Adicionar recursos ao projeto

Pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.

• Recursos empresariais Um recurso empresarial é uma parte da lista de recursos para toda a organização; Portanto, cada um desses recursos pode ser compartilhado em vários projetos. Normalmente, a lista de recursos da empresa é gerida por um administrador e cada gestor de projetos adiciona estes recursos aos respetivos projetos conforme necessário.
• Recursos não empresariais Um recurso não empresarial ou local não faz parte da lista de recursos de toda a organização. Nenhum outro gestor de projetos pode utilizar os seus recursos externos à empresa nos respetivos projetos.
• Recursos genéricos Recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de pessoal para um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipe de recursos.

O que você deseja fazer?

• Adicionar recursos ao projeto
• Adicionar recursos empresariais ao projeto (apenas Project Professional)
• Adicionar recursos empresariais genéricos ao seu projeto (apenas Project Professional)
• Adicionar recursos genéricos não pertencentes à empresa ao seu projeto (apenas Project Professional)

Adicionar recursos ao projeto

1. No separador Ver , no grupo Vistas de Recursos , selecione Folha de Recursos.

2. No campo Nome do Recurso , digite um cargo, material ou nome genérico do recurso.

3. Se quiser designar grupos de recursos, no campo Grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo.

4. Especifique o tipo de recurso.

   • Para especificar que este recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo , selecione Trabalho.
   • Para especificar que este recurso é um recurso material, no campo Tipo , selecione Material. No campo Etiqueta Material , escreva a etiqueta (por exemplo, jardas, toneladas ou caixas) do recurso.
   • Para especificar que esse recurso é um recurso de custo, no campo Tipo , selecione Custo.

5. No campo Unidades Máx. do recurso, digite o número de unidades totais que este recurso está disponível para este projeto. O valor máximo de unidades especifica a quantidade deste recurso disponível para este projeto, por exemplo, tempo parcial ou múltiplos.
   Por exemplo, se tiver um recurso que está disponível para o seu projeto dois dias por semana, pode introduzir um valor máximo de unidades de 40%. Pode utilizar unidades máximas para especificar a disponibilidade múltipla de uma designação de recurso. Por exemplo, suponha que tem um recurso chamado Engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros na sua equipa. Pode introduzir as unidades máximas para Engenheiros como 300%. Pode agendar os três engenheiros para trabalho a tempo inteiro simultaneamente sem que o recurso Engenheiros esteja sobrecarregado.
   Pode introduzir o máximo de unidades em percentagens (50%, 100%,300%) ou em unidades decimais (0,5, 1, 3).

   Observação

   • Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com o botão direito do rato no nome do recurso e, em seguida, selecione Informações. Selecione a caixa marcar Orçamento.
   • Pode adicionar um recurso de trabalho e as informações associadas através do livro de endereços de e-mail MAPI, do Active Directory ou do Microsoft Project Server. No separador Recursos, no grupo Inserir, selecione Adicionar Recursos e, em seguida, selecione Criar Equipa a partir da opção Empresa (apenas Project Professional), Active Directory ou Livro de Endereços.

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Adicionar recursos empresariais ao projeto (apenas Project Professional)

1. Na guia Recurso , no grupo Inserir , escolha Adicionar Recursos>Criar Equipe da Empresa.

2. Na caixa de diálogo Criar Equipe da Empresa , na caixa Filtros existentes , selecione o filtro que você deseja aplicar. A lista filtrada de recursos da empresa é apresentada na coluna Recursos da Empresa . Todos os recursos já atribuídos à equipa do projeto são indicados na coluna Recursos de Projeto .

3. Para procurar recursos que estão disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, selecione a caixa de marcar Disponível para trabalhar. Introduza o período de tempo que um recurso necessita de estar disponível para trabalhar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas De e Para.

4. Na coluna Recursos da Empresa , selecione o recurso empresarial que pretende adicionar ao seu projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Para selecionar múltiplos recursos, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona cada recurso.

   • Para localizar recursos empresariais que correspondam às competências e a outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipa, selecione o recurso que pretende corresponder em Recurso do Projeto e, em seguida, selecione Corresponder.
   • Para substituir um recurso existente por um recurso da empresa, na coluna Recursos do Projeto , selecione o recurso ou recurso genérico que pretende substituir. Em Recurso da Empresa, selecione o novo recurso empresarial e, em seguida, escolha Substituir.
     Quando substitui um recurso, o recurso substituído não é removido se o recurso tiver concluído qualquer trabalho real. O recurso de substituição recebe o trabalho restante.

5. Para adicionar um recurso proposto à equipe do projeto, na coluna Livro, escolha Proposto.

6. Para ver um gráfico da disponibilidade de um recurso selecionado, selecione Gráficos.

7. Escolha OK.

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Adicionar recursos empresariais genéricos ao seu projeto (apenas Project Professional)

1. Na guia Recursos , no grupo Inserir , escolha Adicionar Recursos>Criar Equipe da Empresa.
   Se existirem mais de 1000 recursos empresariais, pode filtrar a lista de recursos com códigos hierárquicos empresariais. Os códigos hierárquicos são definidos com base nos requisitos da sua organização.
2. Na caixa de diálogo Criar equipe , escolha a para expandir Personalizar filtros.
3. Em Personalizar filtros, selecione Genérico na coluna Nome do Campo , selecione Igual na coluna Teste e digite Sim na coluna Valores .
4. Selecione Aplicar filtro para aplicar as definições de filtro à lista de recursos da empresa.
5. Para procurar recursos que estão disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, selecione a caixa de marcar Disponível para trabalhar. Introduza o período de tempo que um recurso necessita de estar disponível para trabalhar e, em seguida, selecione o intervalo de datas utilizando as caixas De e Para.
6. Na coluna Recursos da Empresa , selecione o recurso genérico que pretende adicionar ao seu projeto e, em seguida, selecione Adicionar. Para selecionar múltiplos recursos, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona cada recurso.

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Adicionar recursos genéricos não pertencentes à empresa ao seu projeto (apenas Project Professional)

1. No separador Ver , no grupo Vistas de Recursos , selecione Folha de Recursos.

2. Na coluna Nome do Recurso , digite um nome para o recurso genérico, como "carpinteiro".

3. Clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha Informações. Na caixa de diálogo Informações do Recurso, selecione o separador Geral e, em seguida, selecione a caixa marcar Genérico

4. No separador Campos Personalizados , em Campos Personalizados, introduza os valores para quaisquer campos que sejam necessários para este recurso genérico.
   Uma vez que estes campos personalizados são exclusivos de cada organização, consulte o administrador para obter respostas a quaisquer perguntas sobre a respetiva utilização.

   Observação

   Pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa. Poderá ter de especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de competências, consoante os requisitos da sua organização.

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Existem duas formas de adicionar recursos aos seus projetos:

• Criar Equipa Usando o recurso Criar equipe, você pode procurar recursos empresariais que tenham as habilidades necessárias para concluir as tarefas em seu projeto.

• Planeamento de recursos Durante o início do projeto, antes da elaboração de um plano de projeto detalhado com tarefas e atribuições, pode utilizar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos do projeto a um nível superior. Esta funcionalidade é útil quando precisa de aconselhar os gestores de recursos e os gestores de departamento sobre os trabalhos futuros, mas não sabe quais as tarefas ou recursos específicos que irão compor o plano de projeto.

  Observação

  Você pode criar e exibir planos de recursos somente usando o Project Web Access. Os planos de recursos não são visíveis no Project Professional e não limitam a disponibilidade de recursos no Project.

O que você deseja fazer?

• Adicionar recursos a um projeto usando o Build Team
• Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

Adicionar recursos a um projeto usando o Build Team

1. Na Iniciação Rápida, selecione Projetos.

2. Selecione a linha do projeto para o qual pretende criar uma equipa e, em seguida, selecione Criar Equipa.

3. Na página Criar Equipa , uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que tem permissão para ver dentro do código da estrutura de divisão de recursos da sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos em seu projeto.

4. Selecione os recursos à esquerda que você deseja atribuir ao projeto e escolha Adicionar. Selecione o recurso selecionando a caixa de marca ao lado do recurso.

5. Para criar uma lista à esquerda que contenha apenas os recursos que têm habilidades que correspondam a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e escolha Corresponder.
   Encontrar recursos dessa maneira é particularmente útil quando você tem recursos genéricos em seu projeto e deseja encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas habilidades para substituir os recursos genéricos.

6. Se você quiser substituir o recurso à direita pelo recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e, em seguida, escolha Substituir. Se o recurso tiver valores de trabalho reais registrados para tarefas, esse recurso não poderá ser usado no projeto.

7. Em Tipo de Reserva, selecione Confirmado se quiser confirmar o recurso no projeto ou selecione Proposto se ainda não tiver autorização para confirmar o recurso no projeto.

   Dica

   Para ver um gráfico mostrando a disponibilidade dos recursos selecionados antes de adicioná-los à sua agenda, selecione os recursos à esquerda e escolha Graph.

8. Escolha Salvar alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.

Você também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página Criar Equipe :

1. Escolha Opções de Exibição Opções de e, em seguida, escolha Filtro.
2. Na lista Filtro , selecione o filtro que deseja aplicar.
3. Selecione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Teste . Na lista Valor , selecione um valor para testar ou defina um intervalo de valores digitando dois valores separados por vírgula (,).
4. Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, selecione um operador na coluna E/ou para iniciar uma nova linha.
5. Para testar se o filtro retornará resultados válidos antes de aplicá-lo aos seus recursos, escolha Validar filtros.
6. Escolha OK para aplicar o filtro à lista de recursos.

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

1. No Início Rápido, em Projetos, escolha Propostas e Atividades.

2. Selecione o projeto para o qual você deseja criar um plano de recursos e escolha Plano de Recursos.

3. Escolher Exibir Opções de .

4. Nas caixas Intervalo de datas e Unidades , digite um intervalo de datas e as unidades de tempo a serem exibidas na parte dividida em fases da tabela do plano de recursos.

5. Na caixa Exibir Unidades , indique se deseja que os valores na tabela de recursos mostrem horas, dias ou FTEs (equivalentes a tempo integral).

6. Para determinar como as atribuições de recurso de resumo são apresentadas nos relatórios que você pode gerar do Project Web Access, na seção Calcular a utilização de recursos de , selecione uma das seguintes opções:

   • Plano do projeto Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições no projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione essa opção.
   • Plano de recursos Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos usando informações de recursos no plano de recursos, selecione essa opção.
   • Projetar Planejar até Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto até uma data específica, selecione esta opção. A utilização de recursos do plano de recursos será usada para determinar a disponibilidade de recursos após a data especificada.

7. Marque a caixa de seleção Mostrar trabalho total para marcar para mostrar o total de horas na tabela do plano de recursos em vez de valores divididos em fases.

8. Na caixa Itens por página , digite o número máximo de linhas a serem exibidas na tabela do plano de recursos.

9. Escolha Aplicar para aplicar a configuração à grade de recursos sem salvar.

10. Escolha Publicar para publicar o plano para que ele apareça como uma proposta de projeto no Centro de Projetos.
    Se você quiser salvar a proposta sem publicá-la, escolha Salvar. Outros membros da equipe não poderão ver a proposta na Central de Projetos.

Por que não consigo realizar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das configurações de permissões usadas para fazer logon no Project Web Access, talvez você não consiga ver ou usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode ser diferente do que está documentado se o administrador do servidor personalizou o Project Web Access e não personalizou a Ajuda para corresponder.