Observação
O novo Microsoft Planner está sendo lançado para os clientes. Se a sua experiência for diferente das etapas listadas neste artigo ou se você estiver trabalhando em um ambiente da GCC (Nuvem da Comunidade Governamental), GCC High ou DoD (Departamento de Defesa), consulte as instruções mais abaixo nesta página.
Saiba mais sobre o Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.
Quando você estiver pronto para decidir quem está fazendo o quê, há várias maneiras de atribuir tarefas a pessoas no Planner.
Atribuir alguém ao criar uma tarefa
Adicione o nome de uma tarefa e selecione Atribuir para escolher um membro do plano na lista. Se a pessoa certa não estiver listada, digite um nome ou endereço de email na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.
Atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa
Quando uma tarefa está sendo trabalhada por mais de um membro da equipe, você pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la em sua lista Atribuído a mim .
Quando qualquer membro da equipe marca a tarefa como concluída, ela é marcada como concluída para todos os membros da equipe.
Alterar atribuições
Você também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuído a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas de cada pessoa em sua equipe.
Remover um membro do plano
Se você não precisar mais de alguém em seu plano, selecione a seta ao lado de Compartilhar, passe o mouse sobre a pessoa que você está removendo e selecione o x na mesma linha que o nome dela.
Observação
People removidas de um plano ainda poderão exibir e editar as tarefas atribuídas a elas. Se você quiser restringir o acesso deles, você deve cancelar a atribuição deles de cada tarefa para a qual eles são atribuídos.
Se você ainda não estiver usando o novo Planner ou trabalhando em um ambiente GCC High, GCC ou DoD, siga as etapas a seguir.
Quando você estiver pronto para decidir quem está fazendo o quê, há várias maneiras de atribuir tarefas a pessoas no Planner.
Você pode atribuir alguém ao criar uma tarefa. Adicione o nome de uma tarefa e selecione Atribuir para escolher um membro do plano na lista. Se a pessoa certa não estiver listada, digite um nome ou endereço de email na caixa de pesquisa para adicionar alguém novo.
Você pode atribuir uma tarefa a mais de uma pessoa. Quando uma tarefa está sendo trabalhada por mais de um membro da equipe, você pode atribuí-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la em sua lista Atribuído a mim . Quando qualquer membro da equipe marca a tarefa como concluída, ela é marcada como concluída para todos os membros da equipe.
Alterar atribuições
Você também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuído a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas de cada pessoa em sua equipe.
Precisa remover alguém?
Se você não precisar mais de alguém em seu plano, selecione a seta ao lado dos membros do plano, aponte para a pessoa que você está removendo, selecione os três pontos e escolha Remover.
Observação
People removidas de um plano ainda poderão exibir e editar as tarefas atribuídas a elas. Se você quiser restringir o acesso deles, você deve cancelar a atribuição deles de cada tarefa para a qual eles são atribuídos.