Observação
O Microsoft Project para a Web em breve será transformado em Microsoft Planner. Você pode continuar usando a maioria dos recursos do Project para a Web no novo Planner depois que ele for distribuído para sua organização. Saiba mais sobre o novo Planner nas Perguntas mais frequentes sobrea ajuda do Planner e do Planner & aprendizagem.
Saiba como partilhar um projeto com pessoas na sua organização ao utilizar Project para a Web.
Project para a Web utiliza grupos de Office 365 para partilha. Pode partilhar o seu projeto com um grupo existente do qual é proprietário ou criar um novo.
Partilhar num grupo quando atribui uma tarefa pela primeira vez
O cenário mais comum no qual precisa de partilhar com um grupo de Office 365 é quando tem de atribuir um utilizador a uma tarefa no seu projeto.
Na tarefa que pretende atribuir, na coluna Atribuir a , clique no ícone selecionar utilizador.
Na caixa de pesquisa, comece a escrever o nome do utilizador que pretende atribuir à tarefa e, em seguida, selecione o utilizador nos resultados da pesquisa quando for apresentado.
No primeiro , ligue o utilizador a um ecrã de grupo, pode optar por adicionar o utilizador a um novo grupo que criar para o projeto ou adicionar o utilizador a um grupo existente do qual pretende atribuir ao projeto.
- Para criar um novo grupo, selecione o separador Criar grupo , escreva um nome de grupo e clique em Criar e Atribuir.
- Para adicionar um grupo existente, selecione o separador Adicionar a um grupo , selecione o grupo na lista de grupos que possui e clique em Adicionar e atribuir.
Em seguida, o utilizador será apresentado como estando atribuído à tarefa.
À medida que atribui utilizadores adicionais à tarefa no projeto, ser-lhe-á apresentada uma mensagem a indicar que serão adicionados ao grupo se ainda não forem membros.
Partilhar num grupo antes de atribuir tarefas
Também pode optar por partilhar o seu projeto com um grupo de Office 365 antes de atribuir qualquer pessoa a tarefas. Por exemplo, poderá saber quais os utilizadores que irão trabalhar no seu projeto, mas ainda não a quem atribuir tarefas específicas.
No seu projeto, clique em Membros do grupo no canto superior direito.
Escreva o nome que pretende atribuir ao projeto e, em seguida, clique em Seguinte.
No ecrã Grupo, pode optar por criar um novo grupo para o seu projeto ou selecionar um grupo existente que possua:
- Se quiser criar um novo grupo para o seu projeto, selecione Criar grupo, procure e adicione membros que pretende adicionar ao grupo e, em seguida, clique em Criar.
- Se quiser adicionar um grupo existente do qual é proprietário, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo que pretende adicionar a partir da lista e, em seguida, clique em Adicionar.
Tenha em atenção que o número de utilizadores que são membros no grupo será apresentado no botão Membros do grupo .
Saiba a que Office 365 associação a grupos dá acesso ao utilizador
Tenha em atenção os efeitos da adição de um utilizador a um grupo de Office 365 para o seu projeto. A associação a grupos significa que os utilizadores não só poderão ver o projeto, como também aceder a tudo o resto a que um membro do grupo tem direito, mesmo informações não relacionadas com Project para a Web. Isto inclui e-mail de grupo partilhado e área de trabalho partilhada para conversações, ficheiros e eventos do calendário. Saiba ao que os novos membros têm acesso, especialmente no caso de estar a partilhar o projeto com um grupo existente que possui e está a adicionar utilizadores ao mesmo no Project para a Web.
Pode ver as propriedades do grupo Office 365 no Outlook ao clicar no botão Membros do grupo e clicar no nome do grupo.
Para obter mais informações sobre Office 365 grupos, veja Saiba mais sobre os Grupos de Office 365.
Atribuir uma tarefa a um recurso não utilizador
Pode atribuir uma tarefa a um recurso não utilizador (por exemplo, equipamento necessário para a tarefa, um empreiteiro que não faça parte da sua organização ou uma sala de conferências). Desde que estejam disponíveis como recursos na sua organização, podem ser atribuídos a uma tarefa. Tenha em atenção que não precisam de ser adicionados ao grupo Office 365 do projeto para serem atribuídos a uma tarefa.
Observação
Para saber como adicionar um recurso não utilizador, veja Adicionar um recurso não utilizador no Project para a Web.
E se o grupo de Office 365 do meu projeto tiver sido eliminado?
Se o grupo de Office 365 que associou ao projeto tiver sido eliminado por algum motivo, os membros desse grupo deixarão de poder aceder ao projeto. Se o grupo tiver sido eliminado há menos de 30 dias, o proprietário do grupo poderestaurar o grupo, o que permitirá que os membros acedam ao projeto.
Se o grupo tiver sido eliminado há mais de 30 dias, o grupo não será recuperável e precisará de um administrador no seu inquilino para o ajudar a dar-lhe acesso ao projeto.