Enviar mensagens criptografadas com uma assinatura pessoal ou familiar do Microsoft 365

Se você tiver uma assinatura Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, o Outlook inclui recursos de criptografia que permitem compartilhar suas informações confidenciais e pessoais, garantindo que sua mensagem de email permaneça criptografada e não saia do Microsoft 365. Isso é útil quando você não confia que o provedor de email do destinatário esteja seguro.

Para ver as opções de criptografia, componha uma nova mensagem, selecione a faixa de opções e selecione Criptografar.

Quais opções de criptografia estão disponíveis?

Como um usuário Outlook.com com uma assinatura de Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, você verá o seguinte:

• Não encaminhar: sua mensagem permanece criptografada no Microsoft 365 e não pode ser copiada ou encaminhada. Anexos do Microsoft Office, como arquivos Word, Excel ou PowerPoint, permanecem criptografados mesmo após serem baixados. Outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.
• Criptografar: sua mensagem permanece criptografada e não sai do Microsoft 365. Os destinatários com contas do Outlook.com e do Microsoft 365 podem baixar anexos sem criptografia de Outlook.com ou do aplicativo móvel do Outlook. Se você estiver usando um cliente de email diferente ou outras contas de email, poderá usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal de Criptografia de Mensagens do Microsoft 365.
• Nenhum conjunto de permissões: configuração padrão. Usa o TLS (Transport Layer Security) oportunista do Outlook para criptografar a conexão com o provedor de email de um destinatário.

Como fazer enviar uma mensagem de email criptografada?

Para enviar uma mensagem com criptografia, componha uma nova mensagem, selecione a faixa de opções e selecione Criptografar. Você pode escolher Criptografar ou Não Encaminhar. Para remover a criptografia, selecione Sem conjunto de permissões.

Ler uma mensagem de email criptografada usando Outlook.com ou Microsoft 365

Se você estiver usando Outlook.com ou Microsoft 365 com o novo Outlook, Outlook para Mac, Outlook.com ou o aplicativo móvel do Outlook, você pode ler e responder a mensagens criptografadas da mesma maneira que você faz com mensagens não criptografadas.

Se você estiver usando um aplicativo de email de terceiros, receberá uma mensagem de email com instruções de como ler a mensagem criptografada. Você pode obter acesso usando sua conta Microsoft ou sua conta do Microsoft 365.

Ler uma mensagem de email criptografada sem usar Outlook.com ou Microsoft 365

Você receberá uma mensagem de email com instruções de como ler a mensagem criptografada. Se a mensagem criptografada foi enviada para uma conta do Google ou do Yahoo Mail, você poderá autenticar usando sua conta do Google ou do Yahoo ou usando uma senha temporária. Se a mensagem foi enviada para uma conta diferente (Comcast ou AOL, por exemplo), você poderá usar uma senha temporária. A senha temporária será enviada para você em um email.

Anexos também são criptografados

Todos os anexos são criptografados. Os destinatários que acessam o email criptografado por meio do portal de Criptografia de Mensagens do Office podem exibir anexos no navegador.

Os anexos se comportam de forma diferente depois de baixados, dependendo da opção de criptografia usada:

• Se você escolher a opção Criptografar , os destinatários com contas do Outlook.com e do Microsoft 365 poderão baixar anexos sem criptografia de Outlook.com, do aplicativo móvel do Outlook ou do novo Outlook. Outras contas de email usando um cliente de email diferente podem usar uma senha temporária para baixar os anexos do portal de Criptografia de Mensagens do Microsoft 365.

• Se você escolher a opção Não Encaminhar , haverá duas possibilidades:

  • Anexos do Microsoft Office, como arquivos Word, Excel ou PowerPoint, permanecem criptografados mesmo após serem baixados. Isso significa que, se o destinatário baixar o anexo e o enviar para outra pessoa, a pessoa para a qual o encaminhou não poderá abrir o anexo porque não tem permissão para abri-lo.
    Observe que, se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta Outlook.com, ele poderá abrir anexos criptografados do Office nos aplicativos do Office para Windows. Se o destinatário do arquivo estiver usando uma conta do Microsoft 365, ele poderá abrir o arquivo em aplicativos do Office entre plataformas.
  • Todos os outros anexos, como arquivos PDF ou arquivos de imagem, podem ser baixados sem criptografia.

Como isso é diferente do nível atual de criptografia no Outlook.com?

Atualmente, Outlook.com usa O TLS (Transport Layer Security) oportunista para criptografar a conexão com o provedor de email de um destinatário. No entanto, com o TLS, a mensagem pode não permanecer criptografada depois que a mensagem chegar ao provedor de email do destinatário. Em outras palavras, o TLS criptografa a conexão, não a mensagem.

Além disso, a criptografia TLS não forneceu a capacidade de impedir o encaminhamento.

As mensagens criptografadas com o Microsoft 365 permanecem criptografadas e permanecem dentro do Microsoft 365 Personal. Isso ajuda a proteger seu email quando ele é recebido.

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