Se o tamanho do arquivo da apresentação for muito grande, experimente as dicas a seguir para torná-lo mais gerenciável.
Compactar imagens em sua apresentação
Selecione uma imagem no documento. A guia Formato de Imagem é exibida.
Na guia Formato de Imagem , no grupo Ajustar , selecione Compress Imagens.
Em opções de compactação, faça qualquer um dos seguintes procedimentos:
Verifique se Aplicar somente a essa imagem não está selecionado para que as alterações feitas aqui se apliquem a todas as imagens no documento.
Selecione Excluir áreas cortadas de imagens. Essa opção remove os dados de imagem cortada, mas observe que, se você excluir os dados de imagem cortada, não poderá restaurá-los.
Em Resolução, selecione Usar resolução padrão.
Excluir dados de edição de imagem e resolução padrão inferior
Por padrão, quando você edita uma imagem, os dados do original são retidos (para garantir que a imagem possa ser restaurada). Descartar isso significa que você não pode restaurar as alterações feitas, mas reduzirá o tamanho do arquivo. Reduzir a resolução padrão para imagens também reduz o tamanho geral do arquivo.
Acesse Arquivo>Opções>Avançado.
Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte:
Selecione Descartar dados de edição. Essa opção remove dados armazenados que são usados para restaurar a imagem em seu estado original depois que ela é editada. Observe que, se você descartar a edição de dados, não poderá restaurar a imagem depois de editá-la.
Verifique se não compactar imagens no arquivo não está selecionado.
Na lista Resolução padrão , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior.
Reduzir o conjunto de caracteres de fontes inseridas
Para tornar sua apresentação mais fragmentável com outras pessoas que não têm as mesmas fontes em seu sistema, é típico inserir as fontes que você usa. No entanto, as fontes inseridas aumentarão o tamanho do arquivo. Para minimizar o aumento do arquivo, insira apenas os caracteres usados na apresentação.
AcesseOpções>de arquivo>Salvar.
Em Preservar fidelidade ao compartilhar essa apresentação, selecione Inserir fontes no arquivo e selecione Inserir apenas os caracteres usados na apresentação.
Observação
Se você usou fontes personalizadas e deseja que outras pessoas editem a apresentação, selecione Inserir todos os caracteres.
Compactar mídia em sua apresentação
Se você tiver áudio ou vídeo em sua apresentação, compactar a mídia poderá reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Consulte Compactar seus arquivos de mídia.