Responder a uma mensagem de email com uma solicitação de reunião no Outlook

Criar uma solicitação de reunião a partir de mensagens de email no novo Outlook

Quando você cria uma solicitação de reunião a partir de uma mensagem de email, todos os que estiverem na linha Para na mensagem original serão convidados como Participantes Obrigatórios, e todos na linha Cc como Participantes Opcionais.

1. Siga um destes procedimentos:

   • Na lista de mensagens, selecione a mensagem e, em seguida, na guia Página Inicial , no grupo Responder , selecione Reunião.
   • Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem , no grupo Responder , selecione Reunião.
     

2. Insira o local e horários de início e término como faz em qualquer solicitação de reunião. Você também pode adicionar ou remover participantes, usar o Assistente de Agendamento para encontrar o melhor horário de reunião ou adicionar anexos. O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo da solicitação de reunião.

Conversas e Responder com Reunião

Se sua lista de mensagens for organizada por conversa, a solicitação de reunião criada com a opção Reunião será associada à mesma conversa que a mensagem original. A solicitação de reunião é exibida na conversa expandida.

Quando você seleciona Reunião em uma conversa que não é expandida e contém várias ramificações, a solicitação de reunião se aplica à mensagem mais recente na ramificação selecionada.

Doug mostra como no vídeo a seguir, ou você pode pular diretamente para as instruções.

A solicitação de reunião convida todos os que estão na linha Para na mensagem original como Participantes Obrigatórios e todos na linha Cc como Participantes Opcionais.

Criar uma solicitação de reunião a partir de mensagens de email no Outlook clássico

1. Siga um destes procedimentos:

   • Na lista de mensagens, selecione a mensagem e, em seguida, na guia Página Inicial , no grupo Responder , selecione Reunião.
   • Em uma mensagem aberta, na guia Mensagem , no grupo Responder , selecione Responder com Reunião.
     

2. Insira o local e horários de início e término como faz em qualquer solicitação de reunião. Você também pode adicionar ou remover participantes, usar o Assistente de Agendamento para encontrar o melhor horário de reunião ou adicionar anexos. O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo da solicitação de reunião.

Conversas e Responder com Reunião

Se a sua lista de mensagens for organizada por conversa, a solicitação de reunião criada com Reunião será associada à mesma conversa que a mensagem original. A solicitação de reunião é exibida na conversa expandida.

Quando você seleciona Reunião em uma conversa que não é expandida e contém várias ramificações, a solicitação de reunião se aplica à mensagem mais recente na ramificação selecionada.

O comando Reunião não está disponível quando você seleciona um cabeçalho de conversa.