Experimente!
Categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar seu email, calendário e contatos, além de criar uma lista de tarefas.
Categorias
- Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizar e escolha uma categoria.
- Na primeira vez que você usa uma categoria, o Outlook pergunta se você deseja renomeá-la. Caso contrário, ele é nomeado para uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando New>Name>Color>OK.
- Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.
Você pode seguir o mesmo processo para eventos e contatos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e selecione sua categoria.
Observação
As categorias só são vistas por você e você pode adicionar várias categorias a email, contatos e eventos.
Sinalizador e Lembretes
Selecione o ícone
sinalizador de mensagem em uma mensagem de email para torná-lo um item a ser feito. O sinalizador fica vermelho.
Ou para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.
- Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.
- Na caixa Personalizado , para Sinalizador, selecione Acompanhamento ou digite uma descrição.
- Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete desejado.
- Quando concluir, escolha OK. Um
de sino de alarme será exibido na mensagem.
Os lembretes são exibidos na lista de mensagens e no painel de leitura.
Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento
Selecione Exibir>Tarefas de Layout>To-Do Barra>. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.
Remover um sinalizador de acompanhamento
Clique na mensagem de email com o botão direito.
Selecione Acompanhar Marca>completa.
OSinalizador de Acompanhamento é alterado para uma marca de seleção verde e é removido da Barra de To-Do.