Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um Gerenciador de Recursos. No Project Professional 2016, poderá ter de pedir uma cativação de recursos para poder utilizar determinados recursos no seu projeto.
Importante
As atribuições de recursos só funcionam se estiver a utilizar Project Professional 2016, ligadas a Project Online.
Como posso saber se um recurso do meu projeto precisa de uma aprovação de compromisso? O Project indicará! Se vir este indicador 
, um recurso que atribuiu requer um compromisso. Clique com botão direito do mouse no indicador e escolha Corrigir Inspetor de Compromisso para enviar a solicitação.
Quando um recurso necessário requer compromisso:
Guarde, marcar e certifique-se de que o projeto foi publicado.
Os compromissos só estão disponíveis se o projeto for guardado em Project Online, tiver saída dada para si e tiver sido publicado pelo menos uma vez.Crie a sua equipa.
Clique em Adicionar Recursos>Equipa de Criação de Recursos > a partir do Enterprise e adicione as pessoas de que precisa para realizar o trabalho.
Adicione o compromisso.
Clique emAdicionar Interação de Recursos>, selecione o recurso que pretende utilizar, adicione datas de Início e Conclusão e inclua outros detalhes que possam ajudar o gestor de recursos a compreender o trabalho.
Dica
Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As Unidades permitem especificar um percentual de tempo do recurso e o Trabalho permite definir um determinado número de horas. Por exemplo, quando um recurso for necessário por cerca de meio período durante um período definido, escolha Unidades e insira 50%. Mas, se uma tarefa vai levar por volta de 20 horas, escolha Trabalho e insira 20 horas.
Envie o compromisso.
Mude para o modo de exibição Planejamento de Recursos.
Clique no compromisso que acabou de adicionar (mostrado com este indicador verde
) e, em seguida, selecione CompromissosSubmeter>Compromissos>Submeter Compromissos Selecionados.
Dica
Se preferir, escolha a opção Enviar Todos os Compromissos para enviar todas as alterações para aprovação.
A coluna Status do Compromisso mostra que o compromisso foi Proposto.
Aguarde a aprovação.
O gerenciador de recursos pode optar por Aceitar ou Rejeitar sua solicitação após analisá-la e fornecer algum comentário. Você pode atualizar o modo de exibição do Planejamento de Recursos para conferir o Status do Compromisso mais recente.
Depois de atualizar, verifique a coluna Status do Compromisso, no modo de exibição do Planejamento de Recursos:- Se vir a opção Comprometido, então você está livre para agendar o recurso de acordo com seu planejamento.
- Se vir Rejeitado, procure este indicador de nota
e faça duplo clique no compromisso. O gerenciador de recursos pode ter incluído informações sobre o que você precisa alterar para poder usar esse recurso ou o motivo pelo qual pode ser necessário escolher outra pessoa.