Definir categorias, sinalizadores ou lembretes

Experimente!

Categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar seu email, calendário e contatos, além de criar uma lista de tarefas. 

Categorias

  1. Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizar e escolha uma categoria.
  2. Na primeira vez que você usa uma categoria, o Outlook pergunta se você deseja renomeá-la. Caso contrário, ele é nomeado para uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando New>Name>Color>OK.
  3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.

Você pode seguir o mesmo processo para eventos e contatos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e selecione sua categoria.

Observação

As categorias só são vistas por você e você pode adicionar várias categorias a email, contatos e eventos.

Sinalizador e Lembretes

Selecione o ícone Sinalizar esse sinalizador de mensagem em uma mensagem de email para torná-lo um item a ser feito. O sinalizador fica vermelho.

Ou para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.

  1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.
  2. Na caixa Personalizado , para Sinalizador, selecione Acompanhamento ou digite uma descrição.
  3. Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete desejado.
  4. Quando concluir, escolha OK. Um ícone de sino de alarme será exibido na mensagem.

Os lembretes são exibidos na lista de mensagens e no painel de leitura.

Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento

Selecione Exibir>Tarefas de Layout>To-Do Barra>. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador de acompanhamento

  1. Clique na mensagem de email com o botão direito.

  2. Selecione Acompanhar Marca>completa.

    OSinalizador de Acompanhamento é alterado para uma marca de seleção verde e é removido da Barra de To-Do.

Quer mais?

Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email