No Outlook para Mac, pode partilhar informações do calendário com outra pessoa ou até dar-lhe um controlo mais avançado sobre o seu e-mail e calendário através da delegação.
À semelhança de ter uma assistente que o ajuda a gerir o correio recebido em papel, outra pessoa, denominada delegado, pode receber e responder em seu nome a mensagens de correio eletrónico, pedidos de reunião e respostas. Também pode conceder ao delegado permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens na sua caixa de correio Microsoft Exchange Server.
Observação
É necessário uma conta do Microsoft Exchange Server .
Partilhar um calendário
- Na vista Calendar, localize o calendário que pretende partilhar no painel de navegação esquerdo.
Passe o cursor do rato sobre o nome da conta do calendário que pretende partilhar, clique no botão Reticências (...) ou clique com o botão direito do rato na conta e, em seguida, selecione Permissões de Partilha....
- Na janela Calendar Propriedades, clique no botão Sinal de adição (+) e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar um calendário.
À medida que escreve, serão apresentadas sugestões abaixo. - Clique no nome ou endereço com quem pretende partilhar. Em seguida, no menu pendente Permissões , selecione o nível de permissões que pretende conceder à pessoa.
Estas podem incluir: Pode ver quando estou ocupado, Pode ver todos os detalhes, Pode editar, etc.
- Clique em Adicionar e, em seguida, verá esse nome aparecer na sua lista de permissões Calendar Propriedades juntamente com as permissões que lhes atribuiu. Clique em Concluído.
Informações adicionais a fornecer aos destinatários
Para abrir um calendário num ambiente do Microsoft 365, Exchange Online, consulte Como ativar e desativar as atualizações de partilha de calendários do Outlook
Caso contrário, se estiver a utilizar o Exchange no Local ou outras contas de e-mail como o Outlook.com, consulte os seguintes artigos conforme aplicável:
- Outlook para Windows: Abrir o Calendar do Exchange de outra pessoa
- Outlook na Web: gerir o calendário de outra pessoa no Outlook na Web
- Outlook para Mac: Abrir um calendário partilhado do Exchange no Outlook para Mac
- Outlook para Dispositivos Móveis: Como fazer abrir um calendário partilhado?
- Outlook.com: Compartilhe seu calendário no Outlook.com
Delegação de caixas de correio e calendários
- A partir do ecrã do seu e-mail ou calendário no Outlook (dependendo para o qual pretende criar um delegado), paire o cursor do rato sobre o nome da conta do calendário que pretende partilhar, clique no botão Reticências (...) ou clique com o botão direito do rato na conta e, em seguida, selecione Permissões de Partilha....
- Na janela Calendar Propriedades, clique no botão Sinal de adição (+) e comece a escrever o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar um calendário.
À medida que escreve, serão apresentadas sugestões abaixo. - Clique no nome ou endereço com quem pretende partilhar. Em seguida, no menu pendente Permissões , selecione o nível de permissões de delegado que pretende conceder à pessoa.
- Em seguida, pode alterar as definições de notificação ao aceder ao menu pendente Definições de notificação do Delegado e selecionar a opção pretendida (como Só Delegado, Só eu e o meu delegado, etc.).
Parar de partilhar ou remover um delegado
Na janela Propriedades da Caixa de Correio ou Calendar Propriedades (o que pretender remover), selecione o utilizador com quem pretende parar de partilhar ou remover como delegado, clique no botão do sinal de subtração (-) e deixará de partilhar as suas contas com o mesmo.