O Project calcula os custos dos recursos com base em taxas de pagamento, taxas por utilização, custos fixos ou totais para recursos de custo (como passagens aéreas ou refeições) atribuídos a tarefas.
Observação
Para poder salvar as alterações nas informações de custo para uma recurso da empresa, o recurso deve estar aberto para edição.
O que você deseja fazer?
Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho
Selecione Ver>Folha de Recursos.
Se não vir a tabela Entrada, clique em Ver>Entradade Tabelas>.
No campo Nome do Recurso , escreva o nome da pessoa ou selecione o nome se essa pessoa já estiver na folha de recursos.
No campo Tipo , certifique-se de que a opção Trabalho é apresentada.
No campo Taxa Padrão , escreva a taxa de pagamento padrão para essa pessoa. Por exemplo, $25,00/hr ou $200,00/dia.
Prima a Tecla de Tabulação para aceder a este campo se não o vir.Se planear controlar as horas extraordinárias no seu projeto e a sua pessoa puder fazer horas extraordinárias, escreva a taxa de horas extraordinárias no Ovt. Campo taxa .
No campo Acumulação, a acumulação de custos é Proporcional por predefinição, mas pode escolher Iniciar ou Terminar para acumular os custos de recursos baseados em taxas no início ou no fim do projeto.
Atribua o recurso a uma tarefa. O Microsoft Project calcula automaticamente o custo do recurso dessa atribuição.
Dica
Para introduzir mais do que uma taxa por recurso, veja Introduzir taxas variáveis para pessoas ou recursos materiais no final deste artigo.
Tem taxas mais complexas do que isso? Por vezes, um único conjunto de taxas de recursos não é suficiente para capturar esquemas de faturação complexos ("taxas combinadas").
Por exemplo, um recurso pode ter taxas variáveis que dependem de:
- Tipo de trabalho
- Local do trabalho
- Desconto por volume decorrente do trabalho
- Alteração, ao longo do tempo
- Recursos usados, como pessoas treinadas ou experientes
Você pode modelar esses esquemas de cobrança mais complexos usando recursos de tabela de taxas no Project:
- Faça duplo clique no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações do Recurso e, em seguida, clique no separador Custos .
- Em Tabelas de taxa de custos, no separador A (Predefinição ), introduza a data em que a alteração da taxa entra em vigor na coluna Data Efetiva .
- Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Hora Extra, digite as taxas do recurso.
- Para inserir uma alteração de taxa que ocorrerá em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data, bem como as novas taxas padrão e de hora extra.
- Para introduzir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique no separador B e, em seguida, repita os passos 2 a 4.
Observação
- Utilize tabelas de taxa de custos para refletir as alterações de taxa que entram em vigor após uma determinada data. Isso evitará que dados antigos sejam calculados.
- Se estiver a utilizar tabelas de taxa de custos regularmente, adicione a coluna Tabela de Taxa de Custos à vista Utilização de Tarefas para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.
- O Project calcula os totais de custos quando os recursos baseados na taxa, os recursos que têm custos por utilização e os recursos de custo são atribuídos a tarefas. A configuração Acumular em dos recursos terá um impacto sobre esse custo total.
- Alterar a taxa padrão de um recurso afeta o custo das tarefas que estão 100% concluídas e que têm o mesmo recurso atribuído.
- Quando você tiver inserido várias taxas para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, será possível alterar as taxas de recurso de qualquer atribuição do recurso em questão usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo de uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso que está atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.
Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho
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Selecione Ver>Folha de Recursos.
- Se não vir a tabela Entrada, clique em Ver>Entradade Tabelas>.
- Preencha a coluna Custo/Utilização do recurso que tem uma taxa definida para cada atribuição. Os recursos podem ter um custo por utilização, além do pagamento baseado em taxas.
É possível inserir mais de um custo por uso para cada recurso, de modo a refletir esquemas de taxas combinadas:
- Faça duplo clique no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações do Recurso e, em seguida, clique no separador Custos .
- Em Tabelas de taxa de custos, no separador A (Predefinição ), introduza a data em que a alteração da taxa entra em vigor na coluna Data Efetiva .
- Preencha a coluna Custo Por Utilização .
- Para inserir um custo por uso que ocorrerá em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo, digite ou selecione a nova data e o novo custo por uso.
- Para introduzir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique no separador B e, em seguida, repita os passos 2 a 4.
Dica
O valor Competência de Custos não é específico de nenhuma tabela de taxas de custo, pois é uma propriedade no nível de recurso.
O Project pode calcular os custos totais quando recursos baseados em taxa, recursos com custos por uso e recursos de custo são atribuídos a tarefas.
Observação
- Quando você tiver inserido vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo, será possível alterar os custos de recurso para uma atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo de uma atribuição específica, no modo de exibição Uso da Tarefa, selecione o recurso que está atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.
- Se estiver a utilizar tabelas de taxa de custos regularmente, adicione a coluna Tabela de Taxa de Custos à vista Utilização de Tarefas para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.
Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto
Os custos fixos são atribuídos a uma tarefa e são úteis no planejamento e na captura de custos de tarefa que surgem além daqueles decorrentes dos recursos atribuídos. Os custos fixos são aplicados a uma tarefa, e não a um recurso.
-
Selecione Ver>Gráfico Gantt.
- Selecione Custo das Tabelas>.
- No campo Nome da Tarefa , selecione a tarefa que tem um custo fixo.
- No campo Custo Fixo, digite um valor de custo.
Dica
Você pode usar o valor Competência de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos são percebidos e pode usar as atribuições Usar Recurso de Custo para refinar o controle de custos.
Também é possível inserir custos fixos para o projeto todo, opção que pode ser escolhida se você estiver interessado somente nos custos gerais do projeto (e não nos custos por nível de tarefa) ou se desejar adicionar custos gerais indiretos do projeto (como o custo de utilitários).
- No separador Formatar, selecione a caixa de marcar Tarefa de Resumo do Projeto.
- Escreva um custo para o projeto no campo Custo Fixo para a tarefa de resumo do projeto.
Inserir custos para um recurso de custo
Um recurso de custo permite aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como uma despesa de capital sobre equipamento, ou custos variáveis, como tarifa aérea ou hospedagem) a essa tarefa. Diferentemente dos custos fixos, você pode aplicar vários recursos de custo a uma tarefa. Os recursos de custo proporcionam mais controle quando você aplica vários tipos de custos às tarefas.
Antes de inserir um custo para um recurso de custo, você deve criar o recurso de custo:
-
Selecione Ver>Folha de Recursos.
- No campo Nome do Recurso , escreva um nome para o recurso de custo (como Alojamento) e, em seguida, clique com o botão direito do rato para selecionar Informações.
- Na caixa de diálogo Informações do Recurso , no separador Geral , selecione Custo na lista Tipo e, em seguida, clique em OK.
Depois que o recurso de custo for criado, você poderá atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Depois que o recurso de custo for atribuído a uma tarefa, você poderá inserir custos para a atribuição de recurso usando o modo de exibição Uso da Tarefa.
- Selecione Ver>Utilização de Tarefas.
- Faça duplo clique na tarefa à qual o recurso de custo está atribuído para abrir a caixa de diálogo Informações da Tarefa .
- Clique no separador Recursos , introduza um valor de custo no campo Custo e, em seguida, clique em OK.
Quando um custo é aplicado usando um recurso de custo que está atribuído a uma tarefa, o valor do recurso de custo pode variar, dependendo de como o recurso de custo é usado.
Observação
- Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo são criados como um tipo de recurso e atribuído a uma tarefa.
- Diferentemente dos recursos de trabalho, os recursos de custo não podem ter um calendário aplicado a eles. No entanto, se atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor de moeda numa data específica que fique fora da data de início ou de fim atual da tarefa, o Project ajusta a data para incluir a data da atribuição do recurso de custo. Por exemplo, se você tiver uma tarefa que comece em 1º de agosto e termine em 15 de agosto, e atribuir um recurso de custo com um valor de US$ 500 em 21 de agosto, a data de término da tarefa será ajustada para 21 de agosto, de modo a refletir a atribuição do recurso de custo.
- Se estimou vários valores para um recurso de custo ao longo de um período de tempo e os valores reais diferem das estimativas, o Project substitui as estimativas pelos valores reais. Este comportamento do recurso de custo difere dos outros tipos de recursos porque os recursos de custo não estão associados ao trabalho real.
- O valor de moeda dos recursos de custo não dependem da quantidade de trabalho realizada na tarefa à qual eles estão atribuídos.
- Os custos inseridos no cronograma de um projeto não são protegidos como aqueles inseridos em um sistema de contabilidade de projeto. Há situações em que os custos podem mudar, com base nas alterações na tarefa proprietária. Se a duração da tarefa for alterada, é possível que a distribuição de custo, hora extra, também seja.
Inserir uma taxa para um recurso material
Selecione Ver>Folha de Recursos.
Se não vir a tabela Entrada, clique em Ver>Entradade Tabelas>.
No campo Nome do Recurso, selecione um recurso material ou digite o nome de um novo recurso material.
Se esse for um novo recurso material, siga estas etapas:
- Selecione Material no campo Tipo .
- Digite o nome de uma unidade de medida no campo Material, como lit (para litros), m. cúb. (para metros cúbicos) ou ca (para cada).
No campo Taxa Padrão, digite uma taxa.
Você pode inserir mais de uma taxa por recurso material:
- Faça duplo clique no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações do Recurso e, em seguida, clique no separador Custos .
- Em Tabelas de taxa de custos, clique no separador A (Predefinição) e, em seguida, escreva uma taxa na coluna Taxa de Standard.
- Na próxima linha, digite uma alteração de valor ou porcentagem em relação à taxa anterior na coluna Taxa Padrão. Por exemplo, digite +10% para indicar que a taxa aumentou 10% em relação à taxa anterior.
- Na coluna Data de Efetivação, insira a data em que a alteração da taxa entra em vigor.
- Para introduzir conjuntos adicionais de taxas, clique no separador B e, em seguida, repita os passos 2 a 4.
Observação
- Introduza taxas de recursos materiais se quiser que o Project calcule os custos de recursos materiais com base nas taxas de recursos materiais. Por exemplo, para atribuir um recurso material a uma tarefa denominada cimento que tem um preço de US$ 100 por tonelada, no campo Tipo, selecione o tipo de recurso Material e digite ou selecione o nome do recurso Cimento, o rótulo Tonelada e a taxa padrão de US$ 100.
- Insira várias taxas para um recurso material se você trabalha com vários tipos de material ou se precisar incorporar alterações de taxa de material em datas específicas. Por exemplo, você pode usar as guias Tabela de taxas de custo para inserir taxas de vários tipos de tapete e para incluir aumentos de custo ou descontos que você espera em períodos específicos durante o projeto.
Inserir um custo por uso para um recurso material
-
Selecione Ver>Folha de Recursos.
- Se não vir a tabela Entrada, clique em Ver>Entradade Tabelas>.
- No campo Nome do Recurso, selecione um recurso material ou digite o nome de um novo recurso material.
- Se esse for um novo recurso material, selecione Material no campo Tipo.
- Se este for um novo recurso material, escreva um nome de unidade de medida no campo Etiqueta material , como lit (para litros), . m (para metros cúbicos) ou ea (para cada).
- No campo Custo/Uso, digite um valor de custo.
É possível inserir mais de um custo por uso para cada recurso:
- Se esse for um novo recurso material, selecione Material no campo Tipo.
- Escreva um nome de unidade de medida na caixa Material .
- Faça duplo clique no recurso para abrir a caixa de diálogo Informações do Recurso e, em seguida, clique no separador Custos .
- Em Tabelas de taxa de custos, clique no separador A (Predefinição) e, em seguida, escreva um valor de custo na coluna Custo Por Utilização .
- Na próxima linha, digite uma alteração de valor ou porcentagem em relação ao custo anterior na coluna Custo por Uso.
- Na coluna Data de Efetivação, insira a data em que a alteração de custo entra em vigor.
- Para introduzir conjuntos adicionais de custos por utilização, clique no separador B e, em seguida, repita os passos 4 a 6.
Observação
- Insira um custo por uso para um recurso material se desejar inserir apenas um custo por uso para o recurso material em questão e não desejar incorporar alterações de custo futuras.
- Insira vários custos por uso para um recurso material se desejar inserir mais de um custo por uso para o recurso em questão ou para incorporar alterações futuras de custo por uso de material.
Inserir custos reais manualmente
Quer introduzir os custos reais, mas descobre que não pode fazê-lo. Isto acontece porque o Project calcula automaticamente os custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos nas tarefas.
Pode introduzir custos reais em tarefas atribuídas que tenham sido concluídas (o trabalho restante é zero) em qualquer vista que tenha uma tabela de custos aplicada.
Para introduzir ou editar os custos reais manualmente quando o trabalho ainda estiver em curso, desative o cálculo automático dos custos reais.
- Selecione Agendade Opções>de Ficheiro>.
- Em Opções de cálculo para este projeto, desmarque a caixa Custos reais são sempre calculados pelo Project .
Solução de problemas
Problema: Os recursos atribuídos à tarefa do projeto têm custos associados, mas os custos totais das atribuições de recursos mostram um valor zero.
Causa: A tabela de taxa de custos errada pode ser aplicada à sua tarefa.
Solução:
Verifique se todos os recursos estão atribuídos a tarefas. Tenha em atenção que os custos só são calculados depois de os recursos serem atribuídos a tarefas.
Verifique a tabela de taxa de custos que aplicou à tarefa. Pode ter sido aplicada uma tabela de taxa de custos que não contém taxas. Pode alterar a tabela de taxa de custos para a atribuição de recursos.
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Selecione Ver Utilização de Tarefas.
Na vista Utilização de Tarefas, os recursos são agrupados pelas tarefas às quais estão atribuídos. - Faça duplo clique no recurso que está atribuído à tarefa para a qual pretende verificar a respetiva tabela de taxa de custos associada.
- Na caixa de diálogo Informações de Atribuição , na lista Tabela de taxa de custos, verifique se a tabela de taxa de custos é a correta para a tarefa.
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Selecione Ver Utilização de Tarefas.
Problema: Depois de introduzir as taxas de custo e os custos fixos dos recursos, não poderá introduzir os custos reais.
Causa: Por predefinição, o Project calcula automaticamente os custos reais de acordo com o trabalho real acumulado ou o material consumido nas tarefas. Se quiser editar as informações de custos reais, tem de desativar o cálculo automático dos custos reais.
Observação
Se a atribuição de uma tarefa estiver concluída (o trabalho restante é zero), os custos reais da atribuição podem ser introduzidos em qualquer vista que tenha uma tabela de custos aplicada.
Solução:
- Selecione Agendade Opções>de Ficheiro>.
- Desmarque a caixa Custos reais são sempre calculados pelo Project marcar.