Project Professional pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint sem utilizar o Project Web App. Os membros da sua equipe podem exibir o cronograma e atualizar o trabalho deles no SharePoint, enquanto você vê as alterações no Project. E vice-versa.
Dica
Tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Se assim for, espere que as coisas fiquem um pouco mais lentas. A primeira vez que sincronizar será mais lenta do que o normal. Se tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionadas ou removidas, isso também irá abrandar.
Sincronizar com um novo site do SharePoint
Estes passos partem do princípio de que tem um projeto aberto no Project, mas ainda não criou um site do SharePoint para o mesmo.
No Project,selecione GuardarFicheiro>.
Selecione Sincronizar com o SharePoint e, na lista Sincronizar com , selecione Novo Site do SharePoint.
Na caixa Nome do projeto , escreva um nome.
Na lista Endereço do Site , adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint com a qual irá sincronizar.
Observação
Neste momento, não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.
Escolha Salvar.
Eis o que vai acontecer: Quando seleciona Guardar, é criado um novo site do SharePoint para o projeto. As alterações efetuadas às tarefas no Project refletem-se no SharePoint e vice-versa.
Se tiver muitas tarefas, poderá demorar vários minutos.
Sincronizar com um site do SharePoint existente
Estes passos partem do princípio de que tem uma agenda em branco aberta no Project, mas todas as tarefas que pretende sincronizar estão algures num site do SharePoint.
Observação
E quanto à sincronização de um projeto existente com um site do SharePoint existente? Isso não é compatível. Precisa de ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não intercalará duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Depois de configurar a sincronização com os passos neste artigo, pode efetuar alterações a qualquer uma das listas e as alterações serão aplicadas em ambos os locais.
No Project,selecione GuardarFicheiro>.
Na lista Sincronizar com , selecione Site SharePoint Existente.
Na caixa Endereço do Site , escreva o endereço da lista de tarefas do SharePoint que pretende importar.
Observação
Não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.
Selecione Verificar Site.
Na caixa Lista de Tarefas , escreva ou selecione um nome para a lista de tarefas que pretende sincronizar com o seu projeto.
Escolha Salvar.
Eis o que vai acontecer: Quando seleciona Guardar, a lista de tarefas no SharePoint será agora apresentada no Project. As alterações efetuadas à lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.
Se tiver muitas tarefas, poderá demorar vários minutos.
As tarefas não estão a ser sincronizadas?
A tabela abaixo contém condições que podem impedir que as tarefas do Project sejam sincronizadas com uma lista de tarefas do SharePoint.
| Problema | Explicação |
|---|---|
| Limitações da sincronização de tarefas | Não é recomendado sincronizar mais de 1000 tarefas. Se quiser sincronizar mais de 1000 tarefas, considere dividir o projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente. Os projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizados, mas poderá demorar vários minutos. |
| Campos obrigatórios do SharePoint | Se um plano de projeto não contiver um campo necessário no SharePoint, o plano não será sincronizado. Adicione o campo necessário como um campo personalizado no Project. Nota: Os campos obrigatórios no SharePoint podem variar consoante a forma como a sua organização configurou a lista de tarefas. Se não tiver a certeza de que campos são necessários, experimente adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos obrigatórios são marcados com um asterisco (*). |
| O campo Projeto contém uma fórmula | Os campos do SharePoint não suportam fórmulas. Experimente remover a fórmula do campo no Project e, em seguida, ressincronizar. |
| Nome da tarefa de resumo | O SharePoint pressupõe que as tarefas de resumo se tornarão pastas no site, pelo que não permite carateres que não são permitidos em pastas: . /:\?<>| Certifique-se de que nenhuma das suas tarefas de resumo no Project contém nenhum destes carateres. |