Depois de conectar uma lista de tarefas do SharePoint ao Project Web App, há algumas maneiras diferentes de trabalhar com essa lista. Este artigo descreve como usar listas de tarefas com dados de recursos, gerar relatórios sobre listas de tarefas e criar campos personalizados para listas de tarefas.
Neste artigo
- Usar uma lista de tarefas com dados de recursos
- Gerar um relatório sobre uma lista de tarefas
- Criar um campo personalizado de projeto para uma lista de tarefas
Usar uma lista de tarefas com dados de recursos
Se você tiver atribuído pessoas para trabalhar em tarefas em sua lista de tarefas, ao adicionar essa lista de tarefas ao Project Web App, essas pessoas serão listadas como recursos. Para ver isso, no Lançamento Rápido no Project Web App, clique em Recursos. Aqui, você vê as pessoas atribuídas a tarefas listadas como recursos de trabalho no pool de recursos do Project Web App.
Com os recursos da lista de tarefas visíveis no Project Web App, você pode exibir todas as atribuições deles em todos os projetos.
Para ver atribuições de recursos:
- No Project Web App, no Lançamento Rápido, clique em Recursos.
- Clique uma vez no nome de uma pessoa para selecionar essa pessoa.
- Na guia Recursos , no grupo Navegar , clique em Atribuições de Recursos para ver quais tarefas a pessoa está atribuída na lista de tarefas e em projetos no Project Web App.
Se você quiser exibir a disponibilidade precisa de recursos, precisará alterar a lista de tarefas em um projeto corporativo que você gerencia no Project Web App.
Gerar um relatório sobre uma lista de tarefas
Quando você está criando relatórios no Project Web App, pode haver momentos em que você deseja que um relatório mostre apenas as listas de tarefas do SharePoint que você conectou ao Project Web App ou outras vezes em que deseja mostrar apenas projetos empresariais, sem incluir listas de tarefas conectadas do SharePoint.
O Project Web App inclui um campo de sinalizador selecionado para cada projeto que é uma lista de tarefas conectada do SharePoint. Esse campo é chamado de ProjectVisibilityMode e pode ser incluído quando você está gerando um relatório para filtrar se um projeto é ou não uma lista de tarefas do SharePoint conectada.
Criar um campo personalizado de projeto para uma lista de tarefas
Embora suas opções sejam um pouco limitadas, você pode criar campos personalizados de projeto no Project Web App que podem ser editados para tarefas em uma lista de tarefas conectada do SharePoint. Por exemplo, talvez você queira criar um campo de sinalizador que o ajude a identificar se um projeto específico está associado a uma certa iniciativa na sua organização.
Para usar um campo personalizado com a sua lista de tarefas do SharePoint conectada, primeiro é necessário que o administrador do Project Server crie esse campo personalizado.
Para criar um campo personalizado para uso com uma lista de tarefas do SharePoint:
- No Project Web App, clique em Configurações e clique em Configurações do Project Web App.
- Na página Configurações do Servidor, na seção Dados da Empresa, clique em Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa.
- Na página Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa, na tabela Campos Personalizados da Empresa, clique em Novo Campo.
- Na página Novo Campo Personalizado, forneça um nome para o novo campo e preencha todos os campos necessários.
- Na seção Comportamento, selecione Permitir a edição de páginas de detalhes do projeto para projetos de Lista de Tarefas do SharePoint.
- Clique em Salvar para criar o campo personalizado.
Após a criação do campo, a próxima etapa é adicioná-lo ao modo de exibição Resumo da Central de Projetos.
Para adicionar um campo personalizado ao modo de exibição Resumo da Central de Projetos:
- No Project Web App, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela e clique em Configurações do Project Web App.
- Na página Configurações do Servidor, na seção Aparência, clique em Gerenciar Modos de Exibição.
- Na página Gerenciar Modos de Exibição, role para baixo e clique em Resumo, em Central de Projetos.
- Na página Editar Modo de Exibição: Resumo, selecione seu campo personalizado na caixa Campos disponíveis, na seção Tabela e Campos e depois clique em Adicionar para movê-lo até a caixa Campos exibidos. Clique em Para cima ou Para baixo para mover o local do campo personalizado dentro da caixa Campos disponíveis.
- Clique em Salvar.
Agora, o campo personalizado é adicionado ao modo de exibição Resumo na Central de Projetos. Ao abrir a lista de tarefas conectada do SharePoint para exibição no Project Web App, você pode fazer alterações nesse campo personalizado.