Assinaturas de roaming do Outlook

Email e agora as assinaturas de email no Outlook para Windows são distribuídas entre dispositivos. Tradicionalmente, as assinaturas eram armazenadas localmente em seu dispositivo Windows e, se um usuário quisesse que sua assinatura fosse a mesma em dispositivos diferentes, teria que recriar a assinatura em cada dispositivo. Com esse recurso, as assinaturas serão armazenadas na caixa de correio do usuário e estarão disponíveis em todos os dispositivos onde essa conta estiver configurada. Os usuários não precisam fazer nada para habilitar o novo recurso, pois ele entrará em vigor automaticamente. 

Usuários afetados

O recurso de assinaturas móveis estará disponível para usuários com caixas de correio no Microsoft 365 ou Outlook.com. As contas hospedadas em servidores locais do Exchange, com serviços de email de terceiros ou que utilizem contas POP/IMAP não poderão transferir suas assinaturas em roaming no momento. 

Migração de assinatura

Como parte dessa mudança, as assinaturas agora serão associadas às contas de email. Antes, os usuários configuravam uma lista de assinaturas em seus dispositivos e as assinaturas não pertenciam a contas específicas. Os usuários associariam assinaturas individuais a contas diferentes, tornando-as as assinaturas padrão para novos emails ou respostas/encaminhamentos.

Agora que estamos armazenando assinaturas com a caixa de correio do usuário, é necessário associar assinaturas a contas específicas. Quando o recurso estiver disponível, o Outlook lerá as assinaturas locais existentes e copiará as assinaturas selecionadas como padrão para Novas mensagens ou As respostas/encaminhamentos serão copiados para a caixa de correio da conta e estarão disponíveis em vários dispositivos.

Outras assinaturas não serão transferidas e continuarão disponíveis localmente no dispositivo sob as assinaturas da conta de email neste dispositivo. Essas assinaturas locais continuarão disponíveis para uso durante a edição de email selecionando Assinaturas de Mensagem > , mas o usuário não poderá editá-las, a menos que estejam associadas a uma das contas de email existentes do usuário. 

Administração de assinatura e suplementos

Como o Outlook não tinha a funcionalidade de roaming de assinatura, alguns usuários usaram os Suplementos do Outlook para transferir assinaturas. Esses suplementos frequentemente alteravam as assinaturas diretamente no disco rígido do computador e no Registro, fazendo uso de estruturas de dados não publicadas do Outlook. Como nossos novos recursos exigem que o Outlook altere a forma como as assinaturas são armazenadas na unidade local, esses suplementos não funcionarão mais quando esse recurso estiver habilitado.

Para atenuar esse problema, o Outlook criou um valor de registro que os locatários do Microsoft 365 ou fornecedores de suplementos de assinatura podem criar para impedir a migração de assinaturas e desabilitar o recurso:

• Caminho: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• DWORD: DisableRoamingSignatures
• Valor: 1

Esse é um valor DWORD, e defini-lo como 1 desabilitará o recurso e impedirá a migração de assinatura na distribuição. Os administradores de dispositivos podem optar por usar o local correspondente da Política de Grupo para o mesmo efeito:

• Caminho: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures
• Valor: 1