Sugestões do Treinador de Discurso

O treinador de discurso mostra um relatório resumido na conclusão do ensaio. 

Entrega

Ritmo

Fazer uma apresentação é uma maneira de compartilhar uma mensagem importante. O Treinador de Discurso mede seu ritmo de fala porque:

• Pesquisas indicam que, quando você fala muito rápido, a compreensão do público e a lembrança da mensagem diminuem. 
• Quando você fala muito devagar, o público pode perder o interesse no material, o que também pode diminuir a compreensão e a lembrança. 
• Seu ritmo é mostrado no relatório de resumo, com um gráfico mostrando a variação aproximada de sua taxa de fala ao longo do tempo.

Variações de ritmo

• Com base em estudos de campo e pesquisas acadêmicas anteriores, o Speaker Coach recomenda que os apresentadores falem a uma taxa de 100 a 165 palavras por minuto; Essa é a taxa na qual a maioria dos públicos testados acha mais fácil processar as informações que ouve. Mas pessoas diferentes podem falar confortavelmente e claramente em ritmos diferentes, de modo que seu público pode entendê-lo claramente em um ritmo diferente. Com o tempo, o Treinador de Discurso aprenderá com sua experiência ao usá-lo.
• Durante o ensaio, o Treinador de Discurso mostra seu ritmo com base nos últimos segundos de fala. Esses curtos intervalos de medição provavelmente variarão ao longo do ensaio.
• Se o computador não tiver uma conexão de rede forte, pode haver um atraso no tempo em que o Treinador de Discurso ouve sua fala, o que pode afetar sua capacidade de medir com precisão a taxa de fala.

Recomendações

• Respire fundo antes de começar um novo slide ou seção de sua apresentação.
• Tente planejar uma frase de transição adequada que você possa usar ao passar para o próximo slide, até mesmo algo tão simples como: "Vamos seguir em frente" ou "Vamos falar sobre (o assunto do próximo slide)". Isso pode ajudar a acalmá-lo à medida que avança. 
• Reconheça que a paixão que você sente pelo assunto pode fazer com que você fale rapidamente ou com entusiasmo, mas seu público pode não ser capaz de acompanhar o que você está dizendo nesse caso.

Palavras de preenchimento

Quando você conta sua história para o público, parecer confiante ajuda a tornar sua mensagem persuasiva. O Treinador de Discurso ouve palavras de preenchimento porque:

• Pesquisas indicam que um apresentador que usa frequentemente palavras de preenchimento é percebido pelo público como menos confiante em uma apresentação. Isso, por sua vez, pode tornar o público menos confiante na história que está sendo contada. 
• Embora o uso de palavras de preenchimento seja uma parte normal da fala, isso pode se tornar uma distração ou prejudicar sua mensagem se você usar muitas. Com o tempo, o Treinador de Discurso aprenderá com sua experiência usando esse recurso.

Recomendações

• Faça uma pausa se precisar de um momento para organizar suas ideias. 
• Se você se sentir nervoso, respire fundo para desacelerar.
• Para se sentir mais confortável com seu material, reserve um tempo para praticar mais antes da apresentação real.
• Se você estiver usando palavras de preenchimento em momentos de transição, escreva algumas frases de transição que você pode usar.

Passo

Falar em tom monótono pode tornar mais difícil para o público permanecer envolvido ou saber no que se concentrar.

Recomendações

Para manter a atenção deles e melhorar sua comunicação, certifique-se de enfatizar as palavras-chave e frases, ajustando seu volume e tom. Se você estiver trabalhando a partir de anotações ou de um script, tome cuidado para não apenas ler o script, pois isso pode levá-lo a ser mais monótono e menos natural.

Pronúncia

A pronúncia indistinta pode fazer com que seu público o entenda mal, o que pode levar ao desengajamento.

Recomendações

Seja claro e preciso na forma como pronuncia suas palavras. Se houver palavras difíceis de pronunciar corretamente, pratique-as com cuidado até ter certeza de que pode dizê-las sem tropeçar.

Conteúdo

Originalidade

Pesquisas indicam que, quando um apresentador repete declarações estendidas do slide, os membros da audiência tendem a perder o interesse. Eles se tornam mais passivos, menos engajados com a apresentação. Quando isso acontece, é mais difícil para eles se lembrarem da sua mensagem.

Recomendações

• Não leia em voz alta lotes longos de texto. Deixe o público ler por si mesmo. Resuma ou explique o significado do texto.
• Não há problema em repetir trechos mais curtos de texto de um slide, como um título ou marcador.

Números em slides

Se você tiver um slide com muitos números que lê em voz alta, o Treinador de Discurso não identificará essa ação como a leitura do slide. Na maioria das vezes, a leitura de dados numéricos em voz alta ajuda a tornar essas informações claras para o público. 

Inclusão

O Treinador de Discurso ajuda você a ser inclusivo ouvindo frases culturalmente sensíveis nas seguintes áreas: deficiência, idade, gênero, raça, orientação sexual, saúde mental, tópicos geopolíticos delicados e palavrões. 

• Pesquisas indicam que, em ambientes de apresentação, o uso de frases culturalmente sensíveis ajuda todos na platéia a se sentirem incluídos. Sua mensagem é transmitida com clareza, sem alienar os membros do público.
• Aqui está um exemplo na categoria "gênero": A frase "Precisamos de mais policiais para manter a segurança pública" seria considerada pelo público como tendenciosa para os homens. O treinador de discurso recomenda usar o termo "policiais", pois homens e mulheres desempenham essas funções.
• No local de trabalho moderno, o uso de palavrões em uma apresentação formal pode alienar seu público.

Recomendações

O Treinador de Discurso dá um empurrãozinho gentil sugerindo termos de substituição específicos para determinadas palavras. Você, é claro, toma a decisão final sobre quais palavras usar em sua apresentação. 

Tipos de viés revisados pelo treinador de discurso:

Viés	Descrição
Deficiência	Enfatize a pessoa em primeiro lugar, e não a deficiência.
Idade	Referir-se à idade de uma pessoa pode ser percebido como excluindo ou diminuindo a pessoa.
Gender	A linguagem específica de gênero pode ser percebida como excludente, desdenhosa ou estereotipada.
Orientação sexual	A orientação sexual de uma pessoa só deve ser mencionada quando necessário.
Raça	Tente evitar termos obsoletos e potencialmente ofensivos para origens raciais ou étnicas.
Saúde mental	Tente evitar termos que possam ser ofensivos para pessoas com problemas relacionados à saúde mental.
Calúnias étnicas	Calúnias são insinuações ou alegações sobre alguém que provavelmente a insultarão ou prejudicarão a reputação da pessoa.

Refinamentos de fala

Existem várias áreas de refinamento da fala sobre as quais o Speaker Coach pode aconselhá-lo. Estes incluem: verbosidade, eufemismos, formas possessivas/plurais, concordância dentro de frases nominais e linguagem informal.

Recomendações

• Tente mostrar seu ponto de vista de forma clara e concisa. Ser excessivamente prolixo, usar eufemismos ou alguns tipos de discurso informal e coloquialismos pode dificultar a compreensão do seu público.
• Lembre-se de que suas formas possessivas/plurais são consistentes. Dizer coisas como "Ele é um especialista" ou "Eu tenho elefantes" pode prejudicar você com seu público.

Palavras repetitivas

Quando você fala, pode usar palavras e frases repetidamente sem estar ciente disso; Seu público, no entanto, estará ciente. O Treinador de Discurso pode ajudá-lo a identificar essas palavras e frases para que você possa evitar usá-las em excesso e manter seu público mais engajado.

A linguagem repetitiva difere das palavras de preenchimento, pois as palavras ou frases que você usa repetidamente fazem parte de uma frase, em vez de coisas que você diz para preencher o espaço entre as frases.

O Speaker Coach usa um banco de dados de cerca de 200 palavras e frases comuns. Ele conta as instâncias de seu uso das palavras ou frases nesse banco de dados. Se você usá-los demais, você os verá destacados na seção Linguagem Repetitiva da janela Seu Relatório de Ensaio .

Algumas palavras no banco de dados são verificadas para saber se ocorrem no início de uma frase. Estas são palavras como "basicamente", "no entanto" ou "tecnicamente". Outras palavras são verificadas para verificar se ocorrem no final de uma frase, como "certo". A maioria, no entanto, é verificada quanto à sua ocorrência dentro de uma frase.

Recomendações

• Varie sua escolha de palavra. Faça amizade com seu dicionário de sinônimos. Em vez de usar uma única palavra repetidamente, use sinônimos. Por exemplo, em vez de dizer "incrível" várias vezes, alterne para palavras como "incrível" ou "excelente". Você não apenas fará apresentações melhores, mas também aumentará seu vocabulário.
• Pratique com frequência para ver como você está melhorando. Ao se tornar mais consciente do uso excessivo de algumas palavras, você pode ficar em guarda contra isso ao fazer sua apresentação de verdade.
• Concentre-se em ser mais conciso em suas frases. Muitas das palavras que você usa demais provavelmente serão adjetivos que você poderia dispensar. Frases iniciais, como as mencionadas acima, estão muito próximas de serem palavras de preenchimento. Ser mais conciso também é mais envolvente para o seu público. Faça cada palavra valer a pena.
• O Treinador de Discurso verifica apenas palavras e frases em seu banco de dados. Portanto, você ainda pode estar usando linguagem repetitiva com outras palavras e frases. Grave suas sessões de prática e reproduza-as. Você pode notar uma linguagem repetitiva que o Treinador de Discurso não captou.

Envolvimento do público

Linguagem corporal

Quando você fala para um público, a comunicação não verbal pode ter tanto impacto quanto as palavras que você diz. Seus maneirismos, postura, contato visual, distância da câmera, iluminação e vestimenta podem afetar a entrega de sua mensagem. As críticas de linguagem corporal no Treinador de Discurso fornecem comentários que você pode usar para interagir melhor com seu público e minimizar as distrações.

Essas críticas só estão disponíveis para o PowerPoint para a Web.

As críticas de linguagem corporal foram modificadas para uma posição estacionária e sentada para ajudá-lo a se preparar para suas apresentações visuais.

Observe que a Microsoft não salva o vídeo do ensaio. Sua privacidade é importante para nós.

Recomendações

• Mantenha uma posição estacionária na frente da tela do computador.
• Evite movimentos ou objetos que possam cobrir ou ocultar seu rosto, incluindo a boca e a testa.
• Mantenha contato visual e evite desviar o olhar da câmera do computador.
• Apenas uma crítica aparece no feedback ao vivo de cada vez. Se houver várias críticas, elas aparecerão sequencialmente.
• Vista-se para evitar distrações; O que você está vestindo não deve chamar a atenção do seu público.
• Organize seu plano de fundo para evitar distrair o público.
• Mantenha uma distância consistente da câmera e evite ficar muito perto ou muito longe.

Confira também

Ensaie sua apresentação de slides com o Treinador de Discurso

Introdução ao PowerPoint para a Web