Executar Relatórios de Registo de Auditoria no SharePoint:
Selecione Configurações>Configurações do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, selecione Ir para as definições de site de nível superior.
Observação
- A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias. Tem de ser membro do grupo predefinido Administradores de Coleções de Sites ou administrador do farm.
- Se a ligação Relatórios de registo de auditoria não estiver disponível em Administração de Coleções de Sites, certifique-se de que tem a Funcionalidade de Coleção de Sites "Relatórios" ativada.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, selecione Relatórios de registo de auditoria.
Ativar a funcionalidade "Relatórios"
Se não vir a ligação Relatórios de registo de auditoria em Administração de Coleções de Sites, faça o seguinte para ativar a funcionalidade "Relatórios":
1. Em Administração do Conjunto de Sites, selecione Recursos do conjunto de sites.
2. Selecione Ativar Relatórios>.
Utilizar o Registo de Auditoria Unificado
O Registo de Auditoria Unificado do Microsoft 365 suporta agora o SharePoint e o OneDrive. A auditoria unificada fornece acesso a registos de eventos (como ver, criar, editar, carregar, transferir e eliminar) e ações de partilha, como pedidos de convite e acesso e atividade de sincronização. Para obter mais informações sobre o que o Registo de Auditoria Unificado no Microsoft 365 fornece para o SharePoint, consulte Atividades auditadas.
Alterações ao Relatório de Registo de Auditoria (em vigor em 2021):
-
Cortar relatórios de registos de auditoria: a limitação já não é uma funcionalidade, mas ainda pode aceder a ficheiros que foram cortados no passado na biblioteca de documentos designada.
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Editar Eventos Específicos: os Relatórios de Registo de Auditoria já não permitem a edição de eventos específicos. Os Relatórios de Registo de Auditoria ainda estão disponíveis, mas estão limitados a tipos específicos de eventos.
-
Personalizar Relatórios: a opção de localização foi ocultada devido à descontinuação do suporte para relatórios no âmbito do sub site.
SharePoint Server 2019
SharePoint Servers 2016 e 2013
Como proprietário de uma coleção de sites, pode obter o histórico de ações executadas por um determinado utilizador e as ações executadas durante um intervalo de datas específico. Por exemplo, pode determinar quando um documento específico foi editado e por que utilizador.
Pode gerir o tamanho do registo de auditoria na secção Limitação do Registo de Auditoria e especificar os eventos a auditar nas secções Documentos e Itens eListas, Bibliotecas e Sites . Também pode especificar o número máximo de dias em que os itens serão retidos. Por predefinição, todos os itens são removidos no final do mês.
Observação
Quando vários utilizadores estão a coeditar um documento, a auditoria de eventos de vários autores ou editores pode ser difícil de interpretar. Se for uma preocupação, considere limitar a permissão de edição a um número mínimo de utilizadores.
Clique em definições
e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, selecione Ir para as definições de site de nível superior.
Observação
A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, selecione Definições de auditoria da coleção de sites.
Na página Configurar Definições de Auditoria, na secção Limitação do Registo de Auditoria, defina Cortar automaticamente o registo de auditoria deste site? comoSim.
Observação
Para o SharePoint
- A limitação não é suportada para o SharePoint.
- Já não suportamos a escolha de eventos específicos a editar. Veja este documento para obter uma lista completa dos eventos auditados.
Opcionalmente, especifique o número de dias de dados de registo de auditoria a reter. O Servidor do SharePoint não tem um limite.
Observação
A predefinição para reter dados de registo de auditoria é zero dias. Isto significa que, se não especificar um período de retenção diferente, todas as entradas do registo de auditoria serão eliminadas no final do mês. Pode alterar esta definição para manter as entradas do registo de auditoria durante um período de tempo mais longo. Por exemplo, se especificar 30 dias, os dados de registo de auditoria criados no mês de setembro só serão eliminados no final de outubro. Para manter os dados do registo de auditoria, também pode guardá-lo num relatório de registo de auditoria antes de o registo de auditoria ser cortado.
Também pode especificar a biblioteca de documentos para guardar os relatórios de registo de auditoria antes de o registo de auditoria ser cortado. Defina esta opção se precisar de acesso aos dados de registo de auditoria, através de relatórios de registo de auditoria, depois de o registo de auditoria ter sido cortado.
Selecione OK.
Selecione Configurações>Configurações do site. Se não vir Definições do site, selecione Informações do site e, em seguida, selecione Ver todas as definições do site. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
Se não estiver na raiz da sua coleção de sites, em Administração de Coleções de Sites, selecione Ir para as definições de site de nível superior.
Observação
A secção Administração de Coleções de Sites não estará disponível se não tiver as permissões necessárias. Tem de ser membro do grupo predefinido Administradores de Coleções de Sites ou administrador do farm.
Na página Definições do Site, em Administração de Coleções de Sites, selecione Definições de auditoria da coleção de sites.
Na página Configurar Definições de Auditoria, nas secções Documentos e Itens e Lista, Bibliotecas e Site, selecione os eventos que pretende auditar e, em seguida, selecione OK.
Os eventos que auditar dependem das suas necessidades de auditoria. Por exemplo, a conformidade regulamentar geralmente tem requisitos específicos que ditarão os eventos que precisa de auditar. Recomendamos que audite apenas os eventos necessários para satisfazer as suas necessidades. Além disso, a auditoria desnecessária pode afetar o desempenho e outros aspetos das coleções de sites.
Observação
Para o Servidor do SharePoint 2013, recomendamos que selecione apenas o evento Abrir ou transferir documentos, visualizar itens em listas ou ver propriedades de itens quando for absolutamente necessário. É provável que esta opção gere um grande número de eventos que irão potencialmente degradar o desempenho e outros aspetos das coleções de sites.
O que aparece no relatório de registo de auditoria?
Os eventos auditados são capturados em relatórios de auditoria baseados em Microsoft Excel 2013 e estão disponíveis na página Relatórios de Auditoria. Você também pode criar um relatório personalizado que inclui vários desses eventos em um intervalo de datas especificado, dentro de uma área específica da coleção de sites ou filtrado para um usuário individual. Você não pode modificar eventos depois que eles são registrados, mas os administradores da coleção de sites podem excluir itens do log de auditoria e configurar o corte automático dos dados do log de auditoria.
O log de auditoria captura as seguintes informações para os eventos selecionados a serem auditados:
- Site do qual um evento se originou
- ID do item, tipo, nome e localização
- ID do usuário associada ao evento
- Tipo de evento, data, hora e origem
- Ação tomada no item
A seguir está um exemplo dos dados em um relatório de log de auditoria de exclusão. Com este relatório, você pode determinar quem excluiu e restaurou dados em toda a coleção de sites. Você pode usar os recursos do Excel para filtrar, classificar e analisar os dados.
Cortar os relatórios de log de auditoria
Quando você selecionar um evento para auditar uma coleção de sites, o relatório auditará cada item da coleção do site sempre que o evento ocorrer. A auditoria pode potencialmente gerar um grande número de eventos de auditoria, criando um grande log de auditoria que poderia preencher o disco rígido, afetando o desempenho e outros aspectos de uma coleção de sites.
Importante
Para impedir que o log de auditoria preenchia o disco rígido e potencialmente degrade o desempenho da coleção de sites, recomendamos que você habilite o corte de log de auditoria para coleções de sites com auditoria extensiva.
Para gerenciar o tamanho do relatório de log de auditoria, você pode configurá-lo para cortar automaticamente e, opcionalmente, arquivar, os dados de log de auditoria atuais em uma biblioteca de documentos antes que os dados sejam cortados. A agenda de corte de log de auditoria é configurada pelo administrador do servidor na Administração Central. O padrão é o final do mês.
Exibir relatórios de log de auditoria
Para exibir um relatório de log de auditoria:
Clique em Configurações
e clique em Configurações do Site. Se você não vir as configurações do site, clique em Informações do site e clique em Exibir todas as configurações do site. Algumas páginas podem exigir que você selecione Conteúdo do site e, em seguida, configurações do site.
Observação
A seção Administração de Coleção de Sites não estará disponível se você não tiver as permissões necessárias. Você precisa ser um membro do grupo padrão Administradores de Coleções de Sites ou um administrador de farm.
Clique em Relatórios de log de auditoria na seção Administração de Coleção de Sites .
Selecione o relatório desejado na página Exibir Relatórios de Auditoria.
Digite uma URL ou Navegue até a biblioteca em que deseja salvar o relatório e selecione OK.
Na página Operação Concluída com êxito, selecione clique aqui para exibir este relatório. Se você receber um erro, pode ser porque os logs de auditoria não estavam habilitados ou não havia dados a serem exibidos.
Observação
- No mínimo, a versão 2013 do Excel deve ser instalada para exibir relatórios de log de auditoria clicando aqui para exibir este relatório.
- Como alternativa, se a abertura de documentos no navegador estiver habilitada para a biblioteca, vá para a biblioteca em que você salvou o relatório de log de auditoria, aponte para o relatório de log de auditoria, selecione a seta para baixo e selecione Exibir no Navegador.
Você pode usar recursos padrão do Excel para restringir os relatórios às informações desejadas. Algumas maneiras de analisar e exibir os dados do log são:
- Filtrar o relatório de log de auditoria para um site específico.
- Filtrar o relatório de log de auditoria para um determinado intervalo de datas.
- Classificar o relatório de log de auditoria.
- Determinar quem tem conteúdo atualizado.
- Determinar qual conteúdo foi excluído mas não restaurado.
- Exibir as alterações feitas nas permissões em um item.
