Você pode restringir a permissão ao conteúdo em mensagens de email no Outlook com Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM), assim como pode restringir a permissão a outros arquivos do Microsoft Office.
Importante
Se você estiver usando o Office em um dispositivo Surface RT, é possível exibir emails protegidos por IRM, mas não é possível enviar. Deseja saber qual a versão do Office que você está usando?
O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite que você especifique permissões de acesso para mensagens de email. O IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam lidas, impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. O IRM também ajuda as organizações a aplicar a política corporativa que rege o controle e a disseminação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização quanto com clientes e parceiros.
Depois que a permissão para uma mensagem é restrita usando o IRM, as restrições de acesso e uso são impostas independentemente de onde a mensagem vai, porque as permissões para acessar uma mensagem de email são salvas no próprio arquivo de mensagem.
O IRM não pode impedir que o conteúdo seja apagado, roubado, corrompido ou capturado e transmitido por programas mal-intencionados ou vírus de computador. Também não pode impedir que o conteúdo restrito seja copiado manualmente ou redigitado, nem impedir que uma fotografia digital ou captura de tela seja tirada do conteúdo restrito.
Exibir mensagens quando o IRM não estiver disponível
Se você precisar ler ou abrir o conteúdo com permissão restrita, mas o Outlook não estiver disponível no computador que você está usando, poderá usar um navegador da Web. Se você usa o Outlook na Web, pode exibir mensagens restritas em qualquer navegador.
Remover o IRM de uma mensagem que você enviou
Remover as permissões restritas de uma mensagem que você enviou não atualizará as mensagens nas caixas de correio dos destinatários. Somente a cópia da mensagem na pasta Itens Enviados é afetada.
Se você for o remetente original de uma mensagem e quiser remover as permissões restritas, siga as etapas a seguir.
- Abra a mensagem criptografada da pasta Itens Enviados clicando duas vezes nela.
- SelecioneCriptografia>de Arquivo>Acesso Irrestrito.
- Selecione Salvar.
Tipos de arquivo cobertos por políticas de IRM quando anexados a mensagens
Quando os seguintes tipos de arquivo são anexados a uma mensagem gerenciada por direitos no Outlook, eles são automaticamente gerenciados por direitos.
Observação
Se você anexar arquivos de mensagem do Outlook (.msg) a uma mensagem gerenciada por direitos (como encaminhar várias mensagens do Outlook em uma mensagem), as mensagens anexadas não serão gerenciadas por direitos.
Documentos do Word
| Tipo de arquivo | Extensão |
|---|---|
| Documento | .doc |
| Documento | .docx |
| Documento habilitado para macro | .docm |
| Modelo | .dot |
| Modelo | .dotx |
| Modelo habilitado para macro | .dotm |
Documentos do Excel
| Tipo de arquivo | Extensão |
|---|---|
| Pasta de trabalho | .xls |
| Pasta de trabalho | .xlsx |
| Pasta de trabalho habilitada para macro | .xlsm |
| Modelo | .xlt |
| Modelo | .xltx |
| Modelo habilitado para macro | .xltm |
| Pasta de trabalho binária não XML | .xlsb |
| Suplemento habilitado para macro | .xla |
| Suplemento habilitado para macro | .xlam |
Documentos do PowerPoint
| Tipo de arquivo | Extensão |
|---|---|
| Apresentação | .ppt |
| Apresentação | .pptx |
| Apresentação habilitada para macro | .pptm |
| Modelo | .pot |
| Modelo | .potx |
| Modelo habilitado para macro | .potm |
| Apresentação de slides | .pps |
| Apresentação de slides | .ppsx |
| Apresentação de slides habilitada para macro | .ppsm |
| Tema do Office | .thmx |
Arquivos InfoPath
| Tipo de arquivo | Extensão |
|---|---|
| Formulário/Modelo Dinâmico | .xsn |
Documentos XPS
| Tipo de arquivo | Extensão |
|---|---|
| Especificação de papel XML | .xps |