Sugestões do Speaker Coach

O Speaker Coach mostra um relatório de resumo na conclusão do ensaio. 

Entrega

Ritmo

Dar uma apresentação é uma maneira de compartilhar uma mensagem importante. O Speaker Coach mede seu ritmo de fala porque:

• Pesquisas indicam que quando você fala muito rápido, a compreensão do público e a recordação da mensagem são reduzidas. 
• Quando você fala muito lentamente, o público pode perder o interesse pelo material, o que também pode diminuir a compreensão e recordação. 
• Seu ritmo é mostrado no relatório de resumo, com um grafo mostrando a variação aproximada da sua taxa de fala ao longo do tempo.

Variações no ritmo

• Com base no estudo de campo e em pesquisas acadêmicas anteriores, o Speaker Coach recomenda que os apresentadores falem a uma taxa de 100 a 165 palavras por minuto; essa é a taxa em que a maioria das audiências que testamos acham mais fácil processar as informações que ouvem. Mas pessoas diferentes podem falar confortavelmente e claramente a taxas diferentes, então seu público pode ser capaz de entendê-lo claramente em uma taxa diferente. Com o tempo, o Speaker Coach aprenderá com sua experiência usando-a.
• Durante o ensaio, o Speaker Coach mostra seu ritmo com base nos últimos segundos de fala. Esses curtos intervalos de medida provavelmente variarão ao longo do ensaio.
• Se o computador não tiver uma conexão de rede forte, pode haver uma defasagem no tempo em que o Speaker Coach ouvir sua fala, o que pode afetar sua capacidade de medir com precisão a taxa de fala.

Recomendações

• Respire fundo antes de começar um novo slide ou seção de sua apresentação.
• Tente planejar uma frase transitória adequada que você pode usar à medida que se move para o próximo slide, mesmo algo tão simples quanto " Vamos seguir em frente" ou "Vamos falar sobre (o assunto do próximo slide)." Isso pode ajudar a acalmá-lo à medida que você prossegue. 
• Reconheça que a paixão que você sente sobre seu assunto pode fazer com que você fale rapidamente ou animadamente, mas seu público pode não ser capaz de acompanhar o que você está dizendo nesse caso.

Palavras de preenchimento

Quando você conta sua história para uma audiência, soar confiante ajuda a tornar sua mensagem persuasiva. O Speaker Coach escuta as palavras do preenchimento porque:

• Pesquisas indicam que um apresentador que usa palavras de preenchimento com frequência é percebido pelo público como menos confiante em uma apresentação. Isso, por sua vez, pode tornar o público menos confiante na história que está sendo contada. 
• Embora o uso de palavras de preenchimento seja uma parte normal da fala, ela pode se tornar distrativa ou prejudicial à sua mensagem se você usar demais. Com o tempo, o Speaker Coach aprenderá com sua experiência usando esse recurso.

Recomendações

• Pausa se precisar de um momento para reunir seus pensamentos. 
• Se você se sentir nervoso, respire fundo para se atrasar.
• Para se sentir mais confortável com seu material, crie tempo para praticar mais antes da apresentação real.
• Se você se encontrar usando palavras de preenchimento em momentos de transição, escreva algumas frases transitórias que você pode usar.

Campo

Falar em monótono pode tornar mais difícil para o público permanecer engajado ou saber no que se concentrar.

Recomendações

Para manter sua atenção e melhorar sua comunicação, enfatize as palavras-chave e as frases ajustando seu volume e tom. Se você estiver trabalhando com anotações ou um script, tenha cuidado para não apenas ler do script, pois isso pode levá-lo a ser mais monótono e menos natural.

Pronúncia

A pronúncia indistinta pode fazer com que seu público entenda mal você, o que pode levar a ser desengajado.

Recomendações

Seja claro e preciso na forma como pronuncia suas palavras. Se há palavras que são difíceis de pronunciar corretamente, pratique-as cuidadosamente até que você esteja confiante de que pode dizê-las sem tropeçar.

Conteúdo

Originalidade

Pesquisas indicam que quando um apresentador repete instruções estendidas do slide, os membros da audiência tendem a perder o interesse. Elas se tornam mais passivas, menos engajadas com a apresentação. Quando isso acontece, é mais difícil para eles se lembrarem da sua mensagem.

Recomendações

• Não leia em voz alta lotes longos de texto. Deixe o público lê-lo eles mesmos. Resumir ou explicar o significado do texto.
• Tudo bem repetir bits mais curtos de texto de um slide, como um título ou ponto de bala.

Números em slides

Se você tiver um slide com muitos números que leu em voz alta, o Speaker Coach não identificará essa ação como lendo o slide. Na maioria das vezes, ler dados numéricos em voz alta ajuda a deixar essas informações claras para o público-alvo. 

Inclusão

O Palestrante Coach ajuda você a ser inclusivo ouvindo frases culturalmente sensíveis nessas áreas: deficiência, idade, gênero, raça, orientação sexual, saúde mental, tópicos geopolíticos sensíveis e palavrões. 

• Pesquisas indicam que, em configurações de apresentação, o uso de frases culturalmente sensíveis ajuda todos na audiência a se sentirem incluídos. Sua mensagem aparece claramente sem alienar membros da audiência.
• Aqui está um exemplo na categoria "gênero": a frase, "Precisamos de mais policiais para manter a segurança pública", seria considerada pelo público como tendenciosa masculina. O Treinador de Palestrantes recomenda usar o termo "policiais" em vez disso, já que homens e mulheres executam essas funções.
• No local de trabalho moderno, usar palavrões em uma apresentação formal pode alienar seu público.

Recomendações

O Speaker Coach fornece um empurrão suave sugerindo termos de substituição específicos para determinadas palavras. Você, é claro, tomará a decisão final sobre quais palavras usar em sua apresentação. 

Tipos de viés revisados pelo Speaker Coach:

Viés	Descrição
Deficiência	Enfatize a pessoa primeiro, em vez da deficiência.
Idade	Referir-se à idade de uma pessoa pode ser percebido como excluindo ou diminuindo a pessoa.
Gender	A linguagem específica de gênero pode ser percebida como excluindo, desconsiderando ou estereotipando.
Orientação sexual	A orientação sexual de uma pessoa só deve ser mencionada quando necessário.
Corrida	Tente evitar termos obsoletos e potencialmente ofensivos para origens raciais ou étnicas.
Saúde mental	Tente evitar termos que possam ser ofensivos para pessoas com problemas relacionados à saúde mental.
Calúnias étnicas	Insultos são insinuações ou alegações sobre alguém que provavelmente os insultará ou prejudicará a reputação da pessoa.

Refinamentos de fala

Há várias áreas de refinamento de fala que o Speaker Coach pode aconselhá-lo. Estes incluem: wordiness, eufemismos, formas possessivas/plurais, acordo dentro de frases substantivas e linguagem informal.

Recomendações

• Tente deixar seu ponto de vista clara e conciso. Ser excessivamente wordy, usar eufemismos, ou alguns tipos de fala informal e coloquialismos podem tornar mais difícil para o seu público entender.
• Lembre-se de que suas formas possessivas/plurais são consistentes. Dizer coisas como "Ele é um especialista" ou "Eu tenho elefantes" pode prejudicá-lo com seu público.

Palavras repetitivas

Quando fala, pode utilizar palavras e expressões repetidamente sem ter conhecimento dela; no entanto, a sua audiência estará ciente. O Orientador de Orador pode ajudá-lo a identificar estas palavras e expressões para que possa evitar utilizá-las em excesso e manter a sua audiência mais empenhada.

O idioma repetitivo difere das palavras de preenchimento na medida em que as palavras ou expressões que utiliza repetidamente fazem parte de uma frase, em vez de coisas que diz para preencher o espaço entre frases.

O Orientador de Orador utiliza uma base de dados com cerca de 200 palavras e expressões comuns. Conta as instâncias da sua utilização das palavras ou expressões nessa base de dados. Se os utilizar demasiado, verá-os destacados na secção Idioma Repetitivo da janela O Seu Relatório de Ensaio .

Algumas palavras na base de dados são verificadas para verificar se ocorrem no início de uma frase. Estas são palavras como "basicamente", "no entanto", ou "tecnicamente". Outras palavras são verificadas para verificar se ocorrem no final de uma frase, como "direita". A maioria, no entanto, é verificada a ocorrência dentro de uma frase.

Recomendações

• Varie a sua escolha de palavras. Faça amizade com o dicionário de sinónimos. Em vez de utilizar uma única palavra, utilize sinónimos. Por exemplo, em vez de dizer "incrível" várias vezes, mude em palavras como "incrível" ou "excelente". Não só fará apresentações melhores, como aumentará o seu vocabulário.
• Pratique com frequência para ver como está a melhorar. Ao tornar-se mais consciente do seu uso excessivo de algumas palavras, pode estar atento a ela quando faz a sua apresentação de verdade.
• Concentre-se em ser mais conciso no seu sintagma. Muitas das palavras que utiliza em excesso serão provavelmente adjetivos que poderia fazer sem. As expressões iniciais, como as mencionadas acima, estão muito próximas de serem palavras de preenchimento. Ser mais conciso também é mais envolvente para o seu público. Faça com que cada palavra conte.
• O Orientador de Orador só verifica a existência de palavras e expressões na respetiva base de dados. Assim, pode continuar a utilizar linguagem repetitiva com outras palavras e expressões. Grave as suas sessões de treino e reproduza-as. Poderá reparar num idioma repetitivo que o Orientador de Orador não apanhou.

Cativação do público

Linguagem corporal

Quando fala com uma audiência, a comunicação não verbal pode ter tanto impacto como as palavras que diz. Os seus maneirismos, postura, contacto visual, distância da câmara, iluminação e vestido podem afetar a entrega da sua mensagem. As críticas de linguagem corporal no Assistente de Orador fornecem feedback que pode utilizar para interagir melhor com o seu público e minimizar as distrações.

Estas críticas só estão disponíveis para PowerPoint para a Web.

As críticas à linguagem corporal foram modificadas para uma posição estacionária e sentada para ajudá-lo a preparar-se para as suas apresentações visuais.

Tenha em atenção que a Microsoft não guarda o vídeo do ensaio. Sua privacidade é importante para nós.

Recomendações

• Mantenha uma posição estacionária à frente do ecrã do computador.
• Evite movimentos ou objetos que possam cobrir ou obscurecer o seu rosto, o que inclui a boca e a testa.
• Mantenha o contacto visual e evite desviar o olhar da câmara do computador.
• Apenas uma crítica aparece no feedback em direto de uma só vez. Se existirem múltiplas críticas, serão apresentadas sequencialmente.
• Vista-se para evitar distrações; O que estás a usar não deve atrair o foco do teu público.
• Certifique-se de que o seu fundo está indissocupado para evitar distrair o seu público.
• Mantenha uma distância consistente da câmara e evite estar demasiado perto ou muito longe.

Confira também

Ensaiar a sua apresentação de diapositivos com o Orientador de Orador

Introdução ao PowerPoint para a Web