Com sua conta do Microsoft Exchange, você pode compartilhar e delegar mensagens de email, eventos de calendário, contatos, tarefas e anotações do Outlook para Mac com pessoas que estão no mesmo servidor Exchange.
Observação
Quando você delega ou compartilha um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email, representantes ou usuários que compartilham essas pastas podem exibir seus contatos particulares, eventos ou mensagens de email usando outros aplicativos de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque itens particulares em um catálogo de endereços, calendário ou pasta de email separado e não compartilhado.
Opções para compartilhar uma pasta
Quando compartilha uma pasta, você pode configurar permissões que definam o que cada usuário que acesse a pasta pode fazer:
| Nível de permissão | Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar |
|---|---|
| Proprietário | Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
| Editor de Publicação | Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
| Editor | Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
| Autor de Publicação | Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
| Autor | Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
| Autor não editor | Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
| Revisor | Apenas ler itens. |
| Colaborador | Apenas criar itens. |
| Personalizado | Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
| Disponibilidade, assunto, local | Para compartilhar o calendário, leia as informações de disponibilidade, assunto e local dos eventos do calendário. |
| Disponibilidade | Para compartilhar o calendário, leia as informações de disponibilidade dos eventos do calendário. |
| Nenhum | Não executa qualquer atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
Opções de delegação de uma pasta
Quando adiciona um representante, você pode dar ao representante níveis de permissão separados para calendário, caixa de entrada, catálogo de endereços, tarefas e pastas de anotações:
| Nível de permissão | Atividades que um representante pode executar |
|---|---|
| Editor | Ler, criar e modificar itens, inclusive modificar e excluir itens que o proprietário da conta criou. Por exemplo, um representante com permissões de Editor pode criar solicitações de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a solicitações de reunião em nome do proprietário da conta. |
| Autor | Ler e criar itens e modificar e excluir itens criados por você. |
| Revisor | Apenas ler itens. Por exemplo, o representante pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta. |