Não sabe qual aplicativo é ideal para seu projeto? Os diferentes aplicativos de gerenciamento de tarefas da Microsoft são projetados para diferentes situações de projeto. Veja como saber qual usar.
- Este é um projeto solo ou um projeto de equipe? Se for só você, use o aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais, o To Do. Você também pode ver as tarefas de Tarefas pendentes no aplicativo Tarefas no Teams e nas Tarefas do Outlook. O Project e o Planner foram criados para projetos de equipe.
- Existem poucas entregas e dependências, ou muitas? Para um projeto de equipe mais simples, recomendamos usar o Planner. Se você precisar acompanhar dependências, custos ou mais complexidade, o Project funcionará melhor. Você pode usar a área de trabalho do Project ou o Project para a Web. Você pode ver suas tarefas do Planner, individuais e de equipe, no aplicativo Tarefas no Teams, e também pode ver seus projetos do Project para a Web no Teams usando o aplicativo Project no Teams.
Project para a Web
Dica
Colabore facilmente na Web, acompanhando tarefas que dependem umas das outras.
O Project para a Web é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que permite criar e colaborar facilmente em projetos, seja você um gerente de projetos ou não. Você pode usar três modos de exibição para várias opções de planejamento: Grade para dados, Quadro para planejamento no estilo Kanban e Linha do tempo para um modo de exibição de Gantt para mostrar quais tarefas dependem umas das outras.
Project para a área de trabalho
Dica
Crie um plano de projeto autônomo.
O aplicativo da área de trabalho do Project pode ser ótimo para criar uma agenda na qual você deseja organizar o trabalho em fases, ter dependências entre tarefas e assim por diante, seja para si mesmo ou para publicar em uma equipe.
Project Online
Dica
Acompanhar projetos, portfólios e quadros de horários
O Project Online é um aplicativo baseado na Web que pode funcionar para pequenas, médias e grandes empresas. Os gerentes de projeto podem criar agendas e atribuir tarefas a recursos que podem ver suas tarefas e relatar o tempo. Os gerentes de portfólio podem examinar todos os projetos para ver no que as pessoas estão trabalhando.
Microsoft Planner
Dica
Crie planos, atribua tarefas e colabore rapidamente
O Planner é um aplicativo leve, móvel e baseado na Web que acompanha a maioria das assinaturas do Office 365 para empresas. Com o Planner, você e sua equipe podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre tarefas e ver gráficos do progresso da sua equipe. Você também pode usar o Planner no Microsoft Teams e no Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Dica
Priorize e conclua as coisas mais importantes todos os dias.
O aplicativo To Do permite listar todas as suas tarefas e classificá-las para que você possa se concentrar no que é importante. Ele apresenta uma lista Meu Dia para suas tarefas diárias e também permite que você crie listas adicionais para organizar seu trabalho, projetos, mantimentos e assim por diante.
Aplicativo Tarefas no Teams
Dica
Gerenciar tarefas individuais e de equipe diretamente no Teams
O aplicativo Tasks no Microsoft Teams reúne suas tarefas individuais do To Do e do Outlook com as tarefas de sua equipe do Planner para que você possa riscá-las de suas listas com mais eficiência. Use o modo de exibição de lista exclusivo para alterar várias tarefas de uma só vez e encontrá-las e editá-las facilmente. Use o aplicativo Tarefas para trabalhar em tarefas pendentes e do Planner junto com os canais, chats e aplicativos do Teams aos quais você está acostumado.
Obtenha o aplicativo Tarefas no Teams