Enviar mensagens encriptadas com uma subscrição do Microsoft 365 Pessoal ou Familiar

Se tiver uma subscrição Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, o Outlook inclui funcionalidades de encriptação que lhe permitem partilhar as suas informações confidenciais e pessoais, garantindo que a sua mensagem de e-mail permanece encriptada e não sai do Microsoft 365. Isto é útil quando não confia que o fornecedor de e-mail do destinatário está seguro.

Para ver as opções de encriptação, componha uma nova mensagem, selecione o friso Opções e, em seguida, selecione Encriptar.

Que opções de encriptação estão disponíveis?

Enquanto utilizador Outlook.com com uma subscrição Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, verá o seguinte:

• Não Reencaminhar: A sua mensagem permanece encriptada no Microsoft 365 e não pode ser copiada ou reencaminhada. Os anexos do Microsoft Office, como os ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Outros anexos, como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.
• Encriptar: a sua mensagem permanece encriptada e não sai do Microsoft 365. Os destinatários com contas Outlook.com e Microsoft 365 podem transferir anexos sem encriptação a partir do Outlook.com ou da aplicação Outlook para dispositivos móveis. Se estiver a utilizar um cliente de e-mail ou outras contas de e-mail diferentes, pode utilizar um código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de Encriptação de Mensagens do Microsoft 365.
• Sem conjunto de permissões: predefinição. Utiliza o Transport Layer Security (TLS) oportunista do Outlook para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário.

Como fazer enviar uma mensagem de e-mail encriptada?

Para enviar uma mensagem com encriptação, componha uma nova mensagem, selecione o friso Opções e, em seguida, selecione Encriptar. Pode selecionar Encriptar ou Não Reencaminhar. Para remover a encriptação, selecione Sem conjunto de permissões.

Ler uma mensagem de e-mail encriptada com o Outlook.com ou o Microsoft 365

Se estiver a utilizar o Outlook.com ou o Microsoft 365 com o novo Outlook, Outlook para Mac, Outlook.com ou a aplicação Outlook para dispositivos móveis, pode ler e responder a mensagens encriptadas da mesma forma que faz com mensagens não encriptadas.

Se estiver a utilizar uma aplicação de e-mail de terceiros, receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Pode obter acesso através da sua conta Microsoft ou da sua conta Microsoft 365.

Ler uma mensagem de e-mail encriptada sem utilizar o Outlook.com ou o Microsoft 365

Receberá uma mensagem de e-mail com instruções sobre como ler a mensagem encriptada. Se a mensagem encriptada tiver sido enviada para uma conta do Google ou Yahoo Mail, pode autenticar com a sua conta Google ou Yahoo ou através de um código de acesso temporário. Se a mensagem tiver sido enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), pode utilizar um código de acesso temporário. O código de acesso temporário ser-lhe-á enviado num e-mail.

Os anexos também são encriptados

Todos os anexos são encriptados. Os destinatários que acedem ao e-mail encriptado através do portal da Encriptação de Mensagens do Office podem ver os anexos no browser.

Os anexos comportam-se de forma diferente após serem transferidos, consoante a opção de encriptação utilizada:

• Se selecionar a opção Encriptar , os destinatários com contas Outlook.com e Microsoft 365 podem transferir anexos sem encriptação a partir do Outlook.com, da aplicação Outlook para dispositivos móveis ou do novo Outlook. Outras contas de e-mail que utilizem um cliente de e-mail diferente podem utilizar um código de acesso temporário para transferir os anexos a partir do portal de Encriptação de Mensagens do Microsoft 365.

• Se selecionar a opção Não Reencaminhar , existem duas possibilidades:

  • Os anexos do Microsoft Office, como os ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, permanecem encriptados mesmo depois de serem transferidos. Isto significa que, se o destinatário transferir o anexo e o enviar para outra pessoa, a pessoa para quem o reencaminhou não conseguirá abrir o anexo porque não tem permissão para o abrir.
    Tenha em atenção que, se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta Outlook.com, pode abrir anexos do Office encriptados nas aplicações do Office para Windows. Se o destinatário do ficheiro estiver a utilizar uma conta do Microsoft 365, pode abrir o ficheiro em aplicações do Office em várias plataformas.
  • Todos os outros anexos, como ficheiros PDF ou ficheiros de imagem, podem ser transferidos sem encriptação.

Qual é a diferença em relação ao nível atual de encriptação no Outlook.com?

Atualmente, o Outlook.com utiliza o Transport Layer Security (TLS) oportunista para encriptar a ligação com o fornecedor de e-mail de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem pode não permanecer encriptada depois de chegar ao fornecedor de e-mail do destinatário. Em outras palavras, o TLS criptografa a conexão, não a mensagem.

Além disso, a encriptação TLS não fornecia a capacidade de impedir o reencaminhamento.

As mensagens encriptadas com o Microsoft 365 permanecem encriptadas e dentro do Microsoft 365 Personal. Isto ajuda a proteger o seu e-mail quando este é recebido.

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