Introdução ao novo Outlook para Windows

Explorar opções e definições de personalização

Se tiver mudado do Outlook clássico para Windows ou da aplicação Correio, terá a opção de migrar algumas das suas definições, sobre as quais pode saber mais aqui. No entanto, continua a ser bom familiarizar-se com as opções mais recentes. Encontrará as Definições no ícone de engrenagem no canto superior direito. Também pode fazer atualizações rápidas a determinadas definições ao clicar no separador Ver .

Faça a gestão de todos os seus e-mails e calendários num único local

Selecione Adicionar conta na parte inferior da sua lista de pastas ou vá para Configurações e escolha Adicionar conta em Contas. As contas suportadas atualmente incluem contas Microsoft escolares ou profissionais e contas Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Na sua lista de pastas, pode marcar pastas, categorias ou contactos de qualquer uma das suas contas como Favoritos para um acesso rápido no topo da lista.

Familiarizar-se (novamente) com o friso

A barra superior da aplicação deve estar familiarizada se já tiver utilizado aplicações como o Word ou o Excel, incluindo o Outlook clássico para Windows. Conhecido como friso, é o local onde pode encontrar os comandos de que precisa para gerir a sua caixa de entrada ou formatar e-mails. Pode aumentar o tamanho do friso (a experiência clássica) ou diminuir (a experiência simplificada) com a seta pendente no lado direito da barra. Se quiser personalizar os comandos que vê no friso simplificado, selecione Personalizar.

Barra de navegação e O Meu Dia

No lado esquerdo, verá a barra de navegação, que torna mais simples mudar para Calendar, Contactos ou qualquer outra aplicação que utilize frequentemente. Para aceder rapidamente ao seu calendário ou tarefas sem ter de sair da caixa de entrada, pode utilizar O Meu Dia ao selecionar o ícone no canto superior direito.

Afixar e-mails

Alguma vez teve problemas em localizar a conversação de e-mail chave à qual está a responder ativamente? Existe algum e-mail com informações importantes a que se refere frequentemente? Agora, basta clicar com o botão direito do rato em qualquer mensagem e selecionar Afixar e esse e-mail será apresentado na parte superior da sua caixa de entrada, poupando-lhe tempo de ter de voltar atrás e procurá-lo.

Suspender e-mail

Por vezes, o e-mail é muito importante, mas ainda não. Com a funcionalidade Suspender, pode agendar uma hora em que o e-mail seja novamente entregue na sua caixa de entrada, aparecendo na hora pretendida, para que possa tratar do mesmo na altura certa. Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer mensagem e selecionar Suspender ou selecionar Suspender no friso. Em seguida, escolha o horário em que pretende que o documento seja entregue.

Agende quando enviar e-mails

No mundo do trabalho híbrido de hoje, o seu dia pode ser a noite de outra pessoa, por isso não quer enviar um e-mail a alguém a meio da noite. Com o novo Outlook, é fácil enviar um e-mail quando quiser. Basta selecionar a seta pendente junto a Enviar e, em seguida, Agendar envio.

Categorias

Poderá estar familiarizado com as categorias, mas estas foram significativamente atualizadas. Veja os nomes das categorias e as cores diretamente nas suas mensagens na sua caixa de entrada. Quer ver tudo o que marcou com essa categoria? Basta clicar diretamente na sua mensagem. Até pode adicionar uma categoria aos seus Favoritos.