Usar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Server

Aplica-se a
Project Server 2013

< Mais ajuda do Projeto

Você pode usar Microsoft Excel 2013 para se conectar aos dados do Project Server 2013 e criar relatórios.

Este artigo orienta você a criar uma conexão de dados entre o Excel 2013 e seus dados do Project Server 2013, para mostrar uma lista de seus projetos usando um relatório de Tabela Dinâmica. Você pode fazer muito mais do que isso com o Excel 2013 e uma conexão OData com seus dados do Project Server, mas como você está apenas começando, mantivemos este exemplo simples e simples.

Etapa 1: criar uma conexão com seus dados do Project Server no Excel 2013

A primeira etapa é criar uma conexão no Excel 2013 que aponte para os dados do Project Server.

Para criar uma conexão com seus dados do Project Server no Excel 2013:

  1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel 2013.
  2. Na guia Dados , no grupo Obter Dados Externos , clique em De Outras Fontes>do Feed de Dados do OData.
  3. Abaixo de 1. Local do feed de dados, na caixa Link ou Arquivo , digite a URL para sua instância do Project Web App, seguida por: /_api/ProjectData/
    Por exemplo, se você acessar o Project Web App em https://contoso.com/sites/pwa, insira https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Link ou Arquivo .
  4. Na caixa de diálogo Assistente para Conexão de Dados, marque a caixa de seleção ao lado de Projetos e clique emPróximo.
  5. Na etapa Salvar o arquivo de conexão de dados e concluir, clique em Concluir.
  6. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Relatório de Tabela Dinâmica e clique em OK.

Isso mesmo! Agora você está conectado aos dados armazenados em Projetos no banco de dados do Project Server.

Etapa 2: escolher dados para incluir em seu relatório

Depois, é necessário escolher quais porções dos dados dos Projetos que você deseja incluir no relatório e criar o próprio relatório. Neste exemplo muito simples, você escolherá dois pontos de dados: nomes dos projetos e os nomes dos proprietários dos projetos.

Para criar um relatório de tabela dinâmica simples:

  1. No painel Campos de Tabela Dinâmica no lado direito da janela do Excel 2013, selecione as caixas marcar ao lado de ProjectName e ProjectOwnerName.
  2. Use as opções nas guias Analisar e Criar, em Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções, para personalizar seu relatório da tabela dinâmica.

Etapa 3: Salvar o relatório no Project Server

Depois que o relatório for criado, a última etapa é salvá-lo no Project Server, para que você possa facilmente trazê-lo mais tarde usando oExcel para a Web.

Para salvar um relatório de Tabela Dinâmica no Project Server:

  1. No Excel 2013, clique em Arquivo.
  2. Clique em Salvar, depois clique em Microsoft e em Procurar.
  3. Na barra localizada na parte superior, onde seu local atual é listado, clique com o botão direito na URL e clique em Editar endereço.
  4. Digite a URL do site do Project Web App na caixa de localização e pressione Enter.
    Por exemplo, digite https://contoso.com/sites/pwa e pressione Enter.
  5. Role para baixo na lista e clique duas vezes em Central de Business Intelligence, em Sites e Espaços de Trabalho.
  6. Clique duas vezes na biblioteca Relatórios de Amostra.
  7. Clique duas vezes na pasta Inglês (Estados Unidos).
  8. Digite um nome para seu novo relatório na caixa Nome do Arquivo e clique em Salvar.

Depois de salvar o relatório no Centro de Business Intelligence do Project Server, feche o relatório no Excel 2013. Agora você pode navegar até ele no navegador e abri-lo usando o Project Web App.

Importante

Excel para a Web mostrará dados do projeto da última vez que o relatório foi atualizado no Excel 2013. Para ver os dados mais recentes do projeto em Excel para a Web, abra o relatório no Excel 2013 primeiro, atualize os dados e salve o relatório de volta para o Project Server.

Etapa 4: abrir o relatório no Project Server

Depois que o relatório for salvo no Project Server, você poderá navegar até o Business Intelligence Center e abrir o relatório usando Excel para a Web. Isso permite exibir seu relatório de qualquer lugar com acesso ao Project Web App.

Importante

Excel para a Web mostrará dados do projeto da última vez que o relatório foi atualizado no Excel 2013. Para ver os dados mais recentes do projeto em Excel para a Web, abra o relatório no Excel 2013 primeiro, atualize os dados e salve o relatório de volta para o Project Server.

Para abrir seu relatório no Excel para a Web:

  1. No Project Web App, clique em Relatórios no Lançamento Rápido.
  2. No Central de Business Intelligence, clique em Conteúdo do Site no Início Rápido.
  3. Em Listas, Bibliotecas e outros Aplicativos, clique emRelatórios de Amostra.
  4. Clique em Português (Brasil).
  5. Clique no nome do relatório para abri-lo no Excel para a Web.