As opções padrão do Skype for Business são apropriadas para reuniões pequenas e casuais com colegas de trabalho. É recomendável mudar as opções se você convidar mais de 10-15 pessoas, desejar controlar as permissões da reunião ou tiver convidados de outras empresas.
Se você usar o Outlook, poderá alterar as opções de todas as reuniões do Skype for Business marcadas clicando em Nova Reunião do Skype for Business no seu Calendário do Outlook, clicando em Opções de Reunião na faixa de opções e selecionando as opções que deseja usar.
Dica
Independentemente de usar o Outlook ou não, se você for um dos apresentadores, poderá alterar algumas opções, como habilitar ou não o vídeo e definir quem é o apresentador durante a reunião, clicando no ícone da pessoa, na janela da reunião e usando as opções nas guias Participantes e Ações.
Estas pessoas não precisam aguardar no lobby
Você decide quem entrará diretamente na reunião e quem aguardará até você autorizar. Se houver pessoas esperando quando a reunião começar, você verá uma lista de pessoas que estão esperando e pode conceder ou negar acesso.
| Quem entra diretamente? | O que acontece | Quando é recomendado… |
|---|---|---|
| Somente eu, o organizador de reunião | Você é o único que entra na reunião diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização. | Você tem uma reunião com alto nível de segurança e informações confidenciais. |
| Pessoas que eu convido da minha empresa | Somente pessoas que foram convidadas para a reunião ingressam diretamente. As demais pessoas precisam aguardar autorização. | Você abordará informações confidenciais e deseja que somente determinadas pessoas ingressem na reunião. |
| Qualquer pessoa de minha organização | Qualquer pessoa de sua organização pode entrar diretamente na reunião, mesmo sem convite. | Você não tem participantes externos e não abordará informações confidenciais. |
| Todos (sem restrições) | Todos que têm acesso ao link da reunião entram diretamente. | Você convida participantes externos e não abordará informações confidenciais. |
Observação
Para usuários de conferência discada do Skype for Business Online que usam a Microsoft como provedora, as chamadas em conferência são bloqueadas somente quando Essas pessoas não precisam esperar no lobby está definido como Somente eu, o organizador da reunião nas opções de reunião de convite do Outlook ou como O organizador da reunião nas opções de reunião do Skype for Business durante a reunião.
Contas de recursos, como salas de reunião, salas de conferência e contas do sistema, têm um comportamento ligeiramente diferente para as opções de lobby.
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Somente eu, o organizador de reunião | As contas de recursos têm que esperar no lobby até serem admitidas. |
| Pessoas que eu convido da minha empresa | As contas de recursos têm que esperar no lobby até serem admitidas. |
| Qualquer pessoa de minha organização | As contas de recursos têm que esperar no lobby até serem admitidas. |
| Todos (sem restrições) | As contas de recursos entram diretamente na reunião. |
Observação
Se sua conta permite que você crie solicitações de reunião que incluem detalhes para chamadas, não se esqueça de definir também as opções para pessoas que ligam. Selecione:
- Os chamadores entram diretamente para que as pessoas que fizerem uma chamada por telefone sejam conectadas diretamente.
- Anunciar quando as pessoas entrarem ou saírem para reproduzir, para todos, os nomes das pessoas à medida que entram e saem. Não é recomendável para reuniões grandes.
Quem é o apresentador?
Aqui você escolhe quem será o apresentador de sua reunião. Lembre-se de que todos os apresentadores terão controle total da reunião e poderão compartilhar conteúdo, gravar a reunião, mudar as opções da reunião, desativar o áudio de algumas pessoas etc.
Você deseja limitar a participação?
Se você estiver configurando um grande evento ou quiser eliminar a interrupção, poderá desativar o mudo de todos os participantes, desabilitar as mensagens instantâneas da reunião ou impedi-los de usar a webcam, marcando estas caixas:
- Desabilitar IM
- Desativar todos os participantes
- Bloquear vídeo dos participantes
Essas configurações são aplicáveis somente aos participantes. Como apresentador, você sempre pode compartilhar áudio e vídeo na reunião, se sua conta estiver habilitada para isso.
Telefone
- De onde a maioria das pessoas telefonará?
Se sua conta permitir que você crie solicitações de reunião incluindo detalhes da chamada (isto é, se você estiver configurado para conferência discada), as pessoas poderão ligar para a reunião usando um telefone, em vez do áudio do computador. Você pode ajudá-las a encontrar o número local rapidamente e evitar cobranças de chamadas de longa distância escolhendo a área de onde a maioria das pessoas pode ligar.
Nas opções de reunião, clique na guia Telefone e, em De onde a maioria das pessoas ligará?, selecione a área que você deseja usar. O número local então aparece no convite para essa área.
Observação
Para obter detalhes sobre sua conta, contate o suporte técnico do local de trabalho.
- Esqueceu seu PIN de Discagem (Número de Identificação Pessoal)
Na maioria das vezes, você não precisará de um PIN quando ligar para a reunião de um telefone. Você será conectado diretamente e seu número aparecerá na lista de participantes. No entanto, se desejar ligar como o líder ou um chamador autenticado, será solicitado seu PIN e/ou o número ou o ramal comercial.
Observação
Ligar como um chamador autenticado significa apenas que a reunião é protegida e você precisa ser identificado antes de ingressar na reunião. Depois que você for identificado, seu nome será exibido na lista de participantes, em vez de seu número.
Se você não se lembrar do seu PIN, na solicitação de reunião, clique em Obtenha seu PIN agora e siga as instruções da página para configurá-lo ou redefini-lo.