Formatar o gráfico de barras de um modo de exibição Gráfico de Gantt

As barras de Gantt parecem bastante simples, mas podem ficar confusas à medida que os projetos se tornam complexos. Personalizar as barras em uma exibição de gráfico de Gantt geralmente é a primeira coisa que um gerente de projeto faz para criar clareza em um projeto e ajudar a identificar áreas problemáticas rapidamente.

Visão geral da formatação do Modo de Exibição Gráfico de Gantt

As exibições de gráfico de Gantt permitem que você veja, rapidamente, as informações da tarefa e colunas e linhas com barras correspondentes ao longo de uma linha do tempo. Você pode personalizar a parte do gráfico desses modos de exibição no Project para melhor atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode alterar o modo de exibição do período de folga, formatar um Modo de Exibição Gráfico de Gantt para identificar rapidamente tarefas específicas ou talvez queira adicionar texto a barras específicas para ajudar a identificá-las.

Lembre-se de que qualquer alteração feita em um modo de exibição de Gráfico de Gantt não altera a aparência de outro modo de exibição de Gráfico de Gantt.

O que você deseja fazer?

• Alterar a cor, a forma ou o padrão das barras de Gantt
• Alterar as barras de Gantt rapidamente usando um estilo
• Criar um novo tipo de barra de Gantt
• Adicionar texto às barras de Gantt
• Alterar a altura das barras de Gantt
• Alterar a aparência das linhas de vínculo entre as barras de Gantt

Alterar a cor, a forma ou o padrão das barras de Gantt

Para chamar a atenção para barras de tarefas em um Modo de Exibição de Gráfico de Gantt, como um marco ou tarefa resumo, você pode alterar sua cor, forma ou padrão para separá-las de outras barras de um tipo específico.

1. Aplicar um modo de exibição Gráfico de Gantt .
2. Clique duas vezes em qualquer lugar na parte do gráfico do modo de exibição Gráfico de Gantt (mas não em barras individuais) para exibir a janela Estilos de Barra .
3. Na coluna Nome , selecione o tipo de barra de Gantt (como Tarefa ou Progresso) que você deseja formatar e selecione a guia Barras .
   Se o tipo de barra de Gantt não aparecer na tabela, você poderá criar uma nova barra de Gantt para o tipo de tarefa desejado.
4. Em Início, Meio e Fim, selecione as formas, os tipos ou padrões e as cores da barra.
   Algumas categorias têm apenas uma forma inicial (como marco), enquanto outras categorias têm uma forma inicial, uma barra do meio e uma forma final (como tarefas resumo).
5. Clique em OK para salvar as alterações.

Alterar as barras de Gantt rapidamente usando um estilo

Você pode aplicar facilmente um estilo predefinido a todas as barras em uma exibição de Gráfico de Gantt.

1. Aplicar um modo de exibição Gráfico de Gantt . Selecione a guia Formato do Gráfico de Gantt que aparece acima da faixa de opções. 
2. Selecione um estilo no grupo Estilo de Gráfico de Gantt .
   

O estilo é aplicado instantaneamente a todas as barras na exibição.

Criar um novo tipo de barra de Gantt

Se você quiser destacar uma categoria de tarefa específica que não é representada por sua própria barra de Gantt, poderá criar um novo estilo de barra de Gantt. Por exemplo, você pode criar um tipo de barra de Gantt para mostrar a margem de atraso disponível ou chamar a atenção para tarefas atrasadas.

1. Aplicar um modo de exibição Gráfico de Gantt .
2. Clique duas vezes em qualquer lugar na parte do gráfico do modo de exibição Gráfico de Gantt (mas não em barras individuais) para exibir a janela Estilos de Barra .
3. Na lista de barras de Gantt, selecione a linha abaixo onde você deseja inserir um novo estilo de barra de Gantt e selecione Inserir Linha.
4. Na coluna Nome da nova linha, digite um nome para o novo estilo de barra.
5. Na coluna Mostrar Para Tarefas da nova linha, digite ou selecione o tipo de tarefa que você deseja que a barra represente.
   Se você quiser excluir tarefas com um tipo de barra específico, digite não antes do tipo de tarefa. Por exemplo, você pode definir um tipo de barra como não marco para exibir apenas tarefas que não são tarefas de marco.
   Se você quiser exibir uma barra de Gantt para tarefas de vários tipos (como tarefas que são marcos e críticas), digite uma vírgula (,) após a categoria de tarefa na caixa de entrada de texto e digite ou selecione uma segunda categoria de tarefa no campo Mostrar para Tarefas .
6. Nas colunas De e Para , digite ou selecione os campos que deseja usar para posicionar os pontos inicial e final da nova barra de Gantt.
   Se você quiser criar um símbolo que represente uma única data, digite ou selecione o mesmo campo nas colunas De e Para .
7. Selecione a guia Barras e, em Início, Meio e Fim, selecione formas, padrões ou tipos e cores para a barra.

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Adicionar texto às barras de Gantt

Você pode adicionar informações específicas do projeto, como nomes de tarefas, nomes de recursos, porcentagens de conclusão e datas de início, às barras em uma exibição de Gráfico de Gantt.

Na maioria dos casos, você desejará adicionar texto a certos tipos de barras de Gantt.

1. Aplicar um modo de exibição Gráfico de Gantt .
2. Clique duas vezes em qualquer lugar na parte do gráfico do modo de exibição Gráfico de Gantt (mas não em barras individuais) para exibir a janela Estilos de Barra .
3. Na tabela, selecione o tipo de barra de Gantt (como Tarefa ou Progresso) à qual você deseja adicionar texto e selecione a guia Texto .
4. Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Interior , digite ou selecione o campo que contém os dados que você deseja exibir na barra de Gantt.
   Se você quiser adicionar texto exclusivo para cada tarefa, digite ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto inserido nesses campos de outros modos de exibição é adicionado automaticamente às barras de Gantt.

Você também pode adicionar texto a uma barra de Gantt específica.

1. Clique duas vezes em uma única barra na parte do gráfico de um modo de exibição Gráfico de Gantt, mas não no espaço entre as barras.
2. Na caixa de diálogo Formatar Barra , selecione a guia Texto da Barra .
3. Nas caixas Esquerda, Direita, Superior, Inferior e Interior , digite ou selecione o campo que contém os dados que você deseja exibir na barra de Gantt.
   Se você quiser adicionar texto exclusivo para cada tarefa, digite ou selecione um campo de texto personalizado, como Texto1, Texto2 ou Texto3. O texto inserido nesses campos de outros modos de exibição será adicionado automaticamente às barras de Gantt. Você não pode adicionar texto individual às barras de Gantt sem inserir o texto em campos de texto personalizados.

• Para alterar o formato das datas nas barras de Gantt, selecione Layout na faixa de opções Formato do Gráfico de Gantt e selecione o formato de data desejado no menu suspenso Formato de data .
• Selecione outras barras para adicionar informações do projeto a elas, tendo o cuidado de apontar para as barras e não para o espaço ao redor delas. Se mais de uma barra for exibida para cada tarefa, somente as informações da barra superior poderão ser exibidas selecionando Barra no grupo Estilos de Barra .

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Alterar a altura das barras de Gantt

Para facilitar a revisão das barras no gráfico que faz parte do modo de exibição Gráfico de Gantt, é possível ajustar a altura das barras de Gantt.

1. Aplicar um modo de exibição Gráfico de Gantt . A guia Formato do Gráfico de Gantt aparecerá acima da faixa de opções.

2. Selecione Layout.
   

   Dica

   Também é possível clicar duas vezes na parte do gráfico de uma exibição Gráfico de Gantt, mas não em barras individuais.

3. No menu suspenso Altura da barra , selecione o tamanho do ponto desejado.

Alterar a aparência das linhas de vínculo entre as barras de Gantt

Quando você vincula tarefas, o Project exibe linhas de vínculo em um modo de exibição Gráfico de Gantt que mostram as dependências das tarefas vinculadas. Você pode alterar a forma como as linhas de vínculo aparecem ou ocultar as linhas de link.

1. Aplicar um modo de exibição Gráfico de Gantt . A guia Formato do Gráfico de Gantt aparecerá acima da faixa de opções.

2. Selecione Layout.
   

   Dica

   Você também pode clicar duas vezes na linha de vinculação entre tarefas na parte de gráfico de um modo de exibição Gráfico de Gantt, mas não em barras individuais.

3. Em Links, selecione o tipo de linha de link que você deseja usar. Se você escolher o primeiro tipo de link, as linhas do link não aparecerão.

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