Iniciar uma reunião improvisada no Skype for Business

Com o Skype for Business, você pode começar a trabalhar com pessoas sobre um assunto que exija atenção imediata sem precisar agendar uma reunião com antecedência. Inicie rapidamente uma reunião ad hoc fazendo uma chamada, enviando uma mensagem instantânea ou compartilhando sua tela, um programa ou um arquivo com um ou mais contatos.

Iniciar uma chamada em conferência

Inicie uma chamada em conferência do Skype for Business para ter uma reunião rápida e improvisada com seus colegas de trabalho. Verifique se seus contatos estão disponíveis conferindo antes seu status de presença. Depois:

1. Na sua Lista de Contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada no teclado e clique nos nomes dos contatos para selecioná-los.
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção >Iniciar uma chamada> em conferênciapelo Skype.
   Então, seus contatos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar sua solicitação de chamada em conferência.

Iniciar uma conversa de mensagens instantâneas em grupo

Inicie uma conversa de mensagem instantânea em grupo selecionando vários contatos ou um grupo de contatos de sua Lista de Contatos.

1. Na sua Lista de Contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada no teclado e clique em cada contato que desejar convidar.
2. Clique com o botão direito do mouse na seleção >Enviar uma IM.
3. Digite sua mensagem e pressione Enter.

Ou transforme uma conversa de mensagens instantâneas que você está tendo com uma pessoa em uma conversa de mensagens instantâneas em grupo, clicando no .

Adicionar compartilhamento

Comece a compartilhar rapidamente sua tela com alguém em uma chamada em conferência ou mensagem instantânea em grupo.

1. Na janela de conversa, aponte o e clique em uma das seguintes opções:

   • Apresentar Área de Trabalho para mostrar todo o conteúdo da sua área de trabalho.
   • Apresentar Programas, e depois clique duas vezes no programa desejado.
   • Apresentar Arquivos do PowerPoint. Consulte Compartilhar slides do PowerPoint para obter mais informações.

2. Uma barra de ferramentas Apresentando no Momento aparecerá na parte superior da tela e você será notificado de que está compartilhando. Ao terminar, clique em Interromper Apresentação na barra de ferramentas.
   

Compartilhar slides do PowerPoint

1. Na janela de conversa, aponte para o .

2. No Present>Present PowerPoint Files e carregue o arquivo.

3. Para mover os slides, clique no na parte inferior da tela e clique no slide que deseja mostrar ou use as setas na parte inferior da sala de reuniões.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para ver as anotações do apresentador, clique no .
   • Para usar anotações, clique no no lado superior direito do slide para abrir a barra de ferramentas e use destaques, carimbos, apontador laser e assim por diante.

Criar ou editar um arquivo em conjunto

O recurso de coautoria no Skype for Business permite que você e outras pessoas em sua reunião ou sessão de mensagens instantâneas colaborem em documentos do Word, planilhas, apresentações do PowerPoint e outros tipos de arquivos do Office. Os arquivos devem estar em seu site do OneDrive for Business para que você possa usar a opção de coautoria com seus colegas.

## Co-author in an IM session

1. Em sua sessão de mensagens instantâneas, clique no botão >Coautoria de documentos do Office.
2. Clique em OK para confirmar a mensagem sobre todos na reunião estarem autorizados a editar o documento.
3. Selecione o arquivo que deseja editar. O arquivo é aberto em sua janela de conversa, onde todos os participantes podem começar a editar.

Enviar um arquivo

Use a opção de transferência de arquivos para enviar arquivos durante uma conversa do Skype for Business. Basta arrastar o arquivo do computador e soltá-lo na janela de conversa. O Skype for Business notifica os destinatários de que um arquivo está sendo enviado, e eles podem aceitar ou recusar. Se a transferência for aceita, o arquivo começará a ser baixado no computador de cada destinatário.

Você também pode enviar um arquivo para os contatos com os quais não esteja conversando no momento.

1. Na sua Lista de Contatos, use a tecla Ctrl para selecionar os contatos para os quais você deseja enviar o arquivo.
2. Arraste o arquivo para a seleção.
   O Skype for Business envia uma notificação ao destinatário para aceitar ou recusar a transferência de arquivo.