Com o tempo, todos os itens de calendário salvos podem somar um grande número e ocupar uma grande quantidade de espaço no seu arquivo de dados. Para liberar parte desse espaço, você pode reduzir o número de itens salvos arquivando-os ou excluindo-os.
Arquivo seus itens de calendário
O processo de arquivamento exclui itens do arquivo de dados depois de fazer um backup dos itens em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst).
Na guia Arquivo, clique em Ferramentas de Limpeza e clique em Arquivo.
Observação
Algumas organizações desativam a capacidade dos usuários de criar Outlook Data Files (.pst) que são usados para arquivar itens. Se você não vir o comando Arquivo, sua organização pode ter desativado esse recurso.
Clique em Arquivo esta pasta e todas as subpastas.
Se você criou calendários adicionais, selecionar essa configuração arquivará itens desses calendários.Na lista de pastas, clique em Calendário.
Na lista Arquivo itens mais antigos que, selecione a data desejada. Para arquivar tudo, selecione uma data no futuro.
Se desejar, marque a caixa de seleção Incluir itens com a opção "Não arquivar automaticamente" marcada marcar.
Marcar essa caixa de marca arquivará tudo, como os itens que você marcou como exceções ao recurso AutoArquivar.Você pode aceitar o local do arquivo morto onde foi salvo ou navegar para uma pasta diferente e fornecer o nome do arquivo de sua escolha.
Observação
Recomendamos que você anote esse local para poder encontrar facilmente o arquivo morto mais tarde.
Clique em OK.
O processo de arquivamento é iniciado. Quando você retorna ao modo de exibição principal do Outlook, a barra de status indica que o arquivo morto está em andamento.
Para cancelar o arquivamento em andamento, clique no
. Todos os itens que já foram arquivados até aquele momento permanecerão no arquivo morto.
Excluir todos os itens do seu calendário
O processo de exclusão remove todos os itens do arquivo de dados sem fazer um backup.
Aviso
As etapas a seguir excluirão todos os itens do seu calendário, incluindo feriados adicionados automaticamente ao calendário. Você pode substituir os feriados padrão do Outlook que são excluídos durante essas etapas, mas todos os outros itens de calendário são excluídos permanentemente.
- No Calendar, clique em Exibir.
- No grupo Modo de Exibição Atual , clique em Alterar Modo de Exibição e clique em Lista.
- Clique na lista de itens e pressione Ctrl+A.
Todos os itens da lista agora devem ser selecionados. - Pressione Delete.