Observação
O Microsoft Project para a Web em breve será transformado em Microsoft Planner. Você pode continuar usando a maioria dos recursos do Project para a Web no novo Planner depois que ele for distribuído para sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner e ajuda do Planner & aprendizagem.
Saiba como partilhar um projeto com pessoas na sua organização ao utilizar o Project para a Web.
Project para a Web utiliza Office 365 grupos para partilha. Pode partilhar o projeto com um grupo existente que lhe pertença ou criar um novo.
Partilhar com um grupo quando atribui uma tarefa pela primeira vez
O cenário mais comum no qual você precisa compartilhar com um grupo Office 365 é quando você precisa atribuir um usuário a uma tarefa em seu projeto pela primeira vez.
Na tarefa que pretende atribuir, na coluna Atribuir a , clique no ícone selecionar utilizador.
Na caixa de pesquisa, comece a escrever o nome do utilizador que pretende atribuir à tarefa e, em seguida, selecione o utilizador a partir dos resultados da pesquisa quando for apresentada.
Na tela Primeiro, conecte o usuário a um grupo , você pode optar por adicionar o usuário a um novo grupo criado para o projeto ou adicionar o usuário a um grupo existente de sua propriedade que deseja atribuir ao projeto.
- Para criar um novo grupo, selecione a guia Criar grupo , digite um nome de grupo e clique em Criar e Atribuir.
- Para adicionar um grupo existente, selecione a guia Adicionar a um grupo , selecione o grupo na lista de grupos que você possui e clique em Adicionar e atribuir.
O utilizador será então apresentado como estando atribuído à tarefa.
À medida que atribui utilizadores adicionais à tarefa no projeto, ser-lhe-á apresentada uma mensagem a informar que serão adicionados ao grupo, caso ainda não sejam membros.
Partilhar com um grupo antes de atribuir tarefas
Também pode optar por partilhar o seu projeto com um grupo de Office 365 antes de atribuir tarefas a qualquer pessoa. Por exemplo, pode saber quais os utilizadores que irão trabalhar no seu projeto, mas ainda não quem irá atribuir tarefas específicas.
No seu projeto, clique em Membros do grupo no canto superior direito.
Digite o nome que deseja dar ao projeto e clique em Avançar.
No ecrã Grupo, pode optar por criar um novo grupo para o projeto ou selecionar um grupo existente que lhe pertença:
- Se quiser criar um novo grupo para o projeto, selecione Criar grupo, procure e adicione membros que deseja adicionar ao grupo e clique em Criar.
- Se pretender adicionar um grupo existente do qual é proprietário, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo que pretende adicionar a partir da lista e, em seguida, clique em Adicionar.
Tenha em atenção que o número de utilizadores que são membros no grupo será apresentado no botão Membros do grupo .
Saiba a que Office 365 a associação ao grupo dá acesso ao seu utilizador
Esteja ciente dos efeitos de adicionar um usuário a um grupo de Office 365 para seu projeto. A associação ao grupo significa que os utilizadores não só poderão ver o projeto, mas também aceder a tudo o que um membro do grupo tem direito, mesmo informações não relacionadas com Project para a Web. Isto inclui o e-mail de grupo partilhado e a área de trabalho partilhada para conversações, ficheiros e eventos do calendário. Saiba a que os seus novos membros têm acesso, especialmente no caso em que está a partilhar o projeto com um grupo existente que possui e está a adicionar utilizadores ao mesmo em Project para a Web.
Pode ver as propriedades do seu grupo Office 365 no Outlook, ao clicar no botão Membros do Grupo e no nome do grupo.
Para obter mais informações sobre Office 365 grupos, consulte Saiba mais sobre Office 365 Grupos.
Atribuir uma tarefa a um recurso não pertencente ao utilizador
Pode atribuir uma tarefa a um recurso não pertencente ao utilizador (por exemplo, equipamento necessário para a tarefa, um empreiteiro que não faça parte da sua organização ou uma sala de conferências). Desde que estejam disponíveis como recursos na sua organização, podem ser atribuídos a uma tarefa. Observe que eles não precisam ser adicionados ao grupo de Office 365 do projeto para serem atribuídos a uma tarefa.
Observação
Para saber como adicionar um recurso que não é do usuário, consulte Adicionar um recurso que não é do usuário no Project para a Web.
E se o grupo de Office 365 do meu projeto tiver sido eliminado?
Se o grupo Office 365 que associou ao projeto tiver sido eliminado por algum motivo, os membros desse grupo deixarão de conseguir aceder ao projeto. Se o grupo tiver sido eliminado há menos de 30 dias, o proprietário do grupo poderestaurá-lo, o que permitirá que os seus membros acedam ao projeto.
Se o grupo foi eliminado há mais de 30 dias, não é recuperável e precisará de um administrador no seu inquilino para o ajudar a dar-lhe acesso ao projeto.