O acesso de convidado no Microsoft Planner permite que você e sua equipe colaborem e participem com pessoas de fora da sua organização, concedendo-lhes acesso para exibir e interagir com seu plano. Os usuários convidados podem criar e excluir buckets e tarefas, editar campos de tarefa e editar o nome do plano. Se você conceder permissões adicionais ao usuário convidado, ele também poderá anexar um arquivo ou link a uma tarefa. Os usuários convidados também receberão algumas das notificações associadas ao seu plano.
Observação
Não há suporte para notificações por email do Planner sobre atribuições de tarefas para usuários convidados.
Como funciona
O Planner se baseia no recurso de acesso de convidado de grupos do Microsoft 365. Se o acesso de convidados dos Grupos do Microsoft 365 estiver desativado, você não poderá adicionar usuários convidados aos planos. Para saber mais, confira Acesso de convidados nos grupos do Microsoft 365.
Passo 1 Um proprietário de grupo adiciona um convidado ao grupo.
Observação
Para localizar o grupo associado a um plano, vá para outlook.com e, no painel Pastas , role para baixo até a pasta Grupos e localize o nome do plano.
Passo 2 O convidado recebe um email de boas-vindas do grupo. Se ainda não tiverem uma conta de convidado na organização, eles precisarão aceitar este convite para criar uma. No email de boas-vindas, em Ler arquivos do grupo, selecione o link Acessar arquivos e siga as instruções para criar uma conta de convidado.
Passo 3 Para acessar um plano, os convidados precisam usar uma URL específica do plano ou acessar https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]. Você pode encontrar o nome de domínio da organização no endereço de email de qualquer usuário não convidado; Por exemplo: nonguestuser@organizationdomainname.com. A URL geral do Planner, https://planner.cloud.microsoft/, leva usuários não convidados do Microsoft 365 para o Planner, mas não saberá pelo nome de usuário do convidado em qual organização eles querem entrar.
Passo 4 O convidado pode sair do plano a qualquer momento usando um link na parte inferior de cada e-mail e convites do calendário.
Permissões
A tabela a seguir resume o que os proprietários de grupo, membros do plano e convidados podem ou não fazer.
| Tarefa | Proprietários e membros não convidados | Membros usuários convidados |
|---|---|---|
| Criar tarefas e buckets | Sim | Sim |
| Editar campos de tarefa | Sim | Sim |
| Anexar um arquivo ou vincular a tarefas | Sim | Sim. No entanto, um administrador deve permitir isso por meio das configurações de Grupos do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Permitir que convidados sejam adicionados a todos os grupos do Microsoft 365. |
| Convidar usuários convidados | Sim | Não |
| Comentar em uma tarefa | Sim | Sim |
| Criar um plano | Sim | Sim |
| Excluir um plano público | Sim | Não |
| Excluir um plano privado | Sim. Somente proprietários de grupos. | Não |
| Adicionar membros a um plano público | Sim | Não |
| Adicionar membros a um plano privado | Sim. Somente proprietários de grupos. | Não |
| Editar nome do plano | Sim | Sim |
| Editar configurações de plano público | Sim | Não |
| Editar configurações de plano privado | Sim. Somente proprietários de grupos. | Não |
| Exibir planos públicos | Sim | Sim |
| Ingressar em planos públicos | Sim | Não |