadas para os seus dispositivos móveis. Esses aplicativos são sensíveis ao toque e otimizados para dispositivos móveis para proporcionar uma experiência de usuário simplificada; portanto, não há necessidade de teclado ou mouse. Você pode usar e personalizar os gestos de passar o dedo para realizar ações como excluir, sinalizar, mover e assim por diante. As aplicações Correio e Calendar podem ser configuradas com a sua conta Microsoft 365, Outlook.com (incluindo Hotmail, Live e MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! e outras contas IMAP e POP. |
Painel de pastas
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Lista de pastas | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Lista de pastas favoritas | Sim | Sim | Não | Não |
| Exibir PSTs | Sim | Não | Não | Não |
| Criar nova pasta | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Renomear pasta | Sim | Sim | Não | Não |
| Clutter folder | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ver/Enviar correio de Caixas de Correio Partilhadas |
Sim | Sim | Não | Não |
| Acessar Pastas Públicas | Sim | Sim | Não | Não |
| Grupos do Microsoft 365 | Sim | Sim | Sim | Sim |
Ações da lista de mensagens
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Exibição de conversa | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ativar/desativar conversação Ver com Clássico |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Sinalizar/Acompanhar | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Categorizar | Sim | Sim | Não | Não |
| Ignorar conversa | Sim | Sim | Não | Não |
| Limpar conversa | Sim | Sim | Não | Não |
| Denunciar como lixo eletrônico | Sim | Sim | Não | Não |
| Atribuir Política Arquivo morto ou retenção senha |
Sim | Sim | Não | Não |
| Marcar como Email secundário | Sim | Sim | Não | Não |
| Caixa de Entrada Prioritária | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Mover para a pasta Spam | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Esvaziar a pasta Spam | N/D | N/D | Não | Não |
| Agendar/Adiar | Não | Não | Sim | Sim |
| Gestos de Deslizar o Dedo (deslize para a esquerda/direita para executar uma ação no email) |
Não | Não | Sim | Sim |
| Capacidade de personalizar Gestos de Deslizar o Dedo |
Não | Não | Sim | Sim |
Redigir Nova Mensagem/Responder
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Dicas de Email – o destinatário é OOF ou fora da organização |
Sim | Sim | Não | Não |
| Inserir/alterar assinaturas | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Acompanhamento/Sinalizar Ao criar um email |
Sim | Não | Não | Não |
| Definir prioridade Alta/Baixa | Sim | Sim | Não | Não |
| Adicionar botões de Votação | Sim | Não | Não | Não |
| Verificação ortográfica | Sim | Sim | NA * | NA * |
| Anexar arquivos | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Anexar links a arquivos do OneDrive for Business |
Sim | Sim | Não | Não |
| Suporte a alias Outlook.com |
Sim | Não | Não | Não |
| Suporte a alias Gmail.com |
Não | Não | Sim | Sim |
*O aplicativo Outlook para iOS e Android usa a marcação de correção automática.
Controles de caixa de correio
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Modo Trabalhar Offline | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Criar regras de caixa de entrada | Sim | Sim | Não | Não |
| Definir respostas automáticas, (OOF) |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Imprimir | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Temas de aplicativo | Sim | Sim | N/D | N/D |
Contatos
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Conectar-se a vários contas |
Sim | Não * | Sim | Sim |
| Exchange Server | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Outlook.com | Sim | Não * | Sim | Sim |
| Gmail.com | Sim | Não * | Sim | Sim |
| Yahoo! | Sim | Não * | Sim | Sim |
| Contas IMAP | Sim | Não * | Sim | Sim |
*Os aplicativos Email e Calendar contêm seus contatos no diretório do sistema. Ao escrever ou responder a um email, você pode encontrar todas as pessoas com quem trocou emails na linha Para . Basta começar a digitar um nome para ver as sugestões ou selecionar Pesquisar diretório abaixo dos nomes sugeridos.
Pesquisar
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Pesquisa local | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Pesquisa de servidor | Sim | Sim | Sim | Sim |
| People View (com base na importância) |
Não | Sim | Sim | Sim |
Conectar-se a outras contas
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Conectar-se a vários contas |
Sim | Não * | Sim | Sim |
| Exchange Server | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Outlook.com | Sim | Não * | Sim | Sim |
| Gmail.com | Sim | Não * | Sim | Sim |
| Yahoo! | Sim | Não * | Sim | Sim |
| Contas IMAP | Sim | Não * | Sim | Sim |
*O Outlook Web App fornece uma opção para para Contas Conectadas, que sincroniza e-mails uma vez por hora.
Calendário
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Aceitar/Provisório/ Recusar reunião |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Editar resposta | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Remover de botão calendário |
Sim | Sim | Não | Não |
| Barra do Tempo | Sim | Não | Não | Não |
| Compartilhar Calendar * | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Abrir a de colegas calendários |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Enviar Disponibilidade (compartilhar tempo disponível) |
N/D | N/D | Sim | Sim |
| Encaminhar uma reunião | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Criar uma nova reunião | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ver a disponibilidade do participante grupos |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Localizador de sala de reunião | Sim | Sim | Não | Não |
| Participante da reunião Status da resposta |
Sim | Sim | Sim ** | Sim ** |
| Adicionar o Skype for Business Detalhes de reuniões online |
Sim | Sim | Sim | Sim |
| Acessar anexos de calendário | Sim | Sim | Sim | Em breve |
| Exibir reuniões Livres/Ocupadas/Privadas/Provisórias | Sim | Sim | Sim | Sim |
*Compartilhar Calendar (definir o nível de permissão e compartilhar o calendário inteiro)
** Aceitar apenas. Mostra todas as outras pessoas como "convidados".
Gerenciamento de Dispositivos
| Recurso | Outlook para PC | Outlook na web | Outlook para iOS | Outlook para Android |
|---|---|---|---|---|
| Política do EAS Bloqueio de pino (nível do dispositivo) |
N/D | N/D | Sim | Sim |
| Política do EAS Executar Apagamento Remoto |
N/D | N/D | Sim | Sim |
| Política do EAS Apagar após N incorreto Tentativas de senha |
N/D | N/D | Não * | Sim |
| Política do EAS Tempo máximo de inatividade bloqueio |
N/D | N/D | Não * | Sim |
| Política do EAS Forçar criptografia |
N/D | N/D | Sim ** | Sim |
* Definido pelo usuário.
** Os dispositivos iOS são criptografados quando um PIN de dispositivo é configurado.