Grupos de distribuição

Aplica-se a
Outlook Web App

Se é administrador e pretende gerir os grupos de distribuição da sua organização, aceda ao centro de administração do Exchange. Os não-administradores que pretendem gerir ou aderir a grupos de distribuição podem fazê-lo ao navegar para este portal. 

Observação

Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional com uma subscrição elegível do Microsoft 365, Grupos do Microsoft 365 estão disponíveis para si. Grupos do Microsoft 365 são semelhantes aos grupos de distribuição na medida em que permitem comunicar com várias pessoas numa mensagem de e-mail e também incluem uma caixa de correio partilhada, calendário, biblioteca de documentos, bloco de notas e muito mais. Para obter mais detalhes, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.

A gestão de grupos de distribuição deixará de estar disponível no Outlook na Web a partir de agosto de 2023. 

Neste artigo:

Ingressar em um grupo de distribuição ou sair dele

Utilize Aderir, sair ou sair de um grupo de distribuição para ver e gerir os grupos de distribuição de que é membro.

Para ingressar em um grupo de distribuição:

  1. Navegue para este portal. 
  2. No separador Grupos a que pertenço , selecione Aderirao grupo de distribuição .
  3. Na caixa de diálogo , selecione os grupos em que deseja ingressar. Pode procurar um grupo escrevendo o nome completo ou parte do mesmo na janela de pesquisa e, em seguida, selecionando o ícone de pesquisa Procurar . Para limpar os resultados da pesquisa, selecione Limpar .
  4. Selecione o grupo em que você deseja ingressar.
  5. Selecione Aderirao grupo de distribuição .

Para sair de um grupo de distribuição:

  1. Navegue para este portal. 
  2. No separador Grupos aos quais pertenço , selecione o grupo de distribuição do qual pretende sair.
  3. Selecione Sairdo grupo de distribuição .

Criar e gerenciar grupos de distribuição

Criar e gerir grupos de distribuição mostra os grupos de distribuição nos quais está listado como proprietário. Use-o para criar novos grupos e gerenciar grupos existentes que você possui.

Para criar um novo grupo:

  1. Navegue para este portal.
  2. Selecione o separador Grupos que possuo e, em seguida, selecione Adicionar Novo GrupoAdicionar .
  3. Na caixa de diálogo, siga os passos para adicionar as informações necessárias para criar o grupo de distribuição.

Para editar um grupo ou examinar informações sobre um grupo:

  1. Navegue para este portal.
  2. Selecione o separador Grupos que possuo .
  3. Na caixa de diálogo , selecione os grupos que deseja editar. Pode procurar um grupo escrevendo o nome completo ou parte do mesmo na janela de pesquisa e, em seguida, selecionando o ícone de pesquisa Procurar . Para limpar os resultados da pesquisa, selecione Limpar .
  4. Selecione Editar configurações gerais ou vá para a guia Configurações .
  5. Faça as alterações desejadas.
  6. Selecione Salvar para salvar suas alterações ou Cancelar para sair sem salvar.

Para eliminar um grupo que lhe pertença, localize-o na lista e selecione Eliminar .

Controlar quem pode enviar para um grupo de distribuição

Depois de ter criado um grupo, pode editá-lo para controlar quem pode enviar mensagens para o mesmo. Por predefinição, apenas as pessoas dentro da sua organização podem enviar para grupos de distribuição no livro de endereços da sua organização.

Para determinar quem pode enviar ao grupo:

  1. Navegue para este portal.
  2. Selecione o separador Grupos que possuo e, em seguida, selecione o grupo de distribuição cujas definições quer alterar.
  3. Selecione Configurações.
  4. Selecione Editar gerenciamento de entrega.
  5. Escolha as configurações de gerenciamento de entregas.
  6. Selecione Salvar para salvar suas alterações ou Cancelar para sair sem salvar.

Configurar um grupo de distribuição moderado

As mensagens enviadas a um grupo de distribuição moderado podem ser filtradas por um moderador do grupo antes de serem enviadas a todos os membros do grupo. Se possui um grupo, você pode configurar regras de moderação para ele.

Para configurar um grupo de distribuição moderado:

  1. Navegue para este portal.
  2. Selecione o separador Grupos que possuo e, em seguida, selecione o grupo de distribuição que pretende tornar num grupo moderado.
  3. Selecione Configurações.
  4. Selecione Editar aprovação de mensagens.
  5. Escolha as configurações de aprovação de mensagem desejadas e adicione moderadores do grupo.
  6. Selecione Salvar para salvar suas alterações ou Cancelar para sair sem salvar.