Quando escreve texto que o Outlook deteta como sendo uma ligação, o texto é automaticamente transformado numa ligação. Normalmente, verá este texto com um sublinhado.
Normalmente, isto funciona bem. No entanto, se existir um espaço no texto que forma a ligação, o Microsoft Outlook trunca a ligação no primeiro espaço. Se o primeiro espaço estiver no caminho de rede ou localização do ficheiro, a ligação é truncada nesse ponto.
Por exemplo, se escrever \\networkshare\February Expense Report.xls no corpo da mensagem, o Outlook converte apenas a primeira parte do texto numa ligação, como no exemplo seguinte:
\\networkshare\February
Esta ligação não é válida para o ficheiro.
Para preservar os espaços no texto da ligação, utilize uma divisa de abertura e fecho, como nos exemplos seguintes:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> ou <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Todo o texto dentro das divisas como parte da ligação e o destinatário recebe a ligação completa para o ficheiro.
Também pode inserir a ligação utilizando o comando Hiperligação :
- Numa nova mensagem, clique em Inserir.
- No grupo Ligações , clique em Ligação ou Hiperligação.