Definir um modelo personalizado para uma biblioteca do SharePoint

Quando cria uma biblioteca de documentos do SharePoint, pode definir um tipo de ficheiro predefinido para abrir quando é criado um novo ficheiro (por exemplo, pode definir um ficheiro do PowerPoint como o tipo de ficheiro predefinido para abrir). Também pode personalizar o modelo de ficheiro predefinido dessa biblioteca. Por exemplo, pode criar um modelo de Word com cabeçalhos e rodapés personalizados ou outras funcionalidades personalizadas e torná-lo no modelo predefinido dessa biblioteca. Em seguida, quando um novo ficheiro for criado por si ou pelos seus utilizadores, este será aberto no programa adequado com as funcionalidades personalizadas.

Configurar um tipo de ficheiro predefinido ao criar uma biblioteca

Para definir um tipo de ficheiro para abrir um ficheiro em branco no programa adequado, Siga estes passos.

1. Navegue até ao site onde pretende criar a sua biblioteca.
2. Selecione Settings e, em seguida, selecione Add an App.
3. Selecione Biblioteca de Documentos.
4. Selecione Opções Avançadas.
5. Adicione um nome, uma descrição opcional, controlo de versões e, se aplicável, se pretende que a biblioteca receba e-mails.
6. Selecione o formato de ficheiro e a versão predefinidos da aplicação a partir do menu pendente Modelo de Documento .
   
7. Selecione Criar.

Personalizar o modelo predefinido de uma biblioteca de documentos

Para personalizar o modelo predefinido, siga estes passos. Existem duas formas de alterar o modelo predefinido:

• Se a biblioteca de documentos ou formulários tiver um modelo de ficheiro predefinido para um programa compatível com o SharePoint, pode editar o modelo predefinido.
• Para outros programas, não pode editar diretamente o modelo predefinido, mas pode copiar um novo ficheiro de modelo para a pasta Formulários da biblioteca para especificar um modelo personalizado.

Editar o modelo de ficheiro predefinido

1. Navegue até ao site onde está localizada a sua biblioteca.

2. No Servidor do SharePoint, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.
   Para o SharePoint no Microsoft 365, selecione o e, em seguida, selecione Definições da biblioteca.

3. No Servidor do SharePoint, em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

   

   Para o SharePoint no Microsoft 365, selecione Mais definições da biblioteca. Em seguida, selecione Configurações avançadas.

4. Na seção Modelo de documento , no campo URL do modelo , selecione Editar modelo. Ocorre uma das seguintes situações:
   Se o seu site fizer parte de uma subscrição do Microsoft 365, neste momento, poderá ser-lhe pedido que introduza o nome de utilizador e a palavra-passe da sua subscrição do Microsoft 365.

   • Biblioteca de documentos O modelo é aberto numa aplicação que é compatível com o SharePoint e que está associada ao tipo de ficheiro do modelo atual. Por exemplo, Word abre se o modelo predefinido for um modelo Word ou o Excel abre se o modelo predefinido for uma folha de cálculo do Excel.

   • Biblioteca de formulários O modelo é aberto num programa compatível com o SharePoint, seja num programa de design de formulários baseado em XML, como o InfoPath, ou num editor XML.

     

   Observação

   Se as pessoas no seu site já preencheram formulários baseados no modelo original, considere como quaisquer alterações no modelo podem afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os utilizadores têm de preencher pode provocar erros nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ser adicionado.

5. Faça as alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo. Para o SharePoint no Microsoft 365, guarde o modelo com um nome de ficheiro novo. Feche o programa se já não precisar dele aberto ou mude para o seu site.

   Observação

   Para o SharePoint no Microsoft 365, o modelo personalizado tem de ter um nome de ficheiro diferente do predefinido. Use o recurso Salvar como do cliente para salvar o arquivo na pasta Formulários com um novo nome de arquivo. Por exemplo, por Word, não use o nome de arquivo padrão template.dotx.

6. Dependendo do seu programa de estrutura de formulário, talvez seja necessário publicar novamente o modelo na biblioteca em seu site a partir do programa.

7. No seu site, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Documentos ou Formulários, selecione OK.

Especificar um modelo de ficheiro personalizado

1. Crie e guarde o seu modelo personalizado num programa que seja compatível com o SharePoint. Anote a respetiva localização e, em seguida, mude para o SharePoint.

   Observação

   Se o modelo de documento predefinido tiver um nome diferente de template.dotx, não serão apresentados modelos predefinidos na lista ou biblioteca.

2. Navegue para o site que contém a biblioteca para a qual pretende especificar um modelo personalizado.

   Opção 1: (Da UX moderna da biblioteca)
   Novo > Adicionar Modelo

   

   Opção 2:

3. Para este passo, tem de utilizar o Internet Explorer. No SharePoint no Microsoft 365, no canto superior direito, selecione Todos os Documentos e, em seguida, selecione Ver no Explorador de Arquivos.
   Para o Servidor do SharePoint, selecione o separador Biblioteca no friso e, no grupo Ligar & Exportar, selecione Abrir com Explorer.

   Importante

   Se Explorador de Arquivos não abrir ou vir uma mensagem de erro, poderá ter de adicionar o seu site como um site Fidedigno nas definições do browser. Para obter mais informações, consulte Abrir no Explorer ou Ver com Explorador de Arquivos no SharePoint.

4. No Explorador de Arquivos, procure o modelo personalizado que criou.

5. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, no menu de atalho, selecione Copiar.

6. Selecione o botão Anterior até regressar à biblioteca e, em seguida, selecione a pasta Formulários para a abrir.

7. Clique com o botão direito do rato numa área em branco na janela da pasta e, no menu de atalho, selecione Colar.

8. Feche Explorador de Arquivos e regresse ao site.

9. À esquerda, selecione Conteúdo do Site.

10. Localize a sua biblioteca de documentos em Conteúdo, paire o cursor sobre o nome, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Definições.
    Se não vir estes comandos, poderá estar no SharePoint clássico. Nesse caso, aceda à sua biblioteca de documentos e, no friso, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca.

11. Em Configurações Gerais, selecione Configurações avançadas.

12. Na secção Modelo de Documento , efetue um dos seguintes procedimentos:
    Biblioteca de documentosIntroduza o endereço do seu modelo personalizado no campo URL do modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Watermark.dotx e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de documentos Documentos Partilhados , deve introduzir o seguinte:
    Documentos/Formulários/Marca d'água.dotx compartilhados
    Biblioteca de FormuláriosIntroduza o endereço do modelo personalizado que pretende utilizar no campo URL do modelo. A localização é o endereço Web do modelo no site, relativo ao nome do site. Por exemplo, se o seu modelo se chamar Orders.xml e o adicionar à pasta Formulários da biblioteca de formulários Compras , deve introduzir o seguinte:
    Compras/formulários/pedidos.xsn

    Observação

    Se as definições na caixa Modelo de Documento não estiverem disponíveis, um administrador pode ter configurado vários tipos de conteúdo. Para ver se vários tipos de conteúdo estão habilitados, verifique se Sim está selecionado em Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo? , na seção Tipos de Conteúdo imediatamente acima da seção Modelos de Documento . Se estiver, tem de editar o modelo para o tipo de conteúdo.

Mais informações sobre modelos de ficheiro numa biblioteca de documentos ou formulários

Eis algumas sugestões e diretrizes para criar e utilizar modelos.

Os tipos de ficheiros que pode ou não armazenar numa biblioteca do SharePoint

Dependendo do ficheiro que tem numa biblioteca, poderá deparar-se com uma das seguintes situações:

Files compatível com as tecnologias do SharePoint Para um usuário criar um arquivo usando o comando Novo em uma biblioteca de documentos, o modelo de arquivo deve ser criado a partir de um programa compatível com o SharePoint, como o Microsoft Office Word. Quando cria um novo ficheiro numa biblioteca de formulários, o programa predefinido pode ser um programa de estruturação de formulários baseado em XML compatível com o SharePoint, como o Microsoft InfoPath.

Outros ficheiros de programa Para a maioria dos outros programas, você ainda pode armazenar e gerenciar o arquivo na biblioteca. No entanto, em vez de criar diretamente o ficheiro a partir da biblioteca de documentos, pode criar o ficheiro no programa e, em seguida, carregá-lo para a biblioteca mais tarde.

Ficheiros de programa bloqueados Por motivos de segurança, o armazenamento de alguns tipos de ficheiro de programa, tais como .exe, está bloqueado para não ser armazenado numa biblioteca. Para obter mais informações, consulte tipos de arquivos que não podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca.

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos de arquivo

Os dois tipos de bibliotecas que usam modelos são bibliotecas de documentos e de formulários.

Bibliotecas de documentos Você usa uma biblioteca de documentos para armazenar e gerenciar muitos tipos de arquivos diferentes, incluindo documentos, planilhas, apresentações, arquivos de texto e outros tipos de arquivos. Uma biblioteca de documentos geralmente é o local mais comum em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe e compartilhar com outros colegas em sua empresa ou empresa. Você pode usar uma biblioteca de documentos como um repositório de arquivos de uso geral ou pode usá-la para uma finalidade específica. Por exemplo, uma equipe de marketing pode ter sua própria biblioteca de documentos para materiais de planejamento, comunicados à imprensa e publicações.

Bibliotecas de Formulários Uma biblioteca de formulários fornece uma maneira simples de compartilhar e acompanhar formulários baseados em XML usados para coletar informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca de formulários para os formulários de relatório de despesas do seu departamento. O modelo de formulário relatório de despesas é armazenado como o modelo de arquivo padrão na biblioteca de formulários. Sempre que alguém cria um relatório de despesas, ele abre o modelo como um formulário em branco, que contém o layout, os campos e os cálculos do relatório de despesas. Quando alguém preenche o formulário, os dados do relatório de despesas (e apenas os dados) são salvos como um arquivo XML na biblioteca de formulários. Ao separar os dados do formulário, é muito mais fácil processar cada relatório de despesas separadamente por outros sistemas, mesclar os dados ou exportá-los para processamento e análise posteriores.

Onde os modelos de arquivo são armazenados na biblioteca

Quando um documento ou biblioteca de formulários tem um modelo de arquivo padrão, ele é armazenado na pasta Formulários da biblioteca.

Abra a biblioteca no Explorador de Arquivos para ver a pasta Forms que contém o modelo de arquivo da biblioteca.

Por padrão, uma biblioteca de documentos possui um modelo de arquivo, chamado template.dotx, mas você pode alterar esse arquivo se precisar. Para especificar um modelo diferente, você precisa primeiro criá-lo em um programa compatível com o SharePoint, como o Word, e salvá-lo na pasta Forms de uma biblioteca. Em seguida, na biblioteca, você especifica o endereço do modelo personalizado.

Por padrão, uma biblioteca de formulários vem com um arquivo de espaço reservado, chamado template.xml que você deve substituir por um modelo de formulário criado.

Criando um modelo de arquivo para uma biblioteca de formulários

Para criar ou personalizar um modelo em uma biblioteca de formulários, você pode usar um programa de design de formulário baseado em XML compatível com o SharePoint, como o InfoPath. Pode haver vantagens adicionais em usar um programa de design de formulário. Por exemplo, ao usar o InfoPath, você pode fazer o seguinte:

• Crie a biblioteca de formulários e o modelo diretamente do InfoPath.
• Edite e publique novamente o modelo de formulário na biblioteca de formulários de forma conveniente.
• Mescle os arquivos de dados XML individuais criados a partir de alguns modelos de formulário para processamento posterior.
• Promova os campos de dados XML para colunas da biblioteca na biblioteca de formulários.

Quando um usuário cria um formulário, ele é aberto por padrão no programa de edição de formulários compatível com o SharePoint no computador cliente do usuário. Se nenhum programa compatível estiver instalado, o formulário, se ele for projetado para ser aberto no navegador, poderá ser aberto no navegador. Se desejar, você pode especificar que um formulário projetado para ser aberto em um navegador sempre seja aberto no navegador. Você pode alterar o comportamento padrão na configuração Abrir documentos no navegador nas configurações avançadas da biblioteca.

No SharePoint Online, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações da Biblioteca.

No SharePoint Server, selecione Configurações da Biblioteca na guia Biblioteca na faixa de opções

Configurações para uma biblioteca de documentos.

Abra documentos nas configurações do navegador.

Usando tipos de conteúdo para configurar modelos de biblioteca de formulários ou documentos

Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados e modelos forem especificados para esses tipos de conteúdo, a biblioteca usará os modelos especificados pelos tipos de conteúdo, e não o modelo de arquivo padrão. Nesse caso, se você quiser personalizar os modelos para a biblioteca, deverá alterar os tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Introdução a tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.