O PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas em ficheiros de vídeo, bem como legendas de áudio e legendas armazenadas em ficheiros separados que são inseridos para um vídeo ou áudio.
Se um diapositivo do PowerPoint tiver um vídeo com qualquer um dos seguintes elementos, é apresentado um ícone de Áudio e Legendas na barra de reprodução do vídeo na Apresentação de Diapositivos:
- Várias faixas de áudio (num formato suportado)
- Legendas de áudio ou legendas incorporadas (num formato de vídeo suportado)
- Legendagem de áudio ou legendas num ficheiro separado que inseriu
Da mesma forma, o ícone também é apresentado para um áudio com legendas ocultas ou legendas num ficheiro separado que inseriu.
Ativar legendagem de áudio com o teclado
- Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até o foco estar no vídeo ou áudio.
- Prima Alt+J no Windows ou option+J no Mac ou iOS para abrir o menu Áudio e Legendas .
- Prima as teclas de seta para selecionar a faixa a utilizar.
- Prima Enter para selecionar a faixa.
Pode selecionar o 
Mostrar/Ocultar Áudio e Legendas na barra de controlo de áudio ou vídeo para ver a lista de faixas, legendas ou traduções disponíveis. Selecione o nome da pessoa que pretende utilizar.
Vídeos com legendas ou múltiplas faixas de áudio
As legendagens de áudio e legendas são palavras que são apresentadas na parte superior do vídeo enquanto este está a ser reproduzido. São utilizados por pessoas surdas ou com dificuldades auditivas, pessoas que não compreendem a língua utilizada no vídeo ou que estão a aprender a língua e em situações em que o volume do áudio tem de ser recusado. A pessoa que visualiza o vídeo pode optar por mostrar a legendagem de áudio ou as legendas.
- As legendas normalmente contêm apenas uma transcrição (ou tradução) do diálogo.
- As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.
Alguns vídeos incluem faixas de áudio adicionais que incluem descrições de vídeo, comentários do diretor ou outros idiomas. A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.