Um projeto pode começar de várias maneiras diferentes. Você pode conhecer os detalhes do projeto logo no início ou talvez tenha apenas uma ideia geral sobre o que um projeto envolve inicialmente. Por causa disso, você acha que é mais conveniente iniciar o seu projeto usando uma lista de tarefas do SharePoint. Você pode adicionar essa lista de tarefas existente do SharePoint ao Project Center no Project Web App para que os stakeholders vejam seu projeto quando estiverem revisando a carga de trabalho completa da sua organização.
Depois que uma lista de tarefas do SharePoint for adicionada ao Project Web App, os usuários poderão continuar fazendo alterações na lista no SharePoint e essas alterações poderão ser exibidas no Project Web App. Se você quiser fazer alterações na lista no Project Web App, consulte Alterar uma lista de tarefas do SharePoint em um projeto corporativo.
Neste artigo
- Escolher como você quer importar sua lista de tarefas do SharePoint
- Adicionar uma lista de tarefas usando a Web Part de Introdução ao Project Web App
- Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint
- Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App
Escolher como você quer importar sua lista de tarefas do SharePoint
Quando você deseja que uma lista de tarefas do SharePoint seja incluída no Project Web App, você pode adicionar a lista ao Project Center no Project Web App. Durante o processo de importação, você identifica qual site do SharePoint contém essa lista e também escolhe qual lista de tarefas do site será usada. Além disso, você também fornece um nome de projeto. Por exemplo, digamos que você tenha um site chamado "Projetos da Equipe de Marketing" e uma lista de tarefas nesse site chamada "Tarefas de Conferência". Quando você adiciona a lista no Project Web App, especifica que a lista está no site "Projetos da Equipe de Marketing", você fornece um nome de projeto mais apropriado, como "Conferência de Marketing", e seleciona a lista "Tarefas de Conferência".
A lista de tarefas selecionada será incluída no Project Center no Project Web App, no nome do projeto fornecido durante o processo de importação. No Centro de Projetos, você pode abrir o projeto no Project Web App para exibir a lista de tarefas do site do SharePoint. Portanto, neste exemplo, o Centro de Projetos mostra uma nova linha para "Conferência de Marketing" e, quando você abre essa linha no Project Web App, você vê as tarefas da lista "Tarefas de Conferência".
Esse processo de importação para uma lista de tarefas existente do SharePoint pode ser feito de algumas maneiras diferentes:
- Use o Get Started with Project Web App Web Part. Se ele estiver disponível na página Inicial do Project Web App, a Web Part do Project Web App inclui um assistente para acompanhar o processo de importação.
- Adicione uma lista de tarefas ao Project Web App de dentro do SharePoint. Enquanto estiver no site do SharePoint que contém sua lista de tarefas, você pode optar por adicionar a lista de tarefas ao Project Web App.
- Adicione uma lista de tarefas de dentro do Project Web App. Se você estiver trabalhando atualmente no Project Web App, poderá optar por adicionar a lista de tarefas de dentro do Centro de Projetos.
Adicionar uma lista de tarefas usando a Web Part de Introdução ao Project Web App
Para adicionar uma lista de tarefas existente usando a Web Part do Project Web App :
No Project Web App, clique em Criar ou importar projetos na Web Part Introdução ao Project Web App .
Na página Criar um novo Projeto, clique em Adicionar sites existentes do SharePoint ao Project Web App.
Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App, selecione a caixa marcar ao lado do site que contém a lista de tarefas que você deseja incluir no Project Web App.
Observação
A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App lista apenas os sites que você pode acessar no SharePoint. Se a lista que você quer adicionar estiver em um site ao qual você não tem acesso, contate o administrador desse site para solicitar permissões.
Na coluna Nome do Projeto para a linha selecionada, digite o nome do projeto que você deseja usar no Project Web App para esta lista de tarefas conectada do SharePoint.
Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas do site do SharePoint que você quer incluir na Central de Projetos.
Dica
Se quiser importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita as etapas de 3 a 5 para cada site. Se quiser importar várias listas de tarefas do mesmo site, conclua este procedimento e depois repita-o usando o mesmo site, lembrando de dar um nome de projeto diferente para a lista de tarefas adicionada.
Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à Central de Projetos usando o nome de projeto especificado.
Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint
Se você estiver trabalhando em uma lista de tarefas no SharePoint, talvez seja mais conveniente adicionar essa lista de tarefas ao Project Web App de dentro do SharePoint.
Observação
Se você estiver interessado em usar os dados da lista de tarefas no banco de dados do Project Server, mas não quiser criar um site do Project Web App dentro da coleção de sites que armazena sua lista de tarefas, você pode habilitar os recursos da coleção de sites do Project Web App sem criar um site do Project Web App.
Para adicionar uma lista de tarefas existente ao Project Web App de dentro do SharePoint, primeiro você precisa adicionar a Web Part do Project Center a uma página no site. Esse procedimento de configuração só precisa ser concluído uma vez.
Para adicionar uma Web Part da Central de Projetos a uma página:
- Na página onde você quer adicionar um botão para importar uma lista de tarefas, clique em Página e depois clique em Editar.
- Na guia Inserir, no grupo Partes, clique em Web Part.
- Em Categorias, clique em Project Web App.
- Em Partes, clique em Central de Projetos e em Adicionar.
- Clique uma vez na Web Part da Central de Projetos e, em seguida, na guia Web Part, clique em Propriedades da Web Part.
- No painel Central de Projetos exibido, clique em Project Web App para expandi-lo.
- Digite a URL de nível superior para o conjunto de sites que contém sua lista de tarefas na caixa URL do Project Web App e clique em OK.
- Na guia Página , no grupo Editar , clique em Salvar ou Parar Edição.
Depois que a Web Part do Project Center for adicionada, você poderá usá-la quantas vezes quiser para adicionar listas de tarefas ao Project Web App do seu site do SharePoint.
Para adicionar uma lista de tarefas existente:
Clique uma vez na Web Part da Central de Projetos e depois clique na guia Projetos.
No grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.
Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App, selecione a caixa marcar ao lado do site que contém a lista de tarefas que você deseja incluir no Project Web App.
Observação
A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Web App lista apenas os sites que você pode acessar no SharePoint. Se a lista que você quer adicionar estiver em um site ao qual você não tem acesso, contate o administrador desse site para solicitar permissões.
Na coluna Nome do Projeto para a linha selecionada, digite o nome do projeto que você deseja usar no Project Web App para esta lista de tarefas conectada do SharePoint.
Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas do site do SharePoint que você quer incluir na Central de Projetos.
Dica
Se quiser importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita as etapas de 3 a 5 para cada site. Se quiser importar várias listas de tarefas do mesmo site, conclua este procedimento e depois repita-o usando o mesmo site, lembrando de dar um nome de projeto diferente para a lista de tarefas adicionada.
Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à Central de Projetos usando o nome de projeto especificado.
Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App
Para adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint de dentro do Project Web App:
No Lançamento Rápido no Project Web App, em Projetos, clique em Centro de Projetos.
Na guia Projetos, no grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.
Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server, selecione a caixa de marcar ao lado do site que contém a lista de tarefas que você deseja incluir no Project Web App.
Observação
A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server lista apenas os sites que você pode acessar no SharePoint. Se a lista que você quer adicionar estiver em um site ao qual você não tem acesso, contate o administrador desse site para solicitar permissões.
Na coluna Nome do Projeto para a linha selecionada, digite o nome do projeto que você deseja usar no Project Web App para esta lista de tarefas conectada do SharePoint.
Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas do site do SharePoint que você quer incluir na Central de Projetos.
Dica
Se quiser importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita as etapas de 3 a 5 para cada site. Se quiser importar várias listas de tarefas do mesmo site, conclua este procedimento e depois repita-o usando o mesmo site, lembrando de dar um nome de projeto diferente para a lista de tarefas adicionada.
Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas à Central de Projetos usando o nome de projeto especificado.