Usar contatos (Pessoas) no Outlook na Web

No Outlook na Web, você usa a página People para criar, exibir e editar contatos, listas de contatos e grupos. 

Acessando a página Pessoas

Para ir para a página People, entre no Outlook na Web e selecione o ícone People na parte inferior da página.

O que você verá na página Pessoas

• Use a caixa Pesquisar para pesquisar uma pessoa ou uma lista de contatos.
• A barra de ferramentas fornece menus e comandos para criar e modificar seus contatos, listas de contatos e grupos, dependendo do contexto.
• People que você adicionou como favoritos aparecem em Favoritos. 
• Todos os contatos salvos e listas de contatos de todas as pastas aparecem em seus Contatos.
• Lista de todos os seus contatos aparece em Suas listas de contatos.   
• Marcações: Organize seus contatos adicionando categorias a eles. Clique em uma categoria no painel de navegação à esquerda para exibir todos os contatos associados a essa categoria.
• A pasta padrão chamada Contatos contém contatos e listas de contatos.  
• Grupos: os membros mostram os grupos aos quais você pertence e os proprietários mostram os grupos de sua propriedade.
• O painel do meio exibe favoritos, contatos, listas de contatos ou grupos, dependendo do que você selecionou no painel de navegação. Use o menu de filtro para classificar e escolher como os nomes de contato são exibidos. 
• O painel direito exibe informações detalhadas para os contatos, listas de contatos ou grupos selecionados no painel do meio.
• Você não poderá acessar Pastas Públicas peloOutlook Web App. Visite a área de trabalho do Outlook para exibir e gerenciar Pastas Públicas.

Trabalhar com categorias de contato

Os contatos podem ser organizados usando marcas. Você pode criar suas próprias etiquetas de contato para manter determinados contatos e encontrá-los com mais facilidade. Você pode agrupar contatos sob uma tag clicando na tag no painel de navegação esquerdo. 

As pastas existentes serão migradas para categorias e você as verá como categorias no painel de navegação esquerdo. Os contatos que estavam em uma(s) pasta(s) específica(s) são marcados com categorias que compartilham o mesmo nome da pasta. Eles podem ser acessados clicando na categoria no painel de navegação esquerdo.

* Limitação conhecida: as pastas no Outlook para área de trabalho serão exibidas como categorias no Outlook na Web. Novas categorias criadas ou contatos carimbados novamente com categorias no Outlook na Web não refletirão na área de trabalho do Outlook como pastas correspondentes. 

Para adicionar novas categorias, na guia de contatos no painel direito, selecione Adicionar categorias.  

Para limpar todas as categorias de contato, selecione Limpar todas as categorias.

Atualização automática de contatos (somente para usuários corporativos)

Todos os seus contatos criados usando o diretório da organização sempre ficarão atualizados com quaisquer atualizações ou alterações no diretório da organização automaticamente. 

Você pode escolher se deseja salvar a atualização da organização ou a edição pessoal usando o novo editor de contatos para garantir que a escolha dos usuários tenha precedência.  

        
        

Criar, exibir e editar contatos

Um novo contato é salvo automaticamente na sua pasta Contatos e você também pode vê-lo abaixo de Seus contatos.  Se quiser salvar o novo contato em outra pasta, selecione a pasta antes de criar o contato. 

Adicionar um novo contato do zero

1. Entre no Outlook na Web.
2. Selecione o ícone People na parte inferior do painel de navegação.
3. Na página People, na barra de ferramentas, selecione Novo contato.
   
4. Insira os detalhes do contato. Para adicionar mais informações a um contato, como endereço e aniversário, selecione Adicionar mais. 
5. Selecione Criar.

Adicionar um contato do perfil de uma pessoa do card

Ao clicar no nome ou na imagem de alguém no Outlook ou em outros aplicativos e serviços do Office, você verá o respectivo card de perfil com informações sobre ele. No respectivo card de perfil, você pode salvá-los em seus próprios contatos, por exemplo, se quiser adicionar Anotações ou outras informações.

Veja como adicionar um contato de uma mensagem de email:

1. No Email, abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.
2. No card de perfil que é aberto, selecione >Adicionar aos contatos.
   
3. Adicione mais informações, se desejar. Para adicionar mais informações a um contato, como endereço e aniversário, selecione Adicionar mais. 
4. Selecione Criar.

Adicionar pessoas da sua organização aos contatos salvos

Se sua empresa tiver um diretório configurado, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode procurá-los ou selecionar seus nomes ou fotos em uma mensagem de email. O respectivo card de perfil mostrará informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, poderá salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato é vinculado automaticamente ao contato de diretório existente. Somente você verá as informações adicionadas.

Esses novos contatos serão contatos de atualização automática.  

Adicionar um contato aos favoritos

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contato e escolha Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Visualizar e editar informações de contato

Na página People, selecione um contato no painel do meio para exibir ou editar informações sobre ele. Você está exibindo uma versão do profile card. As seções e guias podem ser diferentes.  

• Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.
• Conversas: mensagens de email recentes, anexos de email e chats do Teams entre você e o contato. 
• LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.
• Organização: Se o contato pertencer à sua organização, você também poderá ver o organograma. 

Para editar um contato, selecione Editar contato ao lado de Informações de Contato ou selecione Editar na barra de ferramentas.

Adicionar uma foto de seus contatos

1. Na página Pessoas, selecione um contato.

2. Selecione o ícone da câmera.

   

3. Selecione Carregar uma nova foto, escolha o arquivo que deseja usar e escolha Abrir para carregar.

4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

   

5. Selecione Aplicar> Concluído.

Alterar a forma como os contatos são exibidos e classificados

Para alterar a forma como os nomes de contato são exibidos, selecione Configurações e, em seguida, Exibir contatos por>nome ou sobrenome.

Para classificar os contatos, use o menu de classificação na parte superior da lista. Por exemplo, selecione Classificar por>Sobrenome. 

Excluir um contato

1. Selecione um ou mais contatos e selecione Excluir.
2. Selecione Excluir para confirmar.

Criar, exibir e editar listas de contatos

Uma lista de contatos é uma coleção de endereços de email e é útil para enviar emails para um grupo de pessoas. As listas de contatos às vezes são chamadas de listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contatos chamada Meu Clube do Livro e adicione todos os membros do seu clube do livro a ela. Quando quiser enviar uma mensagem de e-mail para todos no clube, basta digitar "Meu Clube do Livro" na linha Para do e-mail.

Criar uma lista de contatos

1. Na página People, na barra de ferramentas, selecione o símbolo ˅ ao lado de Novo contato e selecione Nova lista de contatos. 
   
2. Insira um nome para a lista e adicione nomes ou endereços de email.
3. Selecione Criar.

Adicionar mais pessoas a uma lista de contatos

1. Na página People, selecione Suas listas de contatos no painel de navegação ou pesquise o nome da lista de contatos.
2. Selecione a lista de contatos e Editar.
3. Insira os nomes ou os endereços de email.
4. Selecione Salvar.

Remover pessoas de uma lista de contatos

1. Na página People, selecione Suas listas de contatos no painel de navegação ou pesquise o nome da lista de contatos.
2. Selecione a lista de contatos e Editar.
3. Selecione o x para o nome ou endereço de email que deseja remover.
4. Selecione Salvar.
    

Confira também

Importar contatos para o Outlook