Ao reservar um evento de calendário, pode escolher uma área de trabalho como um local físico onde pode trabalhar. Pode ser uma única mesa ou várias mesas.
A maneira como você faz a reserva é semelhante à forma como você reserva uma sala de conferências no Outlook. As áreas de trabalho têm uma capacidade e um requisito de duração mínima de reserva definidos pelo seu administrador de TI. Por exemplo, se uma área de trabalho tiver 10 mesas, apenas 10 pessoas poderão reservar essa área de trabalho e a 11.ª pessoa receberá uma recusa automática.
Configurar o Outlook mobile para reservar Áreas de Trabalho
Antes de reservar uma área de trabalho, tem de configurar o Outlook mobile para reservar uma área de trabalho.
- Toque no ícone da Página Inicial .
- Toque em Configurações
- Toque em Calendar
. - Junto à reserva da área de trabalho, toque no botão de alternar para a ativar.
O Outlook está pronto para reservar uma área de trabalho.
Reservar uma área de trabalho
- No Outlook mobile, toque em Calendar .
- Toque em Adicionar
. - Selecione a localização.
- Introduza ou procure uma área de trabalho. Selecione Aceitar
quando terminar. - Introduza os detalhes do seu evento como habitualmente.
- Selecione Aceitar guardar o evento.
Depois de reservar o espaço de trabalho, você verá inicialmente uma entrada em sua agenda, mas isso não significa que a reserva foi confirmada. Você receberá um email com o status da reserva.